当前我国高职院校财务管理现状分析

王莉

摘要：现阶段我国对高等职业院校非常重视，因此会给予高等院校资金上的支持。因为高等职业院校是非盈利性机构，工作人员和老师工资都是财政拨款，所以高职院校的财务管理可能存在一些漏洞，只有高职院校的财务管理得当，才能使国家的利益最大化，为国家培养出更多的实用型技术人才。本文针对如何管理好高职院校的财务让高职院校长久运作下去做出分析探究。

关键词：高职院校;财务;管理;会计

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0258-01

引言

本文将对高职院校特殊性和高校财务管理问题进行分析，并对高职院校在资金作用上出现的不合理行为进行探讨。此外，将对高职院校如何做好财务管理、高职院校如何正确的使用财政拨款、高职院校如何做好资金使用预算提出合理的建议。希望高职院校的领导决策层和负责财务管理的会计人员可以进行参考，以便解决当前遇到的财务管理难题和财务漏洞。

一、高职院校的特殊性

高职院校全称为高等职业技术学院，从名称可以看出其属于职业院校，职业院校和普通高等学府的区别是：职业学校为国家和社会提供技术型人才。从我国目前的现状来看，职业技术人员非常稀缺，大部分人都想动脑不想动手，所以导致人们对技术型工作不看好。因此，国家会对职业技术类院校给与高度的重视和支持，无论是在政策方面还是资金方面都有相应的帮助。高等职业技术学院又和普通的中专技校有所区别，普通技校毕业的学生，虽然也有一定的技能，但是和高等职院相比，文化水平较低。在现阶段，社会发展水平越来越高，文化越来越普及，既有理论知识又有技术能力的全能型人才更受社会企业欢迎。所以，高职院校的存在，有很大的社会价值。

二、高校财务管理问题分析

从学生生活方面分析，高校里面的学生大部分已经能够有自主生活能力，生活费也不需要像小学初中那样统一管理。在一般的高校中，学生的饭卡、水卡充值时间不会固定，根据个人情况随时向学校财务管理处交钱。这样没有时间限制，会增加财务科的收费管理难度。从管理层分析，因为高职院校是政府直接管理的机构，即使给各个高校委派了管理层。因为不像私立学校那样，收取的学费、生活费等属于自己。所以，难免有一些管理层对财务的管理有疏忽。当财务没有人监督和管理时，贪污腐败现象就会产生，导致财务账目混乱。从财务人员和财务部门管理分析，在学校这种以教学为主的工作单位，工作人员大多是教师，财务部门的管理人员较少，因此会产生财务管理分工不明确的现象。比如，主管生活收费的会计可能也会管现金账等，这样每一个财务系统没有专门管理的人员，也会导致账目不清晰的问题，一般学校不会招聘专门的财务管理人员，都会在一些老师中进行岗位调动，不是专业的人员管理财务，可能会导致账目记得不专业、不清晰。

三、高职院校资金运用

高职院校的资金主要有几个方面，一方面是学校设施设备的采购，因为国家对高职院校的政策支持，所以很多学生都会选择进入高职院校学习深造。学生一年比一年多，学校就要准备更多的桌椅和教室宿舍，这将是一个很大的开销。这时，财务管理部门就要做一个合理的预算。随着科技的发展，教育设施也在不断地更新进步，例如多媒体的使用和计算机室设备的更新等。这些都需要在学校的财务管理部门中申请资金。第二个方面是教职工工资的发放，教职工工资在学习财务科发放时，要严格根据各院系的考勤情况及人事科进行沟通对接。根据人事部门做出的教职工在职人数和教职工本月的上班情况，进行相应的准确的计算，并按照约定发给每一个在职人员。最后一个方面是院校用于教学时物资的采购，在学校里面，每天都会用到大量的教学用具，为了保证课程的正常进行，学校财务科和采购科要进行对接，采购科根据需要列出采购申请，向财务科批准，尽量在本学年的预算内进行相应的采购。

四、高职院校财务管理现状及问题解决途径

1.审批程序不严谨

无论哪一个部门需要资金，都需要向财务部进行申请，审批通过后方可动用。但是在审批过程中，会出现一系列的问题。比如审批人员不根据实际情况只靠人际关系乱批资金。或者审批人员因为不了解实际情况，不能做出正确的分析等。在高职院校中，因为动用的是国家的资金，所以审批人员的选拔一定要谨慎，最好选择经验丰富，公平公正的工作人员。审批过程要严格遵守国家关于财务部门的规定。

2.财务部门独权专政

财务部门在很多人看来，是权力非常大的，因为他们控制着整个学校的资金。这样也会导致财务管理人员滥用职权，甚至进行受贿等问题。所以，学校要设立健全的监督部门，时刻监督财务部，并提醒他们公正的使用自己的权利，也可以在资金的审批程序中，加入监督部门的审批栏。只有避免了财务部门独权专政、滥用职权，才能让高职院校的运营更顺利。

3.资金预算不合理

高职院校作为政府管理的公立学校，每年的资金预算都是有规定的。在一年的发展中，如果某一方面的资金预算出现问题，就会导致国家拨款不够用，或者使财务账户亏空。因此，为了高职院校更加稳定的经营，财务预算应该非常严格。首先要在年初制定好一整年的预算，比如，做好用于基础建设的预算;做好用于改善學生生活的预算;用于购买学习物资的预算等。预算做的越详细，就会让一整年的财务管理越顺利。

五、结语

我国当前高职院校数量庞大，做好高职院校的财务管理是非常重要的。针对高职院校财务管理过程中出现的问题，需要引起高职院校管理人员和财务人员的高度重视。对于高职院校的财务人员来说，严格遵守工作流程，科学的管理高职院校的财产。对于校领导来说，作为学校的最高管理人员，一定要让自己发挥最大的作用，从而更好的服务于学校、国家。