朱越
摘要:企业会计准则规定,企业资产组计提的减值准备应在组合所包含的单项资产中按规定方法进行分摊,如果采用手工方法计算资产组内各项固定资产减值的损失,其计算过程极其繁琐,且易出现计算失误,会给实物操作带来较大的工作量。本文充分利用Excel办公工具的优势建立财务计算模型,实现减值分摊计算的自动化,保障财务工作的准确率,提高工作效率。
关键词:资产组;减值损失分摊;Excel财务建模
中图分类号:F275;F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0252-02
企业财务人员每月都要向公司管理层提交财务报表、财务分析报告等材料,当有新的投资时,企业财务还需对其进行分析,提供可行性分析报告,这些工作繁琐且复杂,因此,如何精简其流程,提高企业财务人员的工作效率便成为了当务之急。而充分利用信息技术,发挥Excel在财务中的应用,则可为企业财务增添强大的助力,可大大提高财务工作的效率。实际操作中,财务报表的格式是大致相同的,通过在Excel表中建立财务模型,设置固定公式,增加个性化设置,就可高效简化其计算工作。
一、Excel财务建模在资产组减值损失分摊计算中的处理
资产组概念的引入具有重要意义,可有效解决当企业计提资产减值准备时,不能用单项资产为基础来进行确认。在企业财务实际工作中,应以会计准则的要求为依据,在核算资产时,发现一些意外状况如某项资产存在减值,那么,就需要对这项资产进行减值的测试。在测试中,可能会出现多种情况,当出现单项资产的可回收金额无法估计时,不能只看该项资产,而是以其所在的资产组着手,来计算资产组的可回收金额。当资产组的账面价值出现了比回收金额高的情况,此时应进一步确认该项资产所产生的减值损失。
对资产组减值损失的计算,是有规律可循、重点可抓的,即关键在于资产组各单项资产减值损失的分摊计算。对企业财务所涉及到的工作进行分析,可知其涉及到许多重复性的工作,如对大量数据的排序、汇总、计算、分析、制作图表等。实际上,这些工作的计算方法和流程并无二致,不同之处在于每次处理的数据。如果脱离信息化手段而仅仅靠手工方式计算,将大大浪费人力物力资源。运用Excel财务模型,则可大大减轻财务人员的工作压力,他们只需要输入数据,或根据实际情况对数据进行更改、增删等,便可较快地自动得出以往需要计算的相应数据,大大简化了计算工作,且不会出错,保障了财务工作的准确率,提高了工作效率。
二、Excel财务建模在资产组减值损失分摊计算中的应用案例
(一)设计基本数据输入界面
Excel财务建模在资产组减值损失分摊计算中的应用离不开对数据输入界面的设计。在设计时,应遵从画面简洁、功能实用、操作便捷等原则。在此基础上,采取科学的流程来创建基本数据工作表。具体案例如下:
某公司有1条产品生产线,共包括四项资产,分别用资产A、资产B、资产c、资产D来表示,这些资产具有相同的使用寿命。由于这些资产不能独立产生现金流量,所以可将其视作一个资产组。2016年,市场竞争激烈,该公司的市场份额缩减,销售首当其冲,受到了波及,因此,对其进行减值测试势在必行。2016年12月31日,财务人员对其进行轻点,发现该资产组的资产金额账面价值为1200万元,其中资产A、资产B、资产c、资产D的资产金额分别为350万元、400万元、250万元和200万元。估计资产A的预计未来现金流量现值为250万元(公允价值减去处置费用后的净额无法确定);资产D的公允价值减去处置费用后的净额为120万元(未来现金流量无法测定);资产B和资产c实际上无论采用哪种方式都是无法准确估计的,但可以合理预计出该资产组未来现金流量的现金价值为750万元。
在Excel表中,第一步是创建表头,表头内容为资产组及其各单项资产的名称。创建表头后,可开始设计基本数据区。通用模型的第三行为项目,横排为资产A、资产B、资产c、资产D,竖排则为目前资产账面价值、资产组预计可回收金額、公允价值减处置费用后的净额、预计未来现金流量的现值。如图1所示,在实际操作过程中,财务人员可根据具体的资产名称来修改横排项目,将实际发生金额输入到竖排中。
(二)设计数据计算区界面
在创建基本数据输入界面后,对计算区界面也要进行科学设计,通过录入对应的计算公式,来获得数据。这一自动化计算方式,有效提高了财务人员的工作效率和准确率。数据计算区的表头和基本数据区应保持一致,用户可根据实际需要来设置计算项目,充分估计资产组减值损失分摊的次数,根据各项目的计算顺序分别计算。在进行分摊项目时,大致可分为以下几项:分摊账面价值比例、应分摊减值损失,可分摊减值损失、分摊后账面价值、未能分摊账面价值等。本模型设计了三次分摊次数,各单元格公式如下:
在实际操作中,以第一列项目(如资产A)来设置计算公式,然后将其复制到其他共性项目中即可。将原始数据填到对应的表格中,模型便会对各单项资产最终应分摊的减值损失和分摊后的账面价值进行计算。根据上述计算及图中所示的分摊结果,四项资产第一产生了减值损失,损失的金融分别为100万元、166.15万元、103.85万元和80万元,应记的账务如下:
借:资产减值损失——资产A100万元
资产B166.15万元
资产C103.85万元
资产D80万元
贷:固定资产减值准备——资产A100万元
资产B166.15万元
资产C103.85万元
资产D80万元
三、Excel财务建模在资产组减值损失分摊计算中的分析和说明
建立和使用此模型时,有几点需要特别注意:(1)在建立模型时,企业的财务人员可根据实际情况设置资产组项目数量;(2)设置公式时,应调至英文状态下录入,否则将视为无效公式;(3)财务人员在会计期末对资产组进行减值损失分摊计算时,无需重建表格,只需将资产组及各单项资产的相关原始数据填入相关表格内对应位置即可,该模型会自动计算出相应的数据。
资产组减值损失分摊Stag的Excel财务建模应用在现实工作岗位具有重要的意义,财务人员只需掌握建模的方法,建模后可以多次重复运用,省去了繁琐的手工计算,操作简单、方便、高效。