浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略

刘勇

摘要：在保险公司资产管理期间，固定资产既是非常重要的组成成分，同时还是构建现代化保险公司的关键。从当前情况来看，现代保险公司逐渐成为了经营承保以及资产管理两项业务结合到一起的综合性金融，其在国外受到了广泛的关注和发展，并且在我国也产生了良好的效果。不过，我国和国外的现代保险公司相比较而言，无论是资产管理的方式、业务结构还是经营模式等，还有着一定的差距性，我国尚处于初期发展中环节，经验较为缺乏。所以，在这一现状下，保险公司资产管理工作迎来了诸多的发展机遇和严峻的挑战，而根据实际情况来制定完善的应对策略是保险公司面临的首要问题。在本篇文章中，主要以固定资产管理为主，详细论述了在现代保险公司中加强固定资产管理的重要性，并且提出了相关的策略，希望以此促进现代化保险公司良好发展。

关键词：现代保险公司;固定资产管理;重要性;应对策略

中图分类号：F842.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0207-02

所谓保险公司固定资产，主要是指使用年限为一年，并且单位价值在规定标准以上可以保持良好实物形态的各项建筑物、设备以及器材等物资资产。其中，保险公司固定资产自身有着非常明显的特征，大体上表现为单位价值较高投资成本多，时间长，即便是处于长时间的运行状态内，也会依旧保持之前的物资形状，固定资产一直计提折旧。从中看出，固定资产既是保险公司有效运行的关键，同时也是稳定发展的一项基础，而且，固定资产管理产生的重要作用在保险业管理方面上也是特别关键。

一、对于固定资产的论述

固定资产是企业公司为了提供相应的生产商品、出租或者是经营管理而持有的、使用年限超出一年并且自身价值达到相应标准要求的非货币性资产，其主要包含了多个方面，大体上表现为房屋、建筑物、生产机器以及运输工具等和其他生產经营活动有着密切联系的设备等。而固定资产不仅是推动企业稳定运行的重要资产，同时还是企业公司主要的劳动方式。基于新会计准则的角度明确探究，可以将固定资产划分为多项，分别为未使用固定资产、融资租赁固定资产、生产以及非生产固定资产。此外，保险公司的固定资产还包含了家居设备类、电子产品类型以及交通工具类型，这些都是非常重要的组成成分。

目的：实施保险公司固定资产管理工作的实质性目的是为了对固定资产本身的需求量进行有效预测，降低随意性建设现象的发生，在减少成本输出、提升采购效率的基础上确保固定资产的安全性，确保固定资产得到合理使用。

二、现代保险公司加强固定资产管理的重要作用

1.是推动保险领域稳定运行的根本性需求

从当前情况来看，我国保险行业依旧是处于初期发展中阶段中，固定资产作为保险公司管理期间不可缺少的一个环节，因此，固定资产便逐渐发展成为了保险公司的基本管理目标，其中，固定资产有着较强的连锁性特征，该项特点从一定程度上增加了保险公司固定资产管理的挑战性。从中看出，加大对保险公司固定资产的管理力度，科学合理的对固定资产进行应用是很有必要的，这是固定资产管理人员兼具的首要职责，不容忽视。不过，固定资产工作包含的环节诸多，相对而言有着很高的复杂性，再加上受到一些不良因素以及体系不完善等方面的影响，使得现代保险公司在运行期间呈现出来的问题越来越明显，人们对其提出了非常严格的管理要求。所以，在保险公司运行期间，强化固定资产的管理力度、完善管理体系、健全内部控制制度、引进新型的管理系统软件是特别重要的。

2.可以有效满足竞争日益激烈的保险市场需求

在保险体系改革工作深入落实的背景下，保险企业竞争面临着严峻的形式，其中主要表现为周围竞争条件和环境越来越复杂化，各个保险企业之间竞争非常的激烈。对于各个领域的保险企业来讲，要想在竞争非常激烈的市场中脱颖而出，就需要综合性的管理各个环节，比如引进专业并且经验丰富的保险人员、强化服务理念和信息化建设，将自身管理的优点体现出来，从而达到企业稳定运行的目的。

