研究大数据背景下公证行业的发展

摘 要 我国互联网技术的发展速度不断加快，大数据时代已经慢慢到来，大数据发展背景下对我国社会经济的各个行业发展都带来了重要的影响，其中公证行业也不例外，受到大数据技术的发展影响，对我们公证行业的发展产生了一定的困境，同时也为公证行业带来了全新的发展机会。本文重点针对大数据发展背景下公证行业的发展趋势进行了分析和探索，旨在有效解决公证行业现阶段所需要解决的各种问题。

关键词 大数据 公证行业 数据整合 改革发展

作者简介：夏冀敏，河北省石家庄市国信公证处，三级公证员，研究方向：公证法律。

中图分类号：D926.6                                                        文献标识码：A                       DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.07.187

现阶段，随着我国科技技术发展速度的不断加快，大数据技术得到了飞速发展，在最近几年发展过程中，随着信息技术互联网技术的协同发展，大数据在我国社会经济的发展过程中发挥出了至关重要的作用，公证行业在发展过程中也受到了大数据发展背景的影响，对公证行业所带来的冲击力非常明显。公证行业在大数据发展背景下，如果合理地运用大数据所带来的积极作用，那么公证行业将会得到一轮更加快速和全新的发展机遇;反之，如果对大数据技术的优势使用不当，那么会对本身的发展稳定性产生不良影响。因此，针对这一问题公证行业在发展过程当中，必须要对大数据发展的趋势来进行分析和总结，同时对自身的发展模式进行有效的改革。然而，在现阶段，在我国公证行业的发展过程中，针对大数据的发展趋势还没有做到有效的掌控，对自身发展过程当中的定位还没有加以有效的落实，造成了公证行业在工作过程当中的各项数据无法实现有效的整合，同时也没有建立起相对完善的大数据管理工作体系。因此，在大数据技术的发展形势下公证行业如何朝着更高层次发展成为了我国公证行业所面临的重要课题之一。

一、大数据背景下公证行业发展现状及存在的问题

（一）资源信息共享程度不足

在大数据发展背景下我国公证行业对自身业务操作流程进行了有效的革新和完善，但是我国很多公证机构在工作过程当中仍然处于各自为政的工作形式，各公證机构相互之间的资源无法得到快速有效的共享，目前尽管有些公证机构内部已经实施了小规模的资源共享，但是在整个资源的大范围共享方面还没有得到充分的落实，这一现象直接造成了公证行业在社会当中与其他行业之间无法得到有效的信息交互，致使和整个大数据的发展趋势相违背。

（二）没有开展有效的数据整合

在公证行业的内部数据整合工作当中，因为不同的公证机构在业务范围上会存在一定的矛盾或者是重复问题，因此，公证机构内部所掌握的数据资源也会存在重复现象，这些数据并没有进行有效的整合，直接造成了整个数据处理工作效率低下，同时在这些数据的处理工作当中很大程度上加大了工作人员的工作强度。首先，在进行数据查找工作当中由于数据储存量非常庞大，在查找过程当中的流程非常繁琐，造成了数据查找的时间较长，直接影响了整个数据处理工作的工作效率;其次，在庞大的数据处理工作当中对工作人员的工作准确度也形成了严重的影响，尽管现在我国部分公证机构当中开展了数据整合工作，但是只是针对部分重要的数据进行了整合，并没有通过大数据技术对全面的数据来进行整合与梳理。

（三）没有建立完善的数据管理体系

当前，在公证行业内部，对公证数据的管理工作缺乏数据管理体系，由于数据处理工作当中结构相对比较复杂，同时，管理结构的混乱也造成数据的缺乏以及数据出现失真等问题，对整个公证行业的发展带来了严重的影响。当前阶段，由于我国社会经济的发展速度不断加快，在整个社会数据量上非常庞大，如果没有相对完善的大数据管理系统，那么在面对如此庞大的数据信息工作当中，致使相关行业无法正常有效的开展相关数据处理工作，进而造成各种不同类型的经济损失。

