孙丽娟
摘要:在我国高校教育体系不断发展与进步的过程中,我国互联网技术相较于之前也有了显著的发展,现如今社会也步入了一个大数据时代背景之中,身处在这种环境下,传统的会计也正在被大数据信息技术所淹没,高校在这种环境下要想得到发展和进步,则需要加快自身信息一体化建设进程,基于此本文则就目前高校财务信息化建设现状以及措施进行了分析。
关键词:大数据时代;高校财务;信息化建设
中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828x(2019)016-0293-01
引言
高校财务信息化建设主要指的是,在财务管理过程中积极借助于互联网络、计算机硬件系统、通信技术等现代化信息技术来对高校所有的财务数据信息资源进行收集、整理与使用,借助于有效的方式来进行数据组合与共享,这样就能让整个业务流程以及财务工作流程变得更加高度集成化,从而真正有效做好高校财务信息化建设工作,为高校发展奠定较为良好的基础。就目前我国高校财务信息化建设情况来看,依然还是处在第三阶段,开始逐渐实现了网上缴费、预算控制、财务信息综合查询等功能,可是在不断推进与建设过程中也依然还是存在着一定的问题,无法将财务相关数据信息的价值有效的发挥出来。为了改善这一问题,笔者也对其进行了如下分析:
一、大数据时代下高校财务信息化建设现状
身处在大数据时代背景之下,高校财务信息化建设水平相较于之前自然有了明显的提升,但是就总体情况来分析的话,还是有待于完善,具体表现在以下几个方面:
1.信息化基础数据标准不统一
在大数据时代背景之下,大数据相关技术自然也得到了较为迅猛的发展,而信息化建设的目的就是为了能够将财务数据信息的价值有效的发挥出来,真正实现数据共享,但是就目前高校财务信息化建设情况来看,高校在财务数据共享性建设这一点上明显还存在标准不够统一、共享性较差等问题。例如,部分学校在发展过程中,其学院与高校财务部门之间的沟通可谓是十分的少,在这种现状之下,财务数据信息的采集工作自然也会存在不统一,从而直接阻碍了高校财务信息化建设与发展。
2.信息化建设安全问题
在大数据时代背景之下,高校财务信息化建设虽然能够在很大程度上提高这一项工作的效率与质量,可是这本身还是基于网络环境而存在的,所以财务数据信息安全性问题也是信息化建设过程中较为重要的问题之一。就目前来看,高校财务信息化建设安全问题主要表现在以下两个方面:一方面是财务数据信息很有可能存在着被篡改亦或者是被破坏的风险,毕竟在网络环境之中,不法分子有时候也会借助于系统漏洞来窃取或者是破坏财务数据;另一方面,则表现为高校资金安全保护力度有待提升,近年来网络账户资金被盗现象十分常见,所以如何对其进行有效处理也十分的关键。
3.信息化建设人才匮乏
在大数据时代背景之下高校财务信息化建设自然离不开复合型技术人才,就目前来看我国高校财务管理工作人员计算机操作与实践水平还是不高,在实际工作过程中没有熟练的掌握计算机技术,在进行财务管理的时候也没有将计算机技术有效的应用到其中。在这种情况下,财务信息化建设工作的实施自然也就会受到影响,所以说,缺少建设人才也是高校在大数据时代背景中所面临的信息化建设问题之一。
二、大數据时代下高校财务信息化建设措施
在上述分析中我们对大数据时代下高校财务信息化建设现状进行了分析,以此来了解其存在的问题,而要想改善上述问题,真正落实信息化建设,笔者认为可以从以下几点着手:
1.对财务数据采集标准进行明确
在高校财务信息化建设过程中,数据采集可谓是其中较为关键的一个环节,假设缺少统一的财务数据采集标准,自然而然也就很容易会引发财务信息化系统管理的混乱,无法将财务信息化体系存在的价值有效的发挥出来。为此,在大数据时代下高校财务信息化建设实施过程中,一定要对财务数据采集标准进行明确,以此来更好地实现资源共享。针对这一点,高校首先可以结合实际选购统一的会计软件系统,以此来对财务数据信息采集标准进行明确,比如说高校在发展过程中一定要确保各个收费平台标准具有较为良好的统一性,这样才能更好地实现高校内部财务平台信息的共享性,真正将财务信息化的价值有效的发挥出来。其次,高校财务工作在实施过程中本身就会涉及到收费科目,所以在建设过程中还需要构建出较为完善的沟通体系,这样就能更好地实现不同部门之间的有效对接,从而促进工作的有序落实。
2.做好财务信息安全防护
在大数据时代背景下,高校财务信息化建设过程中还需要对财务信息数据做好安全防护,借助于有效的手段来降低大数据风险。具体而言,高校首先可以在系统之中安装相应的杀毒软件,并且在使用过程中定期对财务系统进行杀毒处理,对于高校财务信息系统设备不能将其直接和外网进行连接,这样才能避免数据信息被不法分子所盗用。其次,高校在发展过程中还需要提高内部财务管理工作人员的安全意识,让其在管理工程中做好账务登入密码记录,同时对计算机设备加强安全维护,这样就能减少因此而造成的数据丢失等情况。
3.对财务工作人员加强培训与教育
上述分析中提高信息化建设人才的匮乏也是大数据时代下高校财务信息化建设的重要问题,所以要想真正落实这一项工作,还需要在建设过程中加强对财务相关人员的培训与教育,在让其具备基础财务信息处理与管理技能的同时,不断提高学生操作计算机设备的能力。除此之外,还需要加强信息技术素养以及职业道德品质等多方面的教育,这样才能进一步提升高校财务信息化建设效果。
三、结语
综上所述,在大数据时代背景之下,各个领域财务管理工作都因此而受到了较为显著的影响,高校要想真正做好财务管理工作也应该要及时结合时代发展需求来对高校财务进行信息化建设,这样才能将高校财务管理工作变得更加的科学且合理,从而有效促进高校发展与进步。