群众文化信息在策划中的重要性

包洪婧

【摘 要】策划是凭借形象化的思维对活動项目进行创造性设计的行为过程。丰富的想象力和创意灵感是其工作的主要来源和特征。策划人的灵感不是凭空产生的，需要长期的积淀和营养的培育。这些营养来自策划人的经验和外部信息，时代的发展使我们的社会时刻都在发生变化，策划人仅凭个人的经验是无法满足策划项目的需要的，这时，文化信息就显得格外重要了。群众文化信息对群众文化活动策划的意义主要体现在以下四个方面。

【关键词】群众文化;策划;信息

中图分类号：G247    文献标志码：A               文章编号：1007-0125（2019）19-0241-01

群众文化活动的策划质量，在很大程度上取决于信息量的大小和信息类别的丰富程度。一些偏远地区与外界的交流和沟通机会相对较少，无法及时获得外部多种丰富的文化信息和动态，失去了信息便失去了创造性的思维空间。本地区的文化信息虽然有特色和质量，但数量过少，而且多年无变化，这限制了地区文化事业的发展。唯一解决的办法就是走出去多看多学，扩大信息量，丰富自己的头脑。

一、群众文化信息是活动策划灵感的重要源泉

群众文化信息的种类是多种多样的，信息的来源与获取手段也各不相同。策划人对来源众多的信息在头脑中会本能地进行排列和筛选，对无价值信息自然清除，有价值的信息在头脑中进行储存，能对活动产生影响的信息立即加以利用。策划和创意的灵感往往就在这个过程中产生，信息量越大则产生灵感的兴奋点也就越多。事实证明，灵感的产生是策划人长期积累群众文化信息的结果。

二、群众文化信息的基本要素

我国春秋末年的大军事家孙武在《孙子·谋攻篇》中有句名言：“知己知彼，百战不殆;不知彼而知己，一胜一负;不知彼不知己，每战必殆。”这是中国古代充分发挥信息的作用进行作战的精辟论述。“知己知彼”的观点在当代群众文化活动的策划中，同样适用。对于群众文化活动的策划来说，信息要素主要来源于四个方面，即主体信息、客体信息、时机信息和环境信息，我们经常把这四种信息俗称为“知己、知彼、知天、知地”。

（一）主体信息：即所谓知己

主体信息决定了主办方和策划人对活动实际操作能力和控制能力的判断。包括队伍状况、操作能力、设备水平等。在实际工作中经常会出现这样的情况，即由于心里没底对自己所要做的事情迟迟下不了决心，这个没底就是指没有掌握足够的主体信息。活动的策划人在策划开始之前必须要对自身的条件和能力进行全面分析，不具备运作能力的策划就等于无效劳动，没有意义。分析的具体内容应注重以下几个方面。

1.主体人员状况

主办方、联办方及协办方的基本情况如单位性质、级别、规模及内部工作、管理状况等。要认真研究上述单位对举办该项活动的具体态度和动机目的。承办方队伍的基本状况如参与活动人员的思想和精神状态、对活动的认识程度、文化知识水平、职业技术特征、实际工作能力等等。开展文化活动是要具有运作能力的人员去实施的，他们决定了活动的成败。

2.承办方的运作能力

如承办方内部结构和管理状况、对活动的认知情况、对活动的驾驭指挥和协同能力、对相关资源的掌控状况等等。活动的承办方必须懂得活动的相关程序和技术，要熟知评委如何邀请、竞赛必要流程及节目如何安排。他们要对活动质量承担责任。

3.活动经费保证及场地

如经费来源渠道、经费到位时间、经费具体数量等。经费是举办各类文化活动的先决条件，没有经费保障，活动便无法进行。如活动场地面积和条件、器材设备状况、器材设备安全、器材设备数量、器材设备档次等。场地、器材设备是举办活动必不可少的制约性条件，直接关系到活动的质量和安全。

（二）客体信息：即所谓知彼

开展群众文化活动的目的是为了满足活动对象的文化需求，但若连服务对象的需求是什么都不清楚，那么这个活动就会变得无目的了。活动策划人所策划的一切内容都是针对受众设定的，只有主办方而没有受众的策划是不具备实际意义的。对客体信息的分析应注重以下几个方面。

1.客体文化心理

如不同人群对社会、对生活的认知态度;不同类型的群众对文化艺术的反应和爱好;不同年龄段、不同职业、不同社会地位的人们对群众文化活动的态度和反应等。策划人可以根据群众的文化心理判断出群众对本次活动的支持程度，并可以预测出群众参与活动的动机，对把握活动的走向十分有利。

2.客体需求状况

如当前人们的文化需求热点;不同年龄段和不同职业群众的文化需求特征;历次活动群众的反馈意见;当地群众对文化需求的特点、数量、内容和形式等。群众对文化的需求形态和趋向直接关系到其对活动的兴趣，了解群众的文化需求状况可使策划人在策划过程中做到心中有数。

3.客体需求水平

如不同人群文化需求的品位、层次;群众对外来文化和民族文化的认知程度;群众对本地土生土长民俗文化的态度;人们对寓教于乐的反应和对正文化、负文化的敏感程度等。策划人可依据这些信息对活动的方向和导向进行调整，使活动在弘扬时代精神的同时，又能兼顾群众的实际接收能力，确保群众文化活动能够达到预期的效果。

总之，群众文化活动的特色形成需要一个发展过程。好的创意，科学的策划设计，主办方的支持，社会的评价，群众的反应，活动效果的反馈等信息都会对活动特色产生重要影响。抢占有文化资源信息，进行翔实的论证调研工作是形成活动特色的必经环节。