国际图联特别兴趣小组发展模式的研究与思考

(上海图书馆，上海 200031)

国际图书馆协会联合会(International Federation of Library Associations and Institutions，以下简称“国际图联”或“IFLA”)作为国际图书馆界最具权威和影响力的非政府、专业性国际组织，其庞大的组织结构经过不断的变革和时间的检验，已经达到相对成熟和完备的状态，其开展的各类活动和研究成果得到图书馆界同仁的广泛支持和好评，成为业界标杆。在国际图联大会、核心活动、专业委员会以外，国际图联还设立了一些专门的、特别的活动形式作为主要活动的补充，其中就包括特别兴趣小组，在国际图联内部召集对某一话题有兴趣的会员共同进行专门的学术研究，推动国际图联学术研究事业的发展。中国图书馆学会学术研究委员会通过借鉴国际图联经验，于2016年宣布设立特别兴趣小组。笔者作为中国图书馆学会第九届理事会学术研究委员会秘书处的一名成员，参与了针对国际图联特别兴趣小组发展模式的调研，见证了学术研究委员会设立的特别兴趣小组在推动图书馆学领域研究和青年人才学术能力培养等方面发挥的积极作用，进而对我国各级图书馆学会、图书馆机构推广和普及以图书馆学术研究为目的的特别兴趣小组模式的可行性进行了思考。

1 国际图联特别兴趣小组发展历程

1.1 特别兴趣小组的创立与发展

国际图联于1927年成立，总部设在荷兰海牙[1]。作为一个由联合国教育、科学及文化组织(UNESCO)资助的独立、非官方且非营利性的国际组织，它促进了国际图书馆界之间的交流合作，研究推动和解决图书馆学与资讯科学等有关领域的相关问题。

国际图联除世界图书馆和信息大会、核心活动、专业部和专业委员会等主要活动以外，还有圆桌会议、讨论组、特别兴趣小组等专门的活动形式[2]。特别兴趣小组是基于临时性、非正式的目的而设立，国际图联会员就某一感兴趣的社会和文化议题提出设立特别兴趣小组(Special Interest Group)，共同探讨学术焦点，对趋势动态作深入跟踪，解决图书馆发展中新出现的问题，且这些兴趣点不与现有专业委员会的任务和目标重叠，它们是全新的、专业的、少数的[3]。特别兴趣小组为国际图联会员提供了可以持续关注学术焦点和提升研究兴趣的平台。

1.2 管理与运作模式

特别兴趣小组必须由某一专业委员会提供赞助和支持，因此，创建特别兴趣小组的召集人要向专业委员会提交一个由10个会员签署的请愿书，专业委员会上会讨论兴趣点是否能获得认可。如果有足够人数的会员对这个小组感兴趣，召集人可以提交第二份有超过25个会员签署的请愿书，一旦获得批准，这个特别兴趣小组就正式成立并且得到国际图联的承认[3]。作为国际图联下的一个功能小组，它可以在国际图联大会上举行面向所有会员的小组会议。

至于特别兴趣小组的运作和管理模式，国际图联专业委员会一直在动态更新。从2015年4月的最新规则来看，特别兴趣小组包括常务管理员、召集人和临时雇用人员[3]。专业委员会也鼓励特别兴趣小组招聘志愿者来帮助其开展或协调一年中的所有活动。

特别兴趣小组持续时间最短两年，如果接受并满足每四年一次的审查，则可以无限期地持续下去。四年一次的审查在第四年开始进行，并在第四年结束时公布报告和审查决定，报告包括以下几个方面：(1)会员、专家、各部门对该特别兴趣小组的需求；(2)大众对该特别兴趣小组所表现的兴趣，例如参加活动的平均人数、电子列表上的订阅者数量、网站博客等的访问量等；(3)积极的活动纪录，例如举办活动的频率、活动出席率等；(4)组织活动的质量；(5)与其他部门的关系[3]。

特别兴趣小组可以自成立的第七年起申请转为专业委员会。特别兴趣小组在提出申请的同时需提供六年内的所有计划、社会参与的证据、赞助部门的支持情况、未来的任务规划，以及40个愿意注册该委员会的协会或机构成员[3]，相关部门接受申请后进行全面审查，同时向专业委员会提交建议，最后做出决定。如申请被拒，特别兴趣小组可以向专业委员会提出上诉，专业委员会会同监察部门进一步讨论以做出最后的决定。

