周利霞
摘要:在社会经济的发展过程中,建筑业起到了不可或缺的重要作用,成为国民经济的支柱产业之一。在建筑业竞争日益激烈的背景下,建筑施工企业的财务风险问题越来越受到重视,如何有效控制和防范财务风险,成为企业健康持续发展的关键所在。文章主要探讨施工企业财务风险的有效控制与防范措施,希望能够提供参考和帮助。
关键词:建筑业;施工企业;财务风险;防范措施
建筑施工企业的生产运营具有周期长、资金量大、影响因素众多等特征,导致企业财务管理存在风险隐患。尤其施工企业通常采用先施工后结算的模式,财务管理中有大量的应收账款和应付账款,很容易陷入财务风险。如何有效防范和控制风险,成为企业必须重点关注的问题。
一、施工企业财务风险概况
企业的生存和发展,离不开财务管理工作的稳定运行,建筑施工企业也是如此。在建筑施工企业发展过程中,必须妥善做好财务管理工作,严格控制财务风险,减少资源的损耗。然而,建筑施工企业的财务风险具有客观必然性,无法从根本上杜绝,这更要求企业重视财务管理工作,不断提升财务管理水平,提高企业的风险防控能力。
(一)施工企业财务风险的特点
从建筑施工企业财务风险的特点来看,主要表现为以下两点。
第一、客观必然性。建筑施工企业的财务风险是一种必然结果,只能依靠有效的财务管理,针对潜在的财务风险,尽可能的防范和控制,以降低企业的财务损失;第二、复杂性。建筑施工企业的财务风险受许多因素影响,既有外部因素也有内部因素,尤其是内控机制不力是财务风险的重要原因,这需要企业不断完善内控制度,做好风险管理的落实,确保财务风险得到有效控制。
(二)施工企业财务风险的影响因素
从建筑施工企业的角度来看,近年来国内建筑業一直保持着高速的发展,施工企业的快速发展的同时也面临着很大的风险隐患,企业管理水平未能跟上发展步伐,内控机制不健全,财务管理队伍水平不高,导致财务风险问题频发。尤其随着施工企业增多、施工项目减少,施工企业面临越打越大的竞争压力,企业可能未谋求发展而签订不合理的施工合同,或是盲目垫付工程款,一旦遇到问题就会引发财务风险。在建筑项目中,如果产生财务风险问题,不仅会导致工期延误等问题,损耗大量人力、物力和财力,更可能影响施工质量,埋下各种安全隐患,造成十分恶劣的社会影响。
从企业所处的外部环境来看,施工企业承担着自然环境风险、市场风险、政策风险等众多外部风险因素。建筑项目施工需要在特定的施工区域内,区域的水文地质条件都会对施工产生影响,自然环境中的种种因素都可能严重影响到施工的正常进行。施工过程中水电供应中断、材料价格大幅上涨、国家政策调控等,也会对企业造成重大影响,导致施工中断、成本上升,给企业带来巨大损失。
二、财务风险的控制与防范对策
建筑施工企业要想保持健康稳定的发展势头,必须下大功夫做好财务风险管理工作,针对潜在的内外部风险因素做好风险防范,并制定财务风险的控制机制,力求将财务风险的危害降到最低。
(一)内部风险的防控对策
第一、企业需要健全内控机制,结合企业的实际情况,完善内部控制制度体系,建立财务预警机制,以可靠的机制体系保证财务风险得到有效防范。建筑项目施工过程中质量和安全至关重要,一旦出现质量和安全问题必然会埋下财务风险隐患。这要求管理人员注意提高施工人员的安全和质量意识,定期对施工人员进行专业培训,严格控制施工工序质量安全,可以依靠商业保险来转移风险。同时,要加强审计监督职能,设立审计监察部门专门负责审计工作,审计人员有权要求报送工程预决算、合同文件等资料,编制审计报告,对发现的问题提出处理和改进建议,并对审计决定的执行情况进行后续跟踪。此外,还要做好绩效考评工作,建立完善的目标责任考核体系,科学设置考核指标,完善考核内容与奖惩办法,将其作为内控体系的有效监管手段。
