浅谈如何实现企业的财务业务一体化管理

罗华春

摘要：在大数据时代背景下，财务业务一体化已经发展成为了现代企业财务管理的新型模式。财务业务一体化有利于实现企业财务精细化管理，有效地提高企业的财务管理水平，促进企业的健康可持续发展。但是，企业在财务业务一体化管理过程中还存在很多问题，比如企业领导层不够重视管理变革，导致财务业务一体化管理流于形式;在财务业务一体化实施过程中，一味地生搬硬套或者机械模仿，严重影响管理的效果;财务部门和业务部门的业务流程不同导致数据反馈不及时等等。本文主要探讨企业财务业务一体化管理的有效途径，希望能够为企业开展财务管理工作提供借鉴。

关键词：大数据时代;财务业务一体化;风险防范体系;风险评估

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0306-01

财务业务一体化指的是在大数据时代背景下，把企业经营中的业务流程、财务会计流程和管理流程进行有机融合，使企业的财务数据和业务融为一体。业财一体化实现了财务数据和业务数据的资源共享，可以避免财务工作人员的重复劳动，提高财务工作的效率;有利于加强企业的动态管理与控制，可以提高解决问题的效率，促进企业内部管理水平的提高;利于企业对业务部门的监督和把控，财务人员在审核业务单据的时候，一旦发现问题，可以及时进行反馈、沟通、协调和解决;有利于企业的资金管理和成本控制，在业务部门上传数据以后，财务部门可以进行成本核算和分析，避免资金的浪费。自2018年中国汽车行业产销量首次告别增长出现下滑后，汽车经销商也纷纷开始启动数字化转型。2019年2月25日，广汽商贸有限公司启动了业财一体化项目，重新梳理汽车销售板块的管理和流程，力图创造更加高效敏捷的企业运作模式。那么，在大数据时代背景下，如何才能实现企业财务业务一体化管理呢？

一、加强企业财务队伍的建设，为企业财务业务一体化的发展提供基础

财务业务一体化要求业务流程与财务会计流程的高度融合，这就对财务人员的素质提出了更高的要求，企业需要加强财务队伍的建设力度。首先，要培养一支复合型的财务队伍，对企业对管理流程、业务流程和财务流程能够进行有机融合;其次，要组建一支优秀的财务工作小组，专门处理一些疑难杂症，并做好企业的内控稽查，保证财务工作的质量;再次，要培养一支高技术含量的财务队伍，能够将信息化技术灵活运用到财务工作中，实现财务工作的快捷、高效。对于这三支队伍，企业要定期组织技能培训，务必熟练使用财务业务一体化相关的软件，从而保证财务数据和业务数据的有效融合。只有不断提升相关人员的综合素质，才能为企业财务业务一体化的发展提供坚实的基础。同时，从服务层面看，企业还需要强化财务人员的服务意识。一方面，财务部门要加强与其他部门的沟通联系，形成一种良好的合作关系，方便其他部门配合财务部门的工作，提升财务工作的水平;另一方面，财务部门的工作人员要保持良好的服务意识，为业务部门提供良好的服务，获取业务部门的信任，以此来促进企业财务业务的一体化建设。

二、企业领导层要高度重视管理变革，完善企业内部控制

财务业务一体化的实施需要领导层高度重视，可以协调各部门间的矛盾与冲突，带领企业全体员工共同参与。当然，更为重要的是完善内部控制，可以从以下几个方面开展。第一，重组企业的财务流程，分析企业财务体系的优势与不足，取长补短重新构建企业的财务信息流程;第二，调整组织结构，结合企业自身情况，对财务部门进行重组、合并和调整，按业务需要重新划分岗位，并且要明确岗位职责和业务流程;第三，要加强财务业务一体化管理相关制度的建设，利用信息技术的优势，结合企业的实际情况，制度出配套的制度，通過制度来规范和约束企业员工的行为;第四，要完善公司的监督体系，同时要加强内控执行机制，比如建立多元化股权结构、保证企业决策的民主性和科学性，完善公司董事会、发挥其独立董事的作用，发挥监事会的监督作用等等;第五，加强企业的文化建设，增加企业的凝聚力。

三、建立财务业务一体化管理的风险评估和控制机制

在财务业务一体化管理过程中，企业应该结合自己的业务流程，对信息系统进行风险评估，找出信息系统存在的各种风险漏洞，并加以控制和完善。首先，要统一集中管理，控制治理风险。加强财务区域集中管理，强化对领导层代表的集中式管理，同时还要向各单位派驻内部审计组，进行全方位的实地监督检查;其次，要统一过程管理，控制经营活动风险。实施全面的预算管理，建立预算管理机构、科学编制预算、严格执行与监督、并进行预算分析和评估;要实施资金集中管理，对于资金的筹集、运用、管理等方面，都要做好控制管理;加强对外投资控制，做好决策前的风险识别，并强化对外投资的跟踪管理;要开展会计稽查和风险评估，在企业开展会计内部稽查，建立自查自纠机制，开展内部风险评估，降低企业财务风险;要统一财务系统控制，确保会计信息真实、准确。此外，企业还需要完善风险防范体系，要定期对财务业务一体化信息系统进行检查、维护和升级，对财务业务一体化中的人员做好工作权限安排，只能查看和使用权限范围以内的信息，杜绝企业内部出现员工舞弊现象的发生，同时还要做好相关的监管工作。以汽车行业为例，财务业务一体化管理需要考虑到行业的实际业务运作情况，以财务核算为主轴，业务管理为导向，根据信息流、资金流、物流的运转实际来实现财务业务一体化管理，才能促进企业的可持续发展。

四、结语

总之，在激烈的市场竞争中，企业只有实现财务业务一体化管理，借助信息化手段实现财务数据和业务数据的资源共享，强化财务管控，合理优化企业内部资源配置，才能适应高速发展的商业模式，提高企业的核心竞争力。想要实现企业财务业务一体化管理，就必须加强企业财务队伍的建设，为企业财务业务一体化的发展提供基础，企业领导层要高度重视管理变革，完善企业内部控制，还要建立财务业务一体化管理的风险评估和控制机制，多举措促进企业财务业务一体化的发展，提高企业财务管理工作的效率。