企业物资采购计划管理的重要性及改进措施

张新燕

摘要：随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进，很多企业的成本意识开始不断增强，采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上，实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理所研究的重点。

关键词：物资采购;采购计划管理;重要性;改进措施

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0145-01

及时有效的物资采购是维持企业正常经营生产的关键，也是企业成本支出的重要方面。随着当前市场竞争的日趋激烈和供给侧改革的不断推进，很多企业的成本意识开始不断增强，采购观念也随之悄然发生变化。如何在保证企业生产和产品质量的基础上，实现优质采购、低价采购、高效采购成为了当前企业经营管理所研究的重点。因此，企业必须要加强采购管理和相关技术手段的应用，通过对企业物资信息，采购市场信息和上游客户信息的采集和分析，制定合理的采购计划，提高采购计划科学性、准确性和预见性，从而为企业平稳经营，健康发展提供有效的物质支撑。本文对企业物资采购计划管理的重要性及改进措施进行了探讨。

一、企业物资采购计划管理的重要性。

1.有利于优化企业资源配置，减少资源浪费

企业采购往往需要占用大量的周转资金，涉及到资金的有效利用。一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金使用效率低下。特别是一些国有企业在采购中出手非常阔绰，而不管采购材料适用与否，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置。合理的采购计划管理有助于提高企业采购的目的性、针对性和预见性，更好地解决企业买什么？买多少？如何买的相关问题，杜绝盲目采购、超标采购，避免浪费。使企业采购资金能够用到刀刃上，花到该花处，从而促进企业资金的节约和对生产资源的优化配置，提高企业经济效益。

2.采购计划管理能够强化对物资采购行为的监督

采购监管是规范采购业务活动，落实采购内容以及防治采购违法违规行为的关键。除了必要的制度措施外，采购计划管理也在采购监督环节发挥着重要的作用。其监管作用主要通过以下几方面来实现：一是通过采购计划及财务管理软件，促进了采购计划管理的信息化，在提高采购信息透明度的同时使采购效率得到提高;二是通过采购计划书对采购活动的订单执行，合同签订和物资入库等环节进行指导，发挥其对采购行为的规范和监督作用;三是通过对采购计划信息的共享和优先授权制度，充分发挥各方监督作用，强化监督效果。

3.调节企业库存

俗话说“巧妇难为无米炊”，各类生产原材料物资是维持企业正常生产的基本保证，只有在充足的生产物资保证下，企业才能生产运转，才能生产出更多的产品。但材料物资也并非是越多越好，特别是对于一些易采购、难存放、高价格的物资，过量的采购与堆积不仅会占用大量的周转资金，物资的存放管理也会增加不必要的成本支出。这对于企业来说显然是一种浪费，会增加企业的成本负担。如何使物资采购既满足企业生产需要，又不会造成过多的物资积压和资金占用，这就需要企业加强对采购计划的管理，适度采购，以调节库存，避免库存积压。采购计划管理通过对库存和一定周期内所需生产原料的核定，结合采购预算，编制相应的采购计划书，确保了企业的按需采购。从而最大限度提高了原材料的利用效率，降低了库存积压风险，减少了重复采购的占用资金。

二、采购计划管理的改进与优化。

1.健全组织管理体系，保障采购管理计划有序实施

“凡事预则立，不预则废”。企业管理者应转变思想观念，加强对采购计划管理的重视，完善组织机构建设，同时制定完善的计划管理制度，以确保采购管理的由于实施。企业应在原有的采购部门中专门下设计划管理部门，专门负责采购计划书的编制和对计划执行情况的监督，形成覆盖设计、管理、物流服务的完善的组织体系。为采购计划管理提供组织和制度保障。

2.加强调研，科学编制采购计划

采购计划管理的目的在于制定科学合理的采购方案，为企业生产经营提供足夠的原料供应，同时尽量减少资金占用和库存积压。对此应加强对市场、企业以及上游供应商的调研，以保证采购计划管理的科学性。物资市场产品质量参差不齐，价格瞬息万变，新材料新技术不断应用，这些都对企业的物资采购提出了更高的要求，如果缺乏对市场及客户的调研，对信息掌握不足，那么便会在采购活动处于被动，处处受制于人，使采购面临高价低质的风险。此外，还应加强对企业库存的清点，并根据企业未来一个周期所需的生产原料科学编制采购计划，以杜绝重复采购和漏采购。

3.加强采购计划管理的标准化、信息化建设

加大对信息技术的应用，建立现代化智能物流仓库，通过专业化库管软件促进企业库存盘点的高效化，使所有生产原料的库存量能够一目了然，从而提高管理效率，为合理编制采购计划提供可靠信息支持。然后在此基础上建立一个物料资源在需求、采购、配送等管理服务于一体的信息共享平台，实现物料全流程服务的最终目标。

4.加强对采购管理人员的业务培训

首先应当树立人员成本节约的理念，认清采购计划管理对企业的重要性，从市场与企业实际出发，合理编制采购计划，提高采购计划的科学性和预见性。再就是要加强对人员的业务能力培训，在不断巩固对业务流程和规程的同时，对于采购计划管理中经常应用到的软件系统，如ERP等也应加强培训，使其能够熟练掌握和操作。最后还应加强对人员职业道德的培训，提高人员遵纪守法的意识，遵守市场规则，自觉抵制社会不正之风，维护企业利益。