其次、需要加强财务管理队伍建设。企业要建立专门的财务风险管理部门,确定不相容的岗位和职务,明确各岗位职责,实行相互分离的措施,以避免内外串通的情况。同时,重视财会人员的储备和培训工作,既要吸收引进高水平的财会人员,优化管理人员选拔制度,也要对财务人员进行培训,提供再教育机会,鼓励财务人员不断学习先进的风险管理知识。
再次、要加强合同管理。企业应设立专门的合同管理部门,对合同的合法性、严密性进行审核,与项目管理、财务等各部门共同审查合同存在的各种问题和漏洞,对合同进行修正完善,并建立合同备案制度。建筑施工企业在签订施工合同时必须反复详细阅读合同细则,结合以往的经验,对可能出现的问题进行准确的标注,并与业主方保持有效沟通,确保合同符合双方的共同利益。对于合同变更等情况,要签订相应的条款,避免日后出现问题时没有依据可循,从而保证财务风险隐患被扼杀在摇篮。
最后、要加强成本管理。成本管理是现代企业管理中不可或缺的一环,只有成本管理得当才能在激烈的市场竞争中立于优势地位,如果成本管理不当必然会影响企业的经济效益,甚至引发财务风险。为了做好成本管理工作,需要企业加强预算管理,在施工前根据设计图纸、场地情况等进行成本预算,并在施工过程中避免资源的浪费,减少不必要的成本支出,使成本控制在合理范围内。企业要规范资金使用的审批流程,对于大额资金的使用要实行集体审批或联合签办制度,避免自己被任何个人挪用占用。在施工过程中,需要对各项施工成本进行有效监控,使各项施工资源得到最大化利用,在保障施工安全、质量、进度的前提下尽可能降低成本,以更好的维护企业的利益。
(二)外部风险的防控对策
建筑施工企业处于激烈的市场竞争中,施工项目受到外界各种因素的影响,和内部因素相比外部风险更难以防控,这需要企业额外的加以重视。
第一、企业需要提高财务风险的重视程度,要深刻认识到外部风险的不可控性,进而认识到财务风险管理工作的重要性。企业要加强企业文化建设,将风险管理纳入企业文化范畴,在公司层面将风险管理达成共识,形成风险防控的良好内部环境和工作氛围。
第二、企业要重视对外界环境信息的有效获取。外部风险来源于外部,这就需要外部信息的收集和分析来支撑风险管控工作。因此,企业要构建外界环境信息获取机制,快速、准确、全面的获取相关信息。在签订施工合同前,企业需要全面了解施工项目的各方面信息,包括施工区域的自然地理条件,做好工程勘测,在此基础上制定施工方案,签订施工合同;在日常管理中,企业要构建市场信息获取机制,以全面、及时搜集各种市场信息,了解市场环境的变化,通过市场信息整合分析对市场发展进行科学预测,以有效预防市场波动可能引发的风险问题;企业要對国家政策性信息保持高度的敏感,持续关注国家的调控政策动态,清醒认识到国家的调控方向,将企业发展步伐与政策调控保持一致,避免政策性波动对企业的负面影响。
第三、企业要针对外部环境信息建立外部财务风险防控体系。在有效获取外部环境信息的基础上,企业应构建针对性的财务风险防范机制,一方面考虑到外界环境对施工的影响,施工方案及其执行体系的制定应具有一定的弹性,确保施工方案能够应对外界环境的变化,以降低外部环境变化对施工的不良影响;另一方面要严格遵守建筑施工行业的规范标准,紧紧跟进国家的宏观调控政策要求,不断提升自身施工管理的规范性,才能避免国家政策变化对企业的不利影响,而是抢占先机赢得市场竞争优势地位,促进企业保持健康、稳定的发展。
三、结语
综上所述,随着建筑行业的发展,传统的财务风险管理模式已经难以适应企业的发展需求。建筑施工企业面临着众多外部和内部风险因素,需要构建完善的内部控制体系,健全风险管理体系,提升风险管理水平,以降低企业财务风险的发生率和危害程度,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,持续健康的发展。
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(作者单位:江苏长江机械化基础工程有限公司)