中小企业管理费用控制问题探讨

摘  要：经济的快速发展，使得很多企业越来越关注自己的成本。从大范围上来看，这影响了企业的有效市场竞争力。所以企业一方面要采取传统的成本控制方法，另一方面还应当着眼于期间费用的削减。管理费用应用在企业生产的方方面面，灵活多样、内容全面、系统庞杂，所以加强企业的管理费用的管理不仅是生产方面所需，也是企业创新的必要手段。

关键词：管理费用;预算管理;費用控制

企业要发展，要着眼于企业的管理费用控制，不仅要着眼于传统的成本控制方法，更要着眼于期间费用的探讨。企业如果想要长久的发展下去，就必须相应的提高盈利能力，继而就要相应的降低企业成本，众所周知，企业的期间费用一直都占用耗费企业的资金，所以期间费用的合理利用，能够增强企业的现代化管理，可以使企业充分利用资金。企业的期间费用一般都是管理费用、销售费用和财务费用。管理费用应用于企业的方方面面，且在各项期间费用中所占的比例是最大的，所以对于绝大多数中小企业而言，最为重要的就是管理费用。管理费用的概念简而言之就是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。企业的管理费用应用于企业的经营活动方面，所以加强中小企业管理费用的控制是重中之重，是中小企业发展道路中必须克服的难关。

一、企业管理费用控制现状-以株洲南车时代电气股份有限公司为例

株洲南车时代是一家股份有限公司，地处于湖南的交通中心，拥有绝对的地理优势。公司上市很多年，注册资本超过十亿元，产品应用范围广。公司的主要业务遍及全国各地，有些产品甚至出口与海外，公司的科研能力十分强，拥有高新技术人才，高端设备。公司一直坚持自身的发展，不断提升自己在轨道交通方面的优势，使企业在这一行业处于领先地位，从而使得企业的形象达到国际化影响。

通过对株洲南车时代公司费用管理制度的解剖，可以大概总结出管理费用管理总则方面的缺失。该企业只是对管理费用进行了简单的归纳，建立了几个责任部门，但在实际运用中却作用不大，甚至于没有作用。企业办事效率低下，内部管理混乱归根结底在于管理总则方面的不完善，不健全。

二、企业管理费用在管理中存在问题的原因分析-以株洲南车时代电气股份有限公司为例

（一）企业的差旅费用上的问题

在现阶段的市场条件下，对于各个企业而言差旅费用都有了一个标准，制定了相当多的规范，也有了严格的审查体系，执行步骤，但是差旅费根据现实情况会产生多种影响，差旅费一般都会包括出差人员的食、宿、交通等方面的补助，但是，由于各个因素，某些出差人员会提出一些特殊的理由，使得报销费用远远大于实际的费用。一次两次可能对差旅费的预算影响不大，但是次数多了，就会使得企业的差旅费居高不下，得不到有效的控制。

出差人员的灵活度比较高，导致财务部门很难进行有效的监督管理，尤其是缺乏监督出差人员出差时间、地点、具体任务的部门，再加上财务部门与各个部门缺乏协调和配合，使得财务人员对出差人员的具体情况了解甚少。这样一来，就会对管理费用体系产生严重的影响，从而导致增加了企业的成本，使得企业不能长久的发展下去。

（二）预算编制周期过长

三、管理费用预算管理改进建议-以株洲南车时代电气股份有限公司为例

（一）完善管理制度

随着企业的发展，企业生产经营范围的扩大，传统的手工处理方法已经不能满足企业生产经营发展的需要，继续使用之前的传统方法不仅不能对之前的生产经营做出合理的管控，而且还可能导致企业偏离股东财富最大化这一目标。所以企业应当把搭建管理费用控制的信息化平台提上日程，通过管理费用系统平台的搭建，提高企业的费用管控能力。

（二）加强考核力度，负激励传递考核压力

企业应该将管理费用的考察范围着眼于整个企业的方方面面，大到企业的各个职能部门，小到企业的员工，这样企业才能持续经营下去，才能使企业在自己的行业中一直处于领先地位。

负激励也称为负强化，在企业中指对员工的某种行为给予否定和惩罚，使之弱化或者消失，从而朝着有利于企业实现股东财富最大化的目标前进。负激励通过实施一定的惩罚手段加大职工违规或者违约行为的机会成本，从而建立起有效的管理约束机制。企业应当注重关注与管理费用预算过于频繁的部门，要和这些部门讲明扣分的重要性，即扣分原则与部门或者员工的利益直接挂钩，而不是忽略不计。

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作者简介：

王艺洁（1995-），女，汉族，山西省汾西县人，学生，会计硕士，投融资理论。