1.3 国际图联现有特别兴趣小组介绍

根据国际图联网站信息，对现有的部分特别兴趣小组及其主要活动方向做了简单的分类汇总[4]，详见表1所示。

表1 国际图联现有特别兴趣小组分类介绍

本文就国际图联网站公布的特别兴趣小组活动情况，以“环境、可持续发展和图书馆特别兴趣小组”为例进行简要分析。早在“环境、可持续发展和图书馆特别兴趣小组”成立之前，该小组召集人Veerle Minner女士就对图书馆员鲜少关注环境问题的现状产生担忧，而在2008年国际图联大会上当时的国际图联主席Claudia Lux女士的开幕致辞就重点强调了图书馆可持续发展的重要性，也正是在那时Veerle Minner女士了解到可以通过创建特别兴趣小组邀请感兴趣的会员共同关注环境问题，提高图书馆在环境教育中的社会责任和领导意识。有了多方帮助以及保存与保护专业委员会主席的赞助，环境、可持续发展和图书馆特别兴趣小组于2008年批准成立。“环境，可持续发展和图书馆特别兴趣小组”在发展过程中始终致力于解决环境问题对图书馆的影响，通过在图书馆间推广环境友好实践、提出环境保护建议、增加和促进与可持续发展有关的图书馆资源和服务、提高图书馆员对环境问题的认识等一系列的活动，加快构建可持续发展的绿色生态图书馆。例如：指导图书馆针对温室效应科学调整书籍储存条件；呼吁图书馆推广可再生能源的使用，纸张回收，雨水回收；2016年开始举办每年一届的绿色图书馆奖，奖励最佳绿色图书馆；2017年在柏林举行第一次卫星会议，探讨图书馆可持续发展现状和措施；出版论文集《走向绿色：在世界各地的图书馆实施可持续发展战略——建筑，管理，计划和服务》等[5]。“环境，可持续发展和图书馆特别兴趣小组”不断地向世界传达图书馆对环境可持续发展的承诺，鼓励图书馆参与全球绿色图书馆运动，推动图书馆事业可持续发展[6]。

1.4 其他图书馆机构的特别兴趣小组

1997年6月，美国学校图书馆员协会(American Association of School Librarians)的理事会批准为学生建立特别兴趣小组。有10个或10个以上的协会成员希望讨论与本专业相关的话题，并且此话题不在已经建立的部门或者委员会范围内的，可以向理事会提出成立特别兴趣小组的申请[7]。该协会会长盖尔狄金森表示，美国学校图书馆员协会设立特别兴趣小组的初衷是为了给那些渴望了解某个行业或某个学术焦点的学生提供平台。在特别兴趣小组内，学生们不但可以分享并且发展自己的兴趣，也可以接触并咨询这方面的专家教授，这将有助于他们建立持续整个职业生涯的友谊和社交网络。同时，特别兴趣小组不仅仅是为了刚入门的学生建立的，博士研究生水平的学生同样可以加入其中，共同对感兴趣的话题进行研究探索。

2011年9月，英国、德国、西班牙、瑞典等国家的国家图书馆馆长共同签署哥本哈根协议，宣告欧洲资源描述与检索兴趣小组(EURIG)的正式成立。这个特殊兴趣小组的目的主要是在欧洲推广资源国家化和提升潜在用户对资源国际化专业的兴趣、向欧洲用户提供共同参与和讨论的论坛、鼓励与促进用户之间的商业合作、经验交流和沟通[8]。

2 国际图联特别兴趣小组模式特点总结

2.1 低门槛提供了更大的研究平台

根据前文国际图联特别兴趣小组管理与运作模式所述，特别兴趣小组的创建流程相对简便，满足有召集人提出、达到规定人数的请愿书、获得某一专业委员会的赞助等条件即可申请设立特别兴趣小组。这为那些致力于研究解决图书馆最新热点问题或者少数持续关注图书馆趋势问题的国际图联会员提供了更方便的途径。此外，特别兴趣小区还可以在国际图联大会上获得最多两个小时的活动时段，如与其他分支机构合作还能获得额外的时间，能够在国际图联大会上举办会议或节目，这对特别兴趣小组向全球分享研究成果、扩大影响力来说是十分珍贵的机会。

2.2 作为主要活动的补充促进深度研究

只要是国际图联会员感兴趣的问题，在不违背国际图联的价值观、原则和战略计划，不与国际图联现有专业委员会的目标范围发生冲突，与所赞助的专业委员会的职权相关联的前提下，都可以作为特别兴趣小组的研究方向，这使得特别兴趣小组能更加致力于解决图书馆界出现的新问题，或者深入挖掘持续关注的趋势热点，或者重点研究某一个学术焦点。特别兴趣小组选取的研究兴趣点不与任何一个专业委员会的任务和目标重复，但可能同时与多个专业委员会的关注点产生交集，不同的是特别兴趣小组的兴趣点会更加紧跟图书馆界的新问题新趋势，更特别更专业，是对国际图联现有主要活动形式很好的补充、支撑与延伸。

