浅议新形势下电力施工管理企业办公室工作价值

黄秀

摘要：随着我国现代电力企业发展进入新常态，越来越多的企业经营管理者开始意识到办公室工作的重要价值。完善的办公室管理制度不仅能够优化现有的规划以及决策等相关工作，還能够为电力施工管理企业的可持续发展奠定坚实的后勤保障基础。本文办公室工作对于电力施工管理企业在新形势可持续发展的重要价值出发，论述了当前我国电力施工管理企业办公室工作存在的问题，并深入探讨了新形势下电力施工管理企业办公室工作的优化策略，希望能够构建完善的办公室管理制度。

关键词：电力施工管理企业;办公室工作价值;新形势

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-088-01

一、办公室工作对于电力施工管理企业在新形势可持续发展的重要价值

1.有利于优化电力施工管理企业的各项计划与决策部署工作

办公室工作开展的目标在于优化上下级沟通的渠道以及方式，确保政策、目标等相关内容在传递的过程中信息不会出现遗失。为此，通过开展办公室工作，相关管理人员能够全过程的把握电力施工管理企业的动态运营情况，从而提升决策制定以及部署工作安排的科学性与可行性。与此同时，办公室作为信息的中转站还能够为各个部门传递关于电力施工工作的内外部消息为其他部门的工作规划以及安排提供充裕的信息基础，从而优化电力施工管理工作秩序，提升企业经济效益的同时，更好地为人们服务。

2.有利于优化现有的办公室工作模式

新形势的到来，使得电力施工管理企业的办公室工作也发生了一定的变化。一方面，随着新型管理技术应用范围的不断扩大，使得办公室管理现代化的特点更加的突出，在各类信息化技术的辅助下，原有的办公室工作模式发生了相应的变化。另一方面，为了应对新形势的挑战，办公室工作应当结合新形势的要求来调整管理方法，构建完善的激励管理体系，充分的调动办公室相关工作人员的工作主动性以及积极性，提升内部运维管理的合力。

二、当前我国电力施工管理企业办公室工作存在的问题

1.办公室工作停留在浅层次的服务

表面上看来办公室工作承担着“服务员”的职责，但是实际上它是以“大管家”的身份来开展工作，这就意味着办公室的工作呈现出多而繁杂的特点，如果在千思万绪的办公室工作内容中理出思路不仅考验着办公室相关工作人员的工作能力，而且还取决于办公室的服务管理机制。然而，笔者通过对当前我国电力施工管理企业办公室工作存在的问题进行研发发现，目前办公室工作大多停留在浅层次的服务，没有充分的挖掘出办公室深层次服务的内容，将工作的重点放在事务性的内容上，导致办公室工作呈现出“面子工程”的问题。与此同时，欠缺深层次的服务工作，难以落实好办公室原本调剂和监督的职责。

2.现有的办公室管理制度难以满足新形势的发展需求

作为辅助性的管理职能部门，办公室更侧重于调节各部门的业务。以电力施工项目为例，办公室作为中枢主要负责统筹各项业务环节以及资源的调配，履行好“大管家”的职责。然而，由于现在办公室管理制度的模糊，使得其难以满足新形势的发展需求，难以站在统筹全局的层面来实现业务以及资源的调配，使得业务需要与资源供给存在差异。与此同时，由于现在工程法律纠纷增多，然而办公室针对工程法律方面的知识更新工作存在一定的滞后性，使得其难以跟上日趋复杂的工程法律纠纷需要，在解决问题时往往需要耗费大量的时间，降低了办公室管理效率。

三、新形势下电力施工管理企业办公室工作的优化策略

1.以服务创新的精神深挖办公室工作内容

首先，电力施工管理企业应当重视办公室相关工作人员的培养工作，加强责任心的培养，有效提升办公室相关工作人员的专业素养，确保办公室骨干人员能够精准把握办公室工作的重点。其次，办公室的工作更侧重于综合性的管理工作，面对多而繁杂的工作内容时，相关工作人员应当结合现有的工作精力梳理好侧重点，确保重点的工作内容能够妥善落实好。最后，办公室相关工作人员应当以服务创新的精神深挖办公室工作内容，努力的承担好上下级沟通交流的媒介，认真做好自己的分内工作，遵从上级交代的任务，但是在执行任务的过程中不能盲从，如果发现任务存在问题或者是遇到困惑应当第一时间与上级进行沟通协调。与此同时，办公室相关工作人员应当以积极主动的态度开展基层的服务事业，构建和谐的内外关系，深入的把握基层工作者的工作任务，确保调剂和监督的职责能够得到有效的落实，承担起“大管家”的责任。

2.引入各类信息化管理技术来完善办公室管理制度

为了应对新形势的挑战从而有效的提升自身的市场竞争软实力，电力施工管理企业应当积极引入各类信息化管理技术来完善办公室管理制度。首先，办公室相关工作人员需要熟练的使用各类信息技术，将其基础的信息流通等工作充分的挖掘出来。与此同时，为了能够优化电力施工管理企业内部管理的战略决策部署，相关工作人员需要加强自我的信息技术素养修炼，充分挖掘信息技术的决策职能。其次，相关工作人员还应当积极主动的与其他电力施工管理企业进行交流，在交流的过程中找到信息化管理技术的优化方向，从而结合企业的业务发展需求来完善办公室管理制度。最后，相关工作人员还应当根据新形势的要求来创新变革考核评价体系，将创新能力、组织管理、工作作风以及人际协调等多个要素纳入到考核评价体系中，为客观的评价每一个员工提供考评指标。与此同时，还应当构建多元化的评价方法，以人员互评为基础，结合人员自评以及上级评价来准确的把握办公室工作的开展情况，切实有效的提升办公室工作效率。

四、结语

综上所述，办公室工作对于电力施工管理企业在新形势可持续发展的重要价值主要体现在优化电力施工管理企业的各项计划与决策部署工作，办公室工作停留在浅层次的服务以及现有的办公室管理制度难以满足新形势的发展需求等问题的存在使得电力施工管理企业办公室工作难以跟上新形势的发展需要，为此，电力施工管理企业办公室工作的优化应当以服务创新的精神深挖办公室工作内容作为切入点。