3.有利于现代保险公司有效的实施运行和发展

现阶段，伴随着社会经济的不断发展，人们生活水平有了明显的提升，其对于保险提出了非常严格的要求。其中，固定资产特别关键，它是公司有效落实个人保险、理财保险以及保险咨询等诸多活动的关键性条件，而且，固定资产管理工作还是保险公司有效运行的基础，能够为保险公司运行提供充足的动力。

4.是完善和改进企业管理制度的根本性需要

当前，保险公司固定资产管理资产还存在着不健全、不完善的现象，公司包含的业务诸多，相关人员对于固定资产管理工作的关注度较低，对其过于忽视，再加上固定资产管理不到位，相关固定资产一经引进，金钱转变成实物财产之后，逐渐的就呈现出贬值的现象，在这一现状下，相关人员不再关注其使用起来是否合理，核算数据是否准确等。在部分保险公司固定资产管理期间，虽然明确落实了固定资产的基本原则，可是由于受相关制度不完善现象的影响，使得具体工作期间固定资产管理部门、财务部门以及使用单位之间配合不到位，沟通不全面，固定资产上的增加以及清理等工作，虽然可以遵循标准的工作要求实施，可是因为没有确切的时间约束，单据流转速度较为滞后，导致财务成本受到了影响，企业经济效益随着下降。

5.是有效满足人们群众需求的一项工作

基于人们生活水平的提升，其对于自身健康越来越重视，并且提出了严格的要求，在这一现状下，现代保险公司为了有效满足经济社会发展对于保险行业提出的诸多要求，根据实际情况制定了相关的措施，大力发展三农保险、责任保险以及商业养老和健康保险等，希望以此可以满足人们提出的高要求。再者，依靠多项渠道筹集资金、建设有关的基础设施，引进办公设备，建设和新时期发展要求相一致的网络平台等，这些都是为了加深人们对于保险的认识，使保险逐步落实于人们的日常生活中，帮助人们群众了解保险、信任保险等。

三、现代保险公司固定资产管理期间面临的不足之处

在我国现代保险公司固定资产管理期间，采取的管理方式较为单一和落后，结构设置不合理，存在着诸多的问题，其中主要表现在：保险公司日常固定资产购置不到位，受各项机构职能以及归属不一样等情况的影响，使得固定资产的来源渠道呈现出多样性特征，在分散性采购期间，还存在着审批不严格情况，这样一来，容易引发违法乱纪的行为。其次，固定资产的利用率不高，受重视资金而轻视物品的干扰，当对固定资产进行购置的过程中，有着很大的随意性和盲目性，不具备完善的配置，固定资产管理部门、财务部门没有有效掌握固定资产管理的凭证处理流程，职责落实不清晰，致使固定资产账目和实际情况不一致。固定资产的管理制度不完善，由于没有完善体系的约束，公司资产管理部门经常发生相互推卸责任的现象。最后，没有做好闲置资产设备处理工作，使得资源过度输出。

四、现代保险公司做好固定资产管理工作的应对策略

1.有效的进行清查和盘点

对于固定资产管理工作来讲，其包含的内容较多，本身有着极高的复杂性，在实施期间，并不是一蹴而就的，而是需要综合性探讨和落实，定期更新和归纳公司资产中的有关数据，提升数据的准确性，从而在一定程度上达到公司资产保值的目的。因此，在保险公司运行期间，各个单位需要定期或者是不定期的清查和盘点与之相关的固定资产，平均半年组织一次整体的资产整理和检查工作，将部门自查方式和公司综合性检查方式相互联系到一起，落实于检查工作中，首先派遣各个部门的内勤人员来盘点实物，然后专业的人员综合性检验，最后财务人员认真的比较账目，禁止泄漏或者是重复任何一个资产，降低误差现象出现的概率，确保每一项资产都有着清晰的走向，以此达到全面管理固定资产、提升效率的目的。

2.制定健全完善的资产管理体系

做好固定资产管理工作的关键是健全完善的资产管理体系，对于现代保险公司来讲，需要根据实际运行情况来制定相关制度，比如固定资产管理制度、办公室用品采购和保管等，将其编制成手册，分别发放到全体员工的手上，使其加以了解，从而在管理固定资产的过程中有要求可循。再者，保险企业必须紧紧的落实相关制度，紧抓固定资产购入关、使用关等，从一方面来讲，需要对固定资产加以更新和改进，相关部门提出申请，严格审核，从正规渠道进行进货，确保购置物品价格的合理眭和实用性。另外一方面，在维修、交接、领用以及报废等诸多环节中，应当填写固定资产领用单、固定资产保修单等，在每个环节中都要进行签字审核，为后期工作提供一定的依据。

