图书馆管理手段先进 使用效果好探析

覃继举

广西外国语学院图书馆就本馆实际情况，采取强有力措施努力实现用事实支撑“管理手段先进;图书馆使用效果好。”这两句话。供每一位参与迎接评估的图书馆管理员参考。

本科教学工作水平评估中图书馆状况观测点达到A 级的标准是： 管理手段先进;图书馆使用效果好。如何用事实支撑这两句话， 成为每一位参与迎接评估的图书馆管理员必须思考的问题。

教育部评估专家对于管理手段先进，图书馆使用效果好的解释为利用计算机网络及其他现代化手段， 采集、交流信息和管理图书， 使用方便， 效率高， 利用率高 。这是到目前为止对该项指标最详尽的解释， 没有更具体的标准可供参考。因此各图书馆只能就本馆的实际情况说明管理手段先进达到使用效果好。

一、规划建设自动化图书管理系统

（一）提及到的图书馆管理系统和数字图书馆应用系统平台包括汇文图书馆集成管理系统、金盘图书馆集成管理系统、Ilas、Sir si、U nicorn、Aleph500、TRS、T PI 等。

（二）图书馆网站首页、云田智慧图书馆云平台、智能图书管理系统、移动数字图书馆四个部份。其中，图书馆网站首页融合了学校现有的网站需求和云平台首页的功能模块;云田智慧图书馆云平台包括田田阅读、云田购、纸电采购、微信公众平台、个人桌面、图书馆管理后台（包括流通设置、运维监控、应用接入、典藏统计、流通统计）等功能模块;智能图书管理系统包括采访、编目、典藏、期刊、流通统计、管理系统设置、读者服务模块、OPAC系统等模块;移动数字图书馆依托于数字电子大屏，将电子图书管理及到馆人数统计、馆藏查询、书目检索、图书排行、转借阅、图书馆风采、通知公告，作为图书馆的一种信息展示和自助终端设备。建成以广西外国语学院图书馆为主体，覆盖全校师生的资推广和教育教学管理的应用云平台。

（三）移动图书馆（触摸电子屏终端、手机移动图书馆）：电子图书及馆人数统计、馆藏查询、书目检索、图书排行、转借阅、图书馆风采、通知公告、书友会，支持多种终端使用，安装镜像电子书3000种。

（四）微信图书馆：通过文字、图片、语言与用户全方位的沟通互动，扩大信息交流和文化宣传服务。包含书刊检索：所有题名，作者，主题词，题名缩拼;读者服务：读者证绑定，读者证解绑，借阅信息，预约通知，催还通知，借阅排行，检索排行，公告通知、续借转借、扫码荐购。

（五）云田购：读者可检索本馆资源，进行有数据及无数据荐购操作。通过荐购统计直观的展示荐购人数、荐购册数、采纳册数等数据信息。

（六）纸电采购：个性化的选书模块制定，提供馆藏查重、书目比对、数据导出等功能。

（七）田田閱读：系统提供开放平台，支持电子图书荐购、纸质图书荐购、用户自定义专题，支持中图法分类和学科分类，支持和OPAC系统的双向链接等。20000种镜像电子书，支持多种终端使用。

