论档案在企业发展中的重要作用

陈志云

【摘要】档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，作为与企业同步发展的无形资产，在企业的发展历程中发挥着重要作用。用档案管理的理念和标准，倒逼项目建设基础管理，确保项目建设稳步开展;充分挖掘档案资源的作用，为技术工作提供扎实的数据和资料支撑，推进公司技术改造;整合重组科研档案，引导企业开展创新优化活动。

【关键词】档案;数据;利用;作用

档案是历史的记忆，是文明的记载，是发展的影像。在企业的发展历程中，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，作为与企业同步发展的无形资产，以独特的方式发挥着重要作用。

一、档案管理助力项目建设，确保项目稳步开展

2006年，企业响应市政府关于化工企业退城进郊的号召，搬迁至南通经济技术开发区港口工业三区，自此化工新材料产业基地正式开工建设。期间6万吨/年PBT基础树脂、5万吨/年基础环氧树脂、9万吨/年双酚A等数个项目同时开工建设。为确保各项目有序顺利开展，档案管理员制定《施工图纸发放管理办法》《项目档案管理制度》等规范性文件;建立各项目资料网络共享，实时更新各项目资料内容、版次，提高资料的利用效率;对施工单位、监理单位的档案管理员进行培训，组织专业技术人员对档案材料进行审核，确保其真实准确。通过一系列的努力，各建设项目均按期竣工，顺利投产。

用档案管理的理念和标准，倒逼项目建设基础管理，是档案管理对项目建设的最大贡献。档案管理员通过对项目档案数据进行清理，细化《建设项目文件材料归档范围表》，明确归档范围、归档责任;从前端控制入手，将档案工作融入到项目建设过程中，将档案管理延伸到施工现场，对项目进程层层把关，全面跟踪项目建设全过程，为项目建设提供有效利用，促进项目建设管理水平的改进和提升。

二、充分挖掘档案资源，推进公司技术改造

为突破9万吨装置的工艺技术瓶颈，降低原材料和能源消耗，提高产品质量等级，企业于2014-2015年通过工艺优化、技术改造，将双酚A装置的产能提升至15万吨/年，产品质量提升至聚碳級水平。在此过程中，档案管理员充分挖掘档案资源的作用，为技术工作提供扎实的数据和资料支撑、确保9扩15技改项目顺利开展。

为了更精准、快速地提供利用，档案人员组织项目、技术、生产等部门的工程技术人员，对9万吨双酚A项目以及无锡2.5万吨双酚A项目近千卷的档案进行提炼梳理，着重提炼合成回收、结晶、造粒等技改单元的工艺流程图、操作参数、设备参数等档案资料，形成《双酚A装置工艺技术资料汇编》。在此基础上，技术人员通过梳理还获得了很多改进灵感，如：增加“悬浮液结晶+转毂式过滤机分离”组合工艺单元;双酚A产品熔融液直供环氧装置;参照2.5万吨装置汽提单元进行放大设计，用于生产聚碳级双酚A产品等。通过各方辛勤努力和档案资源的充分开发利用，公司9扩15万吨/年双酚A技改项目于2015年6月顺利完工并开车成功，实现年销售收入约5.8亿元，比改造前增加约1.3亿元。

三、整合重组科研档案，引导企业创新优化活动

2008年以来，公司在抓好企业运营、项目建设的同时，注重工艺的创新与优化，以及注重高性能高品质产品的研发。公司在各产品领域，获得40件发明专利、10件实用新型专利。其中“一种铁系催化剂失活再生方法”专利荣获第19届中国专利优秀奖，实现国家级专利奖零的突破。这些成果离不开科研档案的技术支持，档案管理员将科研档案按照产品类别、成果类型进行整合重组，形成了一份全面系统的档案目录。技术人员通过这份目录对科研成果有了全局的认识，并且能简便地获得同类别的多个科研档案，将它们联系起来，获得技术创新的灵感。

在一次例行的技术交流过程中，技术人员通过档案发现“一种用于多效蒸发系统的局部强制循环脱盐方法”“以蒸汽喷射及液环真空泵组合实现双酚A汽提单元真空的方法”及“以液环真空泵实现双酚A真空精馏与真空蒸发的装置”等多个发明专利之间可以加以联合运用，经过反复查询相关专利、文献和钻研，通过集成创新制订出相关解决方案，创造性地在双酚A技改项目中采用悬浮/降膜分步结晶组合技术，实现双酚A产品纯度、收率以及综合的装置经济效益最大化，使双酚A产品质量等级由原先的环氧级提升到聚碳级，此项技术获得了2015年度中国石油和化工科技进步一等奖、2016年度中国化工集团科技进步特等奖。

档案记录了企业发展变迁的点点滴滴，为企业开展项目建设提供了保障，为企业开展工艺改进提供了灵感，为企业参与市场竞争提供了有效支持。展望未来，档案工作将继续以服务于企业发展方向、服务于企业生产经营为出发点，开展创新，变被动服务为主动管理，全面提升档案管理能力，提高档案管理水平。

【参考文献】

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[2]王彩英.论科技档案在企业中的作用[J].兰台世界，2012 （S4）.

[3]宫晓东.企业档案管理体系的建设与运行[M].中国工商出版社，2014.