计算机信息化在人力资源管理中的应用探讨

李永红

摘  要：随着当今世界电子信息技术的不断发展以及科技的不断进步，电子信息技术已经广泛的与各行各业相互结合，计算机信息化与行业生产相互融合推动了行业的发展与进步。与此同时，计算机信息化在企业的管理中也发挥了十分重要的作用，计算机信息化与企业人力资源管理之间的相互结合为企业人力资源管理提供了新的管理方式与管理途径，进一步推动了企业人力资源管理的发展，降低了相应的管理成本。本文就当前计算机信息化技术在企业人力资源管理中的应用进行一定的探讨和研究，旨在帮助促进计算机信息化技术在当前企业人力资源管理中的实践与应用。

关键词：计算机信息化;企业人力资源管理;应用与探讨

一、人力资源管理信息化的概述与原则

人力资源管理是企业管理中的重要组成部分，传统的人力资源管理通常是由人工操作完成的。计算机信息化与人力资源管理的相互结合，改进了传统人力资源管理的一些弊端，提升了当代人力资源管理的效率及力度，为企业的人力资源管理以及人才战略的实施进行了流程上的规范与技术上的改进，信息化技术的方便快捷性也为当代人力资源管理带来了新的发展趋势与方向。同时，计算机信息化在当前人力资源管理中的应用还需要参考以下几点原则：第一，人力资源管理信息化的经济性原则。我们在进行人力资源管理的计算机信息化改造的同时，必须要以经济性作为改造的目标之一，经济性是计算机信息化在人力资源管理的应用中的重要优势，在进行人力资源计算机信息化的改进时，我们需要充分研究相应企业的实际需求与人员现状，不能只考虑系统的先进性能，而忽略了人员的素质水平以及企业的经济状态;第二，人力资源管理计算机信息化的简单性原则。我们进行人力资源管理信息化升级的目的是为了提升企业人力资源管理的效率和质量，因此在进行信息化的改进时，就务必要重视操作与流程的简单便捷性，使新的程序与设备成为员工工作上的助手而不是负担。第三，人力资源管理计算机信息化的高效性原则。市场竞争激烈，企业要想立于不败之地，必须重点关注人力资源管理的高效性。通过计算机信息化管理模式，使得信息处理准确、快速，且节省了人力资源，对企业的可持续发展意义重大。

二、计算机信息化在人力资源管理中的重要性

近年来，计算机信息化已经渗透到企业管理的方方面面，人力资源管理作为企业管理的重要战略组成以及实施手段，加强人力资源管理的信息化建设，提高人力资源的管理水平勢在必行。

（一） 有利于提升企业人力资源管理的水准

企业的人力资源管理是一项涵盖面十分广泛的管理活动，也是一项十分复杂烦琐的管理项目，它不仅需要对每个员工的各项数据、档案等进行管理，同样还需要制定相应的企业薪酬战略、培训机制、激励制度以及企业内部的规章制度和企业文化。企业人力资源通过相应的计算机信息化的改进，从最为基础的档案数据管理上，可以提升管理的效率性，提高档案数据管理的容错率。从统筹规划的层面上来看，可以充分利用电子信息技术的信息传递以及信息处理的优势，建立信息化的人力资源管理系统，这种技术特点，转变了企业的管理模式，提升了企业的管理制度的合理性，依靠电子信息技术强大的信息处理与收集能力，减少了人工手动操作，既提高了人力资源管理部门的工作效率，也降低了企业的人力管理成本，全方位的提升了企业人力资源管理的水准。

（二） 有助于实现人力资源管理的信息共享

传统的企业人力资源管理在信息的共享方面存在着一定的复杂性，而当今计算机信息化与企业人力资源管理相互结合的情况下，就可以利用计算机的存储共享功能和相应的信息共享软件来实现企业内部人力资源管理的信息共享。

三、提升计算机信息化在人力资源管理中的实际应用策略

随着当前计算机电子信息技术的不断发展与革新，计算机信息化已经融入到企业管理的每个环节，是提升企业管理质量的重要工具。为了进一步的提升当前计算机信息化与企业人力资源管理之间的契合度，提升人力资源管理信息化改进的效果，我们就目前计算机信息化在人力资源管理中的实际应用提出相应的建议与策略。

（一） 建立健全完善的企业人力资源管理信息化系统

信息化技术在企业管理中最为实际的使用意义，在于其可以利用计算机设备进行相应的管理软件的应用。而针对人力资源管理，为了能够更好的体现计算机信息化的实际作用，我们就需要建立健全完善的人力资源信息化管理系统。相应系统的建立需要具备以下几个要素：1.需要建立人才管理储备库，用以实现企业的人才战略与人力资源的基础管理;2.需要具有强大的信息共享能力，实现人力资源信息的流通，提高企业内部的人员晋升、调动等登记工作的便捷性;3.需要建立竞争机制，健全准入、退出制度，吸纳高素质人才，妥善安置老员工，优化企业的人力资源配置。

（二） 建立现代化的线上培训考核机制

员工的培训与考核的相关制度也是企业人力资源管理的重要组成环节，为了高效的实现企业人力资源管理的信息化，我们就应该与时俱进，充分利用电子信息技术的信息联通优势，将传统的员工职业培训与考核通过计算机转移至电脑线上进行。通过线上视频教学以及线上题库考试的方式，来进行相应的培训考核工作，这样不仅节约了企业培训的人力成本、时间成本、场地成本等，还能便于企业员工合理安排自己的时间，提升企业培训考核工作的效率与质量。

四、结束语：

综上所述，在企业人力资源管理的实践中，应用计算机信息化技术已成为必然趋势。计算机信息化在人力资源管理中的实际应用提升了企业人力资源管理的水准与质量，促进了当前人力资源管理的信息共享，整体上改善了传统人力资源管理的方式与模式，对企业的可持续发展具有非常重要的意义。

参考文献：

[1] 王永禄.简析计算机信息化在人力资源管理中的应用[J].现代经济信息，2012，（4）：55.

[2] 廖斯.关于人力资源管理中计算机信息化的应用研究[J].电子世界，2014，（18）：358.