（八）平台更新：含大数据的推送、数据的统计管理（含视频、课程管理）和检测、日常工作的安排管理、个性化定制、触摸屏等更新服务

二、图书馆网页结合自动化图书馆管理分析服务功能

（一）重点突出：各类图书、电子书资源的相关链接，这是信息主页的核心部分。电子文献资源包括：中文数据库、外文数据库、特色资源库、试用数据库。

（二）我的图书馆：导航条做成按钮式。在这里你可以查询图书馆的馆藏书目信息，可以预约想要借阅的书，并可以网上借还服务。

（三）微信图书馆、移动图书馆：在这里图书馆为你提供个性化的服务，一次登录可享受所有服务。

（四）图书馆公告：主要包括本馆新闻、馆内公告、规章制度等。

（五）如何使用图书馆 包括指南和服务介绍，主要有开放时间、馆藏分布、读者须知、图书馆在线咨询、馆员风采、部门设置、图书馆概况等。

三、注重电子资源建设

（一）加大资金投入，由于广西外国语学院以人文学科为重，从学科需求角度出发，人文学科的学者还大量需要纸本资源（在理工类学科，对电子资源的需求占绝大多数），依据教育部高等学校图书情报工作指导委员会在 2017 年 7 月 27 日至 28 日召开的四届五次工作会议形成共：生均图书中，纸质书和电子书（数字资源）比例的计算办法是，纸质图书至少须满足基本办学指标要求的生均册书的 60%，剩余 40%可由电子图书替代，比如本科综合、师范、民族院校，要求生均图书至少为 100 册，那么纸质图书至少满足 60 册，剩余 40 册可由电子书替代。因此纸质资源与电子资源的采购支出比例应该4比6，在电子资源经费中，70%左右用于购买学术类电子期刊。在保证订购学术类电子期刊的前提下，图书馆应根据经费情况，考虑采购外文电子期刊、电子图书或多媒体资源。

（二）加强与各二级学院的联系，通过图书管理委员会建设特约联络员，在文献类别结构和文种上，逐步扩大数字资源和外文资源（特别是英语、东南亚语种）的采访与收藏比重。

（三）自建特色资源，继续完善图书馆的数字文献资源建设，重点建设一批特色专题数据库，进一步完善图书馆的文献资源多样化的保障体系。

四、精心服务， 打造温馨的学习空间

建有一个电子阅览室、五个阅览学习室（厅）、两个特色学习空间（东南亚语言文化书斋和欧美语言文化书苑）、三个特色活动空间（影视播放、读书沙龙和艺术展厅）、十一个书库。用温馨的环境、现代科技功能吸引学生愿意到图书馆借阅图书

五、购有充足的文献资源

（一）纸质图书：151.9万册，104册/生均。其中英、法、西班牙语专业图书有15万多册;泰语、越南语、柬埔寨、印尼语及缅甸语等纯外文纸质图书就有5万多册。平均每年订阅近百种报纸，近千种期刊。现已形成了以外语和经贸类专业文献为主体，以社会科学和科普读物文献为辅的多学科、多载体的馆藏体系。

（二）主要措施：

1.注重专业图书建设---例如，专业教师推荐的书一律开绿灯尽快采购、采购之前将所有专业课程名称报给每位书商以便配专业书单等;

2.利用多条渠道采购---分专业类、外语类、科普类专项招标、

一线老师荐购的书都特批现金采购、师生出国实习访学采购、董事会给现金由学科专业带头人网上直接采购、图书馆到北京语言大学进店采购等。

六、敢为人先，创建本馆的服务特色

“置一方天地，寻学院风采。”图书馆始终坚持围绕学校的办学定位，积极参与培养地方性应用型人才工作，依据学校专业特色，不断探索图书馆自身服务特色，为学生创建特色实践平台。

（一）创办多语多学科交融特色活动。定期开展与专业发展紧密相关的“校园读书月”系列活动，注重学校及专业特色，进行“众人多语朗诵”、“多语翻译”、“多语歌唱”等活动。先后组织由学生自撰稿、自翻译及自表演的500人、1000人的两次九个语种的大型朗诵。利用业余时间练习朗诵使同学们感受到了泰语、越南语、印尼语、英语、法语及西班牙语等多种语言交融的多彩，也感受到了中西文化融合贯通的魅力。

（二） 搭建多种多途径实践特色平台。建有四大与学生沟通群--“自主快乐之家”，深受学生欢迎。并且经常下达实践任务（项目），如“书架标的设计”、“读书沙龙”、“口译竞赛”、“书馆笔迹”的形成等等，然后学生可以根据自己的时间自主选择实践项目，此平台至少获取0.5实践学分。

七、得益于管理手段先进，文献资源使用率取得的显著成效

抓住源头培训、普及使用网络功能，点击、下载电子资源相关学习。

（作者单位：广西外国语学院）