3.强化信息化建设力度

当前，信息化技术的引进有着非常重要的作用，其能够摒弃以往保险公司对固定资产进行管理只是借助手工记账管理的方式，借助新型的信息化固定资产管理系统，可以集中性监督和控制整个公司系统中的固定资产使用以及运行现状，而公司高层能够有效了解下级部门以及营业网点的固定资产现象，这样能够加深公司对于各个区域分支机构资产情况的掌握力度，使得工作效率以及数据资料准确性有了明显的提高，在为各级领导人员提供准确信息的基础上确保了决策的准确性，从一定程度上增强了企业自身的竞争实力。再者，能够有效的缩短盘点结算的时间;信息化技术的引进能够缓解操作人員的工作压力，减少工作量。可以采取电脑下载到数据终端的方式进行操作，操作人员根本不需要携带纸笔，仅仅携带一个小型的数据终端对资产卡片中的条码进行扫描，在此基础上开展相应的盘点工作。最后，能够全面的了解到资产运行现象，对资源进行有效的优化以及配置。使用以往传统的手工操作方式，无法将资产实际现象体现出来，尤其是针对于资产短缺、损失现象来讲，无法有效的掌握，获取的数据信息量较少，只可以简单的认识到该项资产存在的价值，可是对于相关的历史应用情况、使用单位以及年限等信息来讲，却是无法准确获取的，更别说获取整体的分析资料和数据了，所以，加大对信息化假设的力度是很有必要的，其是加快现代保险公司管理进程的主要方式。

4.进行统一式登记管理工作

首先，对台账管理进行严格规划，根据实际情况来建设固定资产账册以及登记表格，部门的所有员工对资产登记表进行填写，派遣专业性管理人员对部门以及人员进行核对，然后分别统计出物品的购买日期、数目以及放置地点等，将其全部记录下来，部分负责人员签字确认，最后详细校对固定资产登记表和账册，实行账、物以及卡三者相一致。再者，借助信息化管理方式来配置专业性的财务人员，应用新型的资产管理软件来整理公司固定资产，将资产数据输入到微机中，加以管理，以此为各项报表的形成提供良好的依据，从而为固定资产管理工作的实施奠定坚实的基础。

5.落实资产管理职责

固定资产管理属于一项非常复杂的工作，其包含的环节诸多，这就要求管理部门将其整合到一起，规范性的进行管理。当前，保险公司人员需要从营业领域的基础设施、交通工具以及办公设备等诸多固定资产人手，选择责任心强并且经验丰富的人员实施管理工作。再者，制定完善的管理体系，责任人应当对于管理的固定资产实施相应的资产登记和调换等工作，一旦发现管理期间存在的相关问题，就必须向上级领导部门反馈，共同探讨，制定出处理策略。最后，完善的奖惩制度也是必须制定的，对固定资产管理表现良好的人员给予适当的鼓励，而对于违规实施工作的人员则必须加以惩治，以此提升人员的责任意识，促使固定资产得到有效管理。

6.优化内控系统，加强管理控制

应用计算机系统来动态化的管理保险公司固定资产，将计算机技术落实于固定资产管理的各个阶段中，促使该项工作更为合理和科学。首先，制定保险公司领导全面负责制，资产使用部门直接负责制，构设内部审计监督体系，增强内部审计部门独立性，对公司内控制度的合理性进行公平公正的评价，定期对固定资产构建环节和使用环节进行检查。

从以上论述可以看出，实施现代保险公司固定资产管理工作的核心在于从企业性质、发展目的等方面人手，制定出和保险公司相符合的固定资产管理策略、引进新型的管理方式等。

五、结语

现阶段，伴随着人们生活水平的提升，现代保险行业运行进程逐渐加快，不同企业之间的竞争越来越激烈，要想促使保险公司在激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要加大对固定资产的管理力度，在做好该项工作的基础上达到企业的发展目的，促使公司良好运行。