二、公证行业大数据整合的关键点

公证行业在发展过程当中对大数据技术的运用至关重要，从技术方面、文化方面以及民众舆论基础等各个方面来对自身的工作进行有效的提升。除此之外，大数据在整个阶段的发展工作当中也存在较大的风险。首先，人民群众在大数据发展背景下受到的影响非常明显，在我国大数据处理工作当中，尤其是针对管理工作存在的问题非常明显，在数据处理工作当中公信力度不足，并且信息处理的系统化不健全，整个数据处理的质量有待提升。在实际的工作过程当中民众对大数据工作的参与程度不足，直接造成了公证行业在大数据的整合工作当中难度加大，因此只有在社会大众基于大数据发展背景下，对公证行业的信任程度加以提升，同时还需要积极的参与到整个公证行业的信息整合工作当中，才可以有效的发挥出大数据技术的最大优势;其次，在大数据发展背景下必然会受到各种科技技术的影响，造成了在信息处理工作当中，经常会出现信息泄露以及信息隐私被侵害等问题。其中很多网站当中的隐私信息会被恶意曝光，比如私人的快递单号信息也会出现不良泄露的问题，如果公证机构在运用数据过程当中涉及到了个人的隐私问题，并且造成了个人隐私的泄露那么直接造成了社会大众对公证行业的认可度下降，进而公信力也会受到严重的影响。因此，公证机构及管理部门在数据信息处理工作当中，必须要加强对个人信息的有效保护，同时加强数据使用途径的合理性，防止信息不正当运用对我们公证行业的公信力产生严重的影响。除此之外，在大数据整合阶段完成之后，如何实现并保证公证机构工作中的权威性以及透明化，也是公证机构及管理部门所面临的重要课题之一。因此，在公证行业的发展过程当中需要给当事人一种更加安全的服务体验，并且在各项业务的开展过程当中应避免恶意竞争现象的产生，进而防止对公证行业发展的权威性以及公正性的影响。

三、大数据背景下公证行业应对现有问题的策略和发展创新

新阶段以大数据发展背景下公证行业在发展过程当中必须要实现自我的改革，以及对自身发展过程当中存在的问题进行有效的解决，才可以在后续的发展过程当中不断提高自身的发展层次。

（一）实现资源共享，进行服务创新

公证行业在发展过程当中可以建立起相应的信息共享平台，同时还需要提高行业内部的数据资源流通，有效实现行业内部的资源共享和资源的有效整合通过信息化的数据资源共享平台，将行业内部的原始数据进行保留，同时将一些重要数据在共享平台当中来进行分享，通过这种方式不仅可以实现数据资源的大范围共享，同时还可以对内部的重要数据进行补充，公证行业在发展过程中实现对资源共享的基础之上，需要通过大数据技术作为保障，对公证行业内部数据资源进行有效的创新和改进。通过对大数据技术的运用和分析，可以从数据分析当中充分了解到，公证服务对象对公证行业的不同需求以及公证行业的整体服务方向，进而可以对不同的当事人类型展开具有针对性的公证服务，有效实现整个大数据公证服务的质量，同时在发展过程中还可以实现某些相关行业如金融行业、知识产权保护领域与公证业务之间的有效对接，真正实现自身公证服务的合理革新，使公证行业不断朝着更高层次发展。

（二）开展有效的数据整合，实行技术更新

公证行业通过有效的数据整合工作可以在最大限度上提高数据资源的使用效率，可以保证管理人员对数据的掌控能力，同时通过数据的有效整合实现对海量数据的重点管理和监测，有效强化公证行业在数据管理工作中的作用，使其在庞大的数据储存信息当中，准确的找到行业发展过程所需要的对应信息点，然后将各种重要信息制作成单一的数据视图，充分保证大数据技术在未来的发展过程当中实现良好的数据整合，并且在此基础之上实现公证行业的技术创新。公证行业通过数据整合工作有效了解到当事人所需要的信息类型，同时还可以对自身所开发出的网络平台以及信息平台进行重要信息的共享，不断推动公证行业向前不断发展。

（三）建立完善的数据管理体系，进行管理创新

公证行业在发展过程中需要对数据管理人才进行重点培养，同时要在公证机构内部建立起现代化的工作管理体制，以及建立起更加完善的数据管理模式。通过有效的数据管理模式，可以有效保证数据收集和处理的准确性，同时在一些重要数据的使用过程当中查找更加方便和快捷。在此基础上对公证行业的管理工作进行有效的创新，首先，通过对数据的管理和运用，让当事人使用社交媒体对电子终端当中产生的非结构化数据来进行处理，有效转化成为全方位和更加详细的视图类型，将一些有不诚信记录的当事人直接列入到行业黑名单当中，有效降低公证工作所产生的风险。其次，可以通过大数据分析技术获取更加高效的客户信息反馈，同时对各种信息反馈作出有效的应对，对公证业务资源进行有效的整合和配置，最后对大数据当中的各种服务对象信息来进行深层次开发，对服务对象做好跟踪研究，不断提高整个公证工作的水平和质量，针对服务对象的工作行为以及服务对象的自身信用进行有效的分析，建立起欺诈防护系统，并且以大数据为基础可以充分保证公众单位内部工作的透明化，让上下级之间的信息沟通变得更加方便和快捷，有效实现公证行业的工作质量和效率。

四、结语

现阶段大数据时代已经到来，在我国公证行业的发展过程中受到大数据发展趋势的影响非常明显，同时这也推动着我国公证行业必须要在大数据发展背景下进行自我体制的创新和改造。在当前形势下，我国公证机构及管理部门针对公证自身的公证业务发展和管理内容实施了有效的创新和发展，同时对自身的办证系统和管理系统等方面进行了有效的开发和完善。

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