2.3 通过共同兴趣点集中人才，培养人才

国际图联特别兴趣小组的建立将对某一话题有共同兴趣，并且愿意进行持续深入探索的相对少数的国际图联会员集中起来，进行多形式的互动交流，碰撞思维，提升人才对图书馆学科相关问题的研究兴趣和研究能力，加速学术成果的产出和问题的解决，同时国际图联鼓励吸收合适的志愿者协助召集人运营特别兴趣小组的常规工作，包括组织、策划、协调特别兴趣小组活动等，也有利于为社会培养更多的管理型人才。

3 中国图书馆学会学术研究委员会设立特别兴趣小组的探析

3.1 设立特别兴趣小组的萌芽

中国图书馆学会与国际图联一样每年举办一次年会，下设分支机构，围绕不同主题开展学术活动，学术研究委员会作为中国图书馆学会最主要的分支机构之一承担着图书馆学术研究、理论支撑、前沿探索等学术重任，但笔者认为，也存在着一定的缺陷制约了学术研究的前进发展：一是委员地域分布广、本职工作繁重等现实因素导致交流探讨频率较少，降低了学术研究成果的产出速度；二是委员人数，尤其是青年委员有限，导致开展学术研究的力量不够；三是缺乏对学术兴趣点进行深入研究的制度支持。因此，通过借鉴国际图联的专门活动，学术研究委员会认为设立作为分支机构“学术外援”的灵活的、临时的、可由所有感兴趣的会员参与的、研究焦点较为集中的特别兴趣小组无疑是解决瓶颈、推动学术进步的一个途径。

3.2 特别兴趣小组的建立

学术研究委员会在深入探索了国际图联特别兴趣小组发展模式的基础上结合自身特色，于2016年宣布设立特别兴趣小组。该特别兴趣小组根据开展学术活动的需要，自发申请成立临时性、非正式、可由非学会会员参与的、研究焦点较为集中的学术小组，对某一特殊的或专门的或焦点的主题进行深入交流和研究。目前，学术研究委员会开设的特别兴趣小组有“比较图书馆学兴趣小组”和“民间历史文献整理与数字人文研究兴趣小组”。“比较图书馆学兴趣小组”的研究方向包括对英国、美国和日本，以及目前学界较少关注的新加坡、加拿大、澳大利亚、北欧等国家和地区的图书馆事业和图书馆学史进行比较研究。“民间历史文献整理与数字人文研究兴趣小组”主要以中山大学图书馆藏徽州文书或其他民间历史文献资源的整理保藏、数字人文技术应用等方面开展学术交流与研究，完善民间历史文献的理论研究体系[9]。

3.3 特别兴趣小组的特点

与国际图联特别兴趣小组的特点相类似，中国图书馆学会学术研究委员会设立的特别兴趣小组特点包括申请审批流程简便、以某一兴趣点作为研究方向、允许会员跨机构参与、不限交流形式和交流地点、完善了学术研究委员会的学术研究形式、细化和扩大了图书馆学研究的点和面等。

与国际图联特别兴趣小组不同的是：学术研究委员会设立的特别兴趣小组还鼓励非学会会员参加，大大降低了青年人才的准入门槛。以成立的两个特别兴趣小组的成员的平均年龄来看，均在33岁左右，很好地填补了学术研究委员会内青年人才占比较低的缺口，且成员多为学术研究委员会以外的图书馆领域的工作人员或研究人员。特别兴趣小组在积极推动图书馆领域青年人才学术成长的同时将中国图书馆学会内外热爱图书馆事业、愿意投身图书馆学研究的人才凝聚在一起，共同推动图书馆事业的可持续发展。

4 结语

特别兴趣小组是一种符合当今世界总体发展态势和科技进步趋势的学术研究模式，以灵活简便的学术小组形式开展学术研究，以学术兴趣为切入点推动人才的能力培养，以学术研究的眼光聚焦图书馆事业的最新发展。因此，我国各级图书馆学会和图书馆机构可以根据自身需要，借鉴国际图联特别兴趣小组的发展模式，鼓励会员及非会员以感兴趣的学术点设立特别兴趣小组进行深入研究，有效助力我国图书馆学研究事业的纵深发展和向外辐射，为培养和锻炼图书馆人的学术研究能力提供广阔优质的平台。