如何创新干部人事档案管理与利用

任九红

【摘要】干部人事档案是对干部基本状况全面真实记载的材料，可以看出干部人事档案的重要性。但是现阶段，干部人事档案管理、利用中存在着一些问题，不利于该项工作的健康发展，因此需要针对问题，采取相应的措施。本文主要是对干部人事档案管理利用中存在的问题及其实现这项工作的创新进行分析论述，希望能够提供一些有价值的参考。

【关键词】干部人事档案;管理;利用

干部人事档案是干部的个人思想、政治履历、专业技能和专业水平等基本信息的客观记录，同时也为干部工作业绩的评价、考核、调动等奠定了坚实的基础。随着社会的发展，对干部人事档案管理工作的要求更加严格。但是目前我国干部人事档案管理、利用存在问题，影响档案工作的顺利开展，因此要采取有效的应对策略，提高干部人事档案管理基础性工作的质量与水平，加强人事档案的管理和利用，从而推动该项工作的有序进行。下文将对干部人事档案管理、利用的有关内容进行论述。

一、干部人事档案管理及利用问题分析

（一）管理者观念落后。社会的进步，时代的发展，各行各业都需要迎合时代的发展需要，不断改变自己，当然干部人事档案管理工作也需要进行改变。但在实际工作中很多管理者没有认真了解掌握社会发展对其工作提出的新要求，仍然按照之前的方式方法办事，甚至有些管理者根本没有认识到干部档案管理与利用的重要性，因此根本不能充分发挥干部人事档案的作用，影响其使用效率。

（二）档案资料的收集归档不规范。档案管理人员不及时主动地收集档案及对档案进行归档，而是等着资料出现，而且大部分时间不认真查证收集到的资料，导致资料的真实性无法保证。另外，资料的来源仍是传统的、落后的渠道，造成不能及时获得信息，并且收集到的资料不全面。关于档案的归档，没有相应的规则可遵守，导致档案资料随意摆放，不利于档案的后续管理。

（三）档案开发利用率低。收集干部档案的渠道比较单一，导致获取的资料不能准确反映干部的生平事迹及人品，不利于干部以后的升职、调任，导致干部档案存在的意义大大下降。与此同时，大多数管理者在管理档案的过程中只注重档案的保存和归档，不关心其开发利用，导致其利用效率极低，不能有效发挥档案的存在价值。此外，缺乏规范的利用管理机制，影响其功效的发挥。

（四）管理与利用方式落后。随着经济的发展，科学技术的不断进步，互联网也应用到各个行业，档案管理工作也应注重计算机技术的使用，但是在实际工作中档案管理工作依然使用传统的管理方法，注重纸质档案，而不关心电子档案，计算机技术没有应用到该行业，造成技术的浪费，不能发挥其功效，而且导致现代技术的发展成为干部档案管理工作的制约。传统模式下档案管理工作的进行需要大量的人力，这造成资源的浪费，而且管理者的素质还会对档案的管理与利用产生直接的影响。

二、实现干部人事档案管理的利用创新

（一）更新管理者的观念，认识到档案管理、利用的重要性。檔案管理工作的运行离不开管理人员的参与，因此管理者的态度直接影响着档案工作的开展状况。提高档案管理人员的意识，使其从思想上认识到档案管理、利用的重要性。然后帮其认识到先进技术的重要，让他们在工作中尽量使用先进的技术，从而确保档案管理工作的有序开展。除此之外，还可以引入奖惩机制，调动其工作积极性，全身心投入到工作中去。

（二）规范档案资料归档，创新工作机制。完善档案材料收集的长效机制，实现档案收集的多样化，如普通收集、定向收集、长期收集、短期收集，并且实现收集方式的结合。完善科学、合理、有效的档案收集机制，充分调动档案工作人员的积极性。另外，制定相应的归档规则，并且督促工作人员严格按照规范进行档案的归档工作。

（三）提高档案的利用率。充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。尽可能全面地收集反映干部真实情况的资料，如经济收入、社会福利待遇等等。同时，提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用。

（四）创新干部人事档案管理的方式方法。社会的进步，时代的发展，科学技术的进步，干部人事档案工作要顺应时代的发展需要，不断采用先进的科学技术，建立干部人事档案信息平台，有利于提高档案管理、利用的效率，并且能够准确及时地了解其动态。另外，提高管理人员的综合素质。建立奖惩机制，同时对档案工作者进行定期的教育培训，从而提高其综合素质。

三、结束语

综上所述，随着社会的发展，对档案管理工作提出了新的要求，因此该项工作需要不断创新发展，迎合时代的发展需要。现阶段，干部人事档案管理仍使用传统的管理方式，影响工作的顺利进行，致使其质量不能得到保证，因此要更新观念，改变传统的管理、利用方式，实现干部人事档案管理与利用的创新，从而推动该项工作的健康开展。

【参考文献】

[1]邵笑笑.干部人事档案管理与利用的创新研究[J].人力资源管理，2018（05）.

[2]宋云丽.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].人力资源管理，2017（08）.