人力资源档案管理信息化建设的必要性分析

杨淑芬

【摘要】人力资源档案管理是人力社保局的重要工作，在信息技术不断发展的今天，进行人力资源档案管理信息化建设极为重要。基于此，本文分析了人力资源档案管理的现状，重点阐述了人力资源档案管理信息化建设的必要性，同时提出了人力资源档案管理信息化建设的保障措施，为相关人员提供参考。

【关键词】人力社保局;人力资源档案管理;信息化建设

在人力资源和社会保障局的工作中，档案管理工作有着重要的意义。现阶段，信息技术不断发展，各个行业都进行了信息化建设，这为人力资源和社会保障局档案管理工作水平的提升创造了更好的条件。就目前人力资源档案管理工作的情况来说，存在着一定的问题，需要相关人员重点关注与解决。而通过人力资源档案管理信息化建设，能够解决现存的问题，提升档案管理工作的质量以及效率。

一、人力资源档案管理的现状分析

现阶段，我国人力资源档案管理工作虽然已经取得了一定的成果，但是依旧存在着一些问题，需要相关人员及时的解决。这些问题具体如下：

第一，人力资源档案信息化管理数据库缺乏统一的标准。目前，部分人力社保局已经逐步进行了人力资源档案管理信息化建设。但是在实际的运行中，相应的数据库缺少统一标准，开发的软件平台兼容性、通用性也相对较差，难以实现系统联网。一些人力社保局并没有进行档案管理信息化建设，进一步加大了调档的难度。第二，人力资源档案管理工作综合人才缺乏。在人力资源档案管理工作中，需要专业的、综合型的人才参与，才能够提升档案管理工作的效率。但是，就目前人力社保局的人才情况来看，档案管理人才，特别是人力资源档案信息化管理人才较为缺乏，阻碍了人力资源档案管理的质量提升。第三，档案管理部门缺乏统一性。目前，人力社保局各个部门之间的联系不够紧密，不能够实现资源的共享，增加了人力资源档案管理效率提升的难度。

二、人力资源档案管理信息化建设的必要性探究

（一）人力资源档案管理信息化建设提升人力资源管理的质量。目前，国内外市场竞争的激烈程度显著提升，而在核心竞争力的提升中，人才是最为重要的因素。在这样的背景下，人力资源管理以及人力资源档案管理的重要程度进一步提升。对于人力资源档案管理来说，其工作效率的提升能够确保人力资源得到最大程度的利用，推动核心竞争力以及经济的发展。所以，对于人力资源管理以及人力资源档案管理的质量与效率提升有着极为重要的意义。我国信息技术的不断发展推动了社会各个行业积极进行信息化建设，也为我国人力资源档案管理工作的效率提升提供了更好的发展条件。通过人力资源档案管理信息化建设，能够消除传统人力管理中工作效率较慢的问题。利用相应的信息平台，相关工作人员能够快速、准确地对相应的档案进行调取，并查询其当前的管理状态，明显提升了人力资源档案管理的质量与效果，提高了人力资源管理工作的质量。

（二）档案管理信息化建设是人力资源档案管理现代化的必然要求。当前，我国对于各个行业的现代化建设更加重视。在这样的背景下，人力资源档案管理现代化建设成为了必然的发展趋势。在我国长时间的发展中，人力资源档案管理工作模式较为封闭，人们对于人力资源档案管理工作的认识程度不足，增加了档案管理工作的难度，也阻碍着我国人力资源档案管理现代化发展的进程。而在信息技术不断发展的今天，人力资源档案管理逐步实施了信息化建设，使得人力社保局部门之间、与各大高校、企业之间的联系更加紧密，能够更好地实现人力资源档案信息的共享，推动了人力资源档案管理现代化发展的进程，提升了人力资源档案信息资源开发与利用的程度。可以说，人力资源档案管理工作模式的转变是当今社会的必然需求，档案管理现代化发展要求人力资源档案管理实施信息化建设。

（三）档案管理信息化建设促进档案管理服务水平的提升。对于人力资源档案管理工作来说，其根本的任务就是实现人力资源档案的共享。现阶段，我国经济、社会迅速发展，原有的人力资源档案管理方式已经不能够满足现有的需求，所以，人力社保局的相关工作人员必须要转变传统的人力资源档案管理方式，使用新型的、现代化的管理方式展开工作。信息技术的发展为人力资源档案管理工作模式的转变提供了新的发展方向，人力资源档案管理信息化建设已经成为了时代发展的必然要求。通过人力资源档案管理的信息化建设，能够显著提升档案管理的服务质量以及工作效率，更加方便相关工作人员利用信息数据库中的信息资源对人力资源档案展开查阅。在这样的工作模式下，人力资源档案查阅的准确性以及效率得到了明显的提升，推动了人力资源档案管理工作向着统一、规范的方向发展。

（四）是人力社保局工作质量提升的必然措施。对于人力社保局来说，人力资源档案管理工作有着极为重要的地位，承担着为社会、企业等提供更加良好的、安全的人力资源档案管理与提供的工作，促进人力资源分配更加合理。在这样的工作要求下，人力社保局必须要对人力资源档案管理工作的效率与质量进行提升。同时，结合上文的分析可以看出，目前人力资源档案管理中存在着资源共享程度不足的问题，调档工作效率较慢。针对这样的问题，通过人力资源档案管理信息化建设都能够解决。人力资源档案管理信息化建设加强了人力社保局不同部门的沟通与交流程度，促进了信息资源的有效共享，实现了档案管理工作效率的提升。可以说，人力资源档案管理信息化建设是提升人力社保局工作质量的必然措施。

三、人力资源档案管理信息化建设的保障措施

（一）现代化人力资源档案管理平台的建立。想要实现人力资源档案的信息化建设，就必须要进行相应信息化管理平台的建立。在建立人力资源档案信息化管理平台的过程中，相关人员要重点对平台的兼容性进行掌握，确保其能够与其他信息平台连接，提升调档的工作效率，最大程度实现资源的共享。

（二）积极引进复合型档案信息化管理人才。为了进一步提升人力资源档案管理信息化建设的质量以及效果，人力社保局要积极的引进相应的人才，并建立起科学的绩效考评机制，提升相关工作人员工作的积极性。同时，也可以定期进行专业性的培训，提高工作人员的专业素养。

（三）完善人力資源档案信息化管理的法规与制度。要结合信息化建设的实际工作，对相应的法律法规、管理制度等进行完善，保障人力资源档案的知识产权以及个人的隐私权。

四、结语

综上所述，人力资源档案管理信息化建设有着极为重要的意义，能够提升人力资源管理的质量、促进档案管理服务水平的提高，是人力资源档案管理现代化的必然要求，也是人力社保局工作质量提升的必然措施。通过现代化人力资源档案管理平台的建立，积极引进复合型档案信息化管理人才、完善人力资源档案信息化管理的法规与制度，能促进人力资源档案管理信息化建设更加完善，推动人力资源档案管理工作更好发展。

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