关于做好人社信息与简报工作的思考

□马启飞

信息与简报是机关事业单位日常材料之一，是上传下达的重要载体之一。机关事业单位的一些工作情况很多时候并没有机会直接向上级或更高级别当面汇报，而通过信息与简报的形式，却有可能直接摆在上级领导案头。因为信息与简报的便捷性，也为各级领导重视，成为掌握了解情况、推进工作落实的重要手段。对领导来说，听汇报没时间，报纸可能只是浏览一下，信息与简报却是一定要认真看的。所以，多数单位都比较重视信息与简报的采编报送工作，有的还专门设置信息员，专门负责信息与简报采编报送工作。下面，结合笔者长期从事信息与简报编写实践所积累的经验，浅谈一下对信息与简报的认识，希望对大家有所启发，有所裨益。

一、正确认识信息与简报

是小的技艺，也有可取之处和可欣赏的地方，需要不断琢磨，才能精进。用如今一句流行的广告语来说，就是“简约而不简单”。

与信息相似的是简报，简报是各机关事业单位之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个常用文种，从广义上说也是属于信息的一种。简报主要用于交流，保持原生态，是传递某方面信息简短的内部小报，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的消息，又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“快报”等。也可以说，简报就是简要的情况报告、简要的消息报道，具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供上级领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态等。

信息是大家在日常工作中经常接触到的文字材料，信息的作用在于反映情况、沟通信息、交流经验等，它篇幅短小，不拘一格，是一种十分灵活的文体。应该说，撰写信息对文字能力的要求没那么高，只要能说明情况就可以。也因为这样，可能有些同志也觉得信息没什么难的，心理上有一种轻视，没有把它定义为大稿子，写的时候也比较随意，简单比画就行了。其实在笔者看来，信息虽小，写好也难。用孔子的弟子子夏的话说：“虽小道，必有可观者焉。”意思是说即使

二、把握信息与简报的区别

1.时间范围不同。工作信息一般是长年办，主要有党委政府两办或单位办公室等部门主办。简报一般是阶段性工作，比如环境污染治理攻坚战、脱贫攻坚战等，一个部门牵头主办，此项工作结束简报就完成使命了。

2.内容不同。信息是各行各业的工作内容都有，内容比较深一些，比如某单位采取四项措施推动脱贫攻坚取得实效等。简报一般是单项工作，动态多一些，比如某单位什么时间开会，某地已经时间过半任务过半等。

3.写作方式不同。信息要求深度提炼概括，有的要提升到经验做法。简报比较简单，盯住一个小事，类似新闻小消息的写法。下面以脱贫攻坚工作为例，可以看出常用结构框架的区别。信息：汤阴县人社局“四个坚持”助力脱贫攻坚。一是坚持培训与需求相结合，突出信息精准。二是坚持课程与市场相结合，突出培训实效。三是坚持形式与实际相结合，突出因人施训。四是坚持服务与问效相结合，突出跟踪问效。简报：某某县召开脱贫攻坚现场会。某月某日，在何地召开现场会。会上，参观考察了××，某某单位做了典型发言，县领导出席会议并讲话。

4.公开范围不同。简报一般是在单位内部发布和传阅，有的还只是限于内部部分人员阅知，如内容涉密的简报，或专题专项性工作简报。信息则往往可对内对外、对上对下发布，多为不涉及单位秘密及商业机密的内容。

5.内容篇幅不同。简报以“简”为特点，不仅语言简洁凝练，而且内容简短精悍，以较小的篇幅将工作内容及动态描述清楚即可，主要为该项工作的基本情况、采取的举措、进展动态、取得的经验、存在的问题和有关对策等，与该项工作不相关的内容一般不纳入进来。信息则可长可短，有的经验类信息、调研类信息篇幅一般比较长，以讲清讲透有价值的内容和建议为重。

6.呈现形式不同。简报一般有专门印制的套红简报报头，如“××工作动态”“××工作快报”等，由主办单位或专门会议机构负责编发。信息则可以根据需要通过单位内部刊物、微信工作群、OA办公网、新媒体传播媒介等予以呈现。

三、如何写好信息与简报

信息与简报，说简单很简单，说难也很难。难在写出新意，难在提高上级采纳的比例。那么，具体到日常工作中，如何才能写好信息与简报呢？

1.要把握信息的特点。信息与简报的篇幅决定了信息与简报要短平快，直接、精准、简练，直陈其事，凝练要点。把主要情况说清楚，不必要的语句该删减尽量删减。“文章合为时而著，歌诗合为事而作”，这是需要强调的一点，信息与简报不能只由信息员闭门造车拍脑袋编出来，信息与简报只能是一个部门工作状况和水平的真实反映。如果一个部门工作效率低下，没有创新举措，没有亮点特色，成绩平平，必然反映在信息编辑报送方面也是乏善可陈，无法报送真正具有采编价值的信息与简报。

2.要有一颗敏感的心。天下武功，唯快不破。信息报送要提高采用率，越快报送越好。信息员要敏锐地捕捉信息采编的契机，迅速将正在进行的工作、目前的苗头、发展的情况转化为信息的素材，抓住关键节点整理成文章向上报送。如果节奏慢了半拍，就要另寻角度，在新意上面做文章。人无我有，人有我优，人优我新。要提高采用率，是要花一番心思和费一番功夫的。“汝果欲学诗，功夫在诗外。”在题材的把握、素材的选取、时机的掌握上，都要有一番考究。信息员要跳出“身边小小的悲欢”，围绕中心，服务大局，走进实践深处，把握思想脉搏，实现重点工作与信息编发同步推进，为推动人社事业发展、为上级领导科学决策充分发挥以文辅政的参谋助手作用。

3.要多写勤写。信息与简报这样的载体适合练笔。作为文字材料工作人员，编写信息是一项最基本的“内功”，要做好做优做出高质量，非一朝一夕所能企及。因此，多跑腿、多动笔、多动脑、勤钻研，假以时日，写作水平一定能有所提高。通过一篇篇信息与简报，不单为单位的上传下达发挥了中转站的作用，同时也为全面掌握单位基本情况打下了基础，更是为材料写作磨炼了文笔和技法。如题目的雕琢、政治敏锐性的锻炼、材料的选取等，都能在编写信息与简报的过程中得到锻炼和提升。

4.要有奉献精神。信息与简报工作是一项需要敬业奉献精神的艰辛工作，加班加点是家常便饭，“青灯黄卷照无眠”是工作常态。信息员要坚守高尚职业道德，多下苦功、多练真功，真正做到勤业精业。要自觉践行社会主义核心价值观，在浮躁虚华面前，信息员更要讲品位、讲格调、讲责任，抵制低俗庸懒习气。“千锤百炼虽艰辛，淘尽黄沙始到金。”不要为一时的困难所吓倒，不为付出没有回报而气馁，只要瞄准目标，执着坚守，怀揣“望尽天涯路”的追求，耐得住“昨夜西风凋碧树”的清冷和“独上高楼”的寂寞，相信最后一定能达到“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的领悟。