以四种渠道和六种意识提升国企信息工作质量

2019-08-01 01:16卢利
办公室业务 2019年6期
关键词:质量

卢利

【摘要】信息是领导决策的依据,是联系企业领导和职工群众的桥梁纽带。本文以国有炼化企业为例,探索了通过会议、文件、调研、督办“四个渠道”,增强责任、信息、全局、创新、精品、学习“六种意识”,着力提升企业信息工作质量,进而促进炼化企业高质量发展。

【关键词】国有炼化企业;信息工作;质量

对国有炼化企业而言,信息是企业运转情况的反映,以及领导决策所需要的情况、问题、动向、知识。一条政策性、时效性、权威性强的信息,可助力企业有效应对风云变幻的市场形势,合理安排生产经营、改革发展任务,实现国有资产的保值增值。具体工作中,我们着力通过用好“四个渠道”、增强“六种意识”,提升信息工作质量。

一、用好“四个渠道”,拓展信息工作的广度

(一)用好会议渠道。召开会议是领导实施决策、部署工作的重要手段。会议期间,要努力做到耳聪目明、见微知著,从会议议定的事项、形成的决议、领导的讲话中,发掘有价值的信息点。比如,炼化企业每月的经济活动分析会就是一个信息“交汇点”,汇集了企业的工作亮点、难点、建议以及下一步工作安排,只要用心聆听、记录,就不愁找不到信息工作的素材。

(二)用好文件渠道。文件传递针对性强,从文件中抓取信息点,认真加以利用就会获得不一样的效果。尤其要关注领导批示指示内容,因为这指明了下一步工作方向和方法,从中挖掘有价值的信息点,对信息编写工作会大有益处。但是,从文件渠道获取信息要特别注意文件是否涉密,对于密级文件要严格执行保密管理规定,绝不能因为编写信息而发生泄密事件。

(三)用好调研渠道。要想实现信息价值最大化体现在服务领导决策、推动工作落实上,就必须写出具有一定参考、借鉴或推广价值的信息。要切实在调查研究上狠下功夫,多深入车间、班组开展实地调研,掌握第一手资料,强化综合分析,写出有参考价值的信息,为领导决策提供服务。调研选题上,要把着力点放在研究情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上,比如炼化企业的工艺技术瓶颈突破、安全环保隐患治理等方面,编写过程中注重提出有分析、有建议、有价值的参考意见,使信息工作真正“接地气”。

(四)用好督辦渠道。督办内容都是领导关心的重大事项,从此处发掘信息点不会出现“跑偏”问题。关键是要在督办事项的办理过程中,认真找寻工作方法,思考其中可以提升管理效率的举措,加以收集、编写、上报,就会形成一篇质量较好的信息。

二、增强“六种意识”,挖掘信息工作的深度

(一)增强责任意识。及时报送信息,既是上级领导的工作要求,也是各级信息员的职责所在。为增强信息员的责任意识,充分调动大家的工作积极性,我们一方面及时修订了信息工作管理规定和考核办法,通过定期约稿、加大奖惩来促进基层信息员及时报送信息;另一方面,通过举办培训班、电话沟通等途径,及时讲解信息工作的重要性,引导信息员通过信息工作实现自己的岗位价值,主动报送信息。

(二)增强信息意识。要善于从普遍中找特殊,在生产经营、改革发展等日常工作中见微知著、举一反三,有效捕捉和发现工作亮点、热点、难点,并进行深层次的挖掘加工。要增强分析判断能力,紧跟上级部门的重要决策、工作部署以及中心工作的变化,不断调整自我解读分析信息材料的思路和角度,培养并提高思维“雷达”的敏锐性,久而久之就会具备较强的信息意识。

(三)增强全局意识。信息是服务决策、服务大局的。各级信息员要跳出本单位、本部门小圈子,以全局的视角来审视和谋划信息工作。想问题办事情要时刻关注大局、认真研究大局、准确把握大局,把大局意识贯穿于信息工作的始终,加强对上下、内外情况的深度分析,把握形势新动向,吃透上级新精神,掌握基层新问题,了解行业新做法,为领导决策提供及时、有效的信息参考,实现信息为上级决策服务、为基层群众服务的目的。

(四)增强创新意识。创新是提升信息工作水平的不竭源泉。信息人员观念要创新,努力打破思维定式,运用新视角审视新问题,正向、反向思维相结合,纵向、横向思维相结合,多点、立体思维相结合,才能不断拓宽做好信息工作的思路。编写信息的技巧要创新,标题要在体现信息主题的基础上,进一步咬文嚼字、画龙点睛;内容要在要素齐全的基础上,着力提炼经验、建言献策,这样写出的信息才会吸引人、有价值。

(五)增强精品意识。信息虽然文章短小,但信息量大,要牢固树立“小信息,大作用”的观念,在信息上发挥好企业的品牌效应。一篇质量上乘的信息,思想上要有深度,能够看到别人想不到的地方,起到借鉴作用;理论上要有深度,分析问题要透彻,提出建议要中肯。这就要求我们对收集来的信息进行梳理提炼,把零散的信息条理化、残缺的信息完整化、抽象的信息生动化,用心打磨出高质量的信息。

(六)增强学习意识。学习是做好一切工作的基础,信息工作更是如此。要学习书本知识,学深学透《党政机关公文处理工作条例释义与务实全书》《党政机关公文格式国家标准应用指南与范例全书》这两本办公室工作人员的基本工作手册,学好信息的编写规范与选题技巧,提升信息工作的基本素质。要学习专业知识,了解炼化企业的安全环保、工艺流程、设备运转、产品结构等知识,避免闹出专业技术上的失误。要学习实践知识,切实克服“等靠要”思维,深入基层班组,做到脚上多沾生产一线的“泥土”、心中沉淀为民服务的真情,才能更好地为职工群众化解身边难事。

三、结束语

国有炼化企业的信息工作看似简单,实则需要从业人员具备公文写作、炼化技术、沟通协调等广泛业务知识。只要我们坚定信息工作对企业发展的作用,立足岗位、勤于实践,就一定能够通过“小信息”发挥人生的“大价值”。

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