医改形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

孙丽丽

【摘要】随着社会发展和现代科技的不断进步，科学化现代管理已经成为提升医院档案工作的一种有效方式。根据目前的管理情况来看，如何有效地加深我国医院档案管理工作的进度，实现全方位且多元化的医改指导是广大医疗机构工作人员需要共同探究的课题。本文就医改形势下医院档案管理工作存在的问题和处理办法进行探讨。

【关键词】医改;医院档案;管理工作

档案资料是一种较为特别的管理信息，记录着事情的发展与变化过程，同时还具备一定的参考价值和历史意义。医疗机构这种大环境下的公众资源，信息的登记量和拥有量很大，所以医院档案管理工作在我国医疗机构体系中属于非常重要的环节。从目前医院档案管理工作来看，医疗机构工作人员的基础工作能力在不断加强，档案的有效整合对于整体管理工作有一定的提升和帮助，实现了医院档案管理的改革目標，同时也加速了医院的整体运营效率。如何实现有效的中后期推动和医疗改革创新，是当前急需研究解决的问题。

一、强化管理意识，提高人员的业务水平

意识决定着人们的行为和行动，在医院档案现代化管理中，管理人员的管理意识和观念直接影响着档案现代化管理的效率和质量。档案现代化管理不是简单的资料收集和归纳，其涵盖的内容较多且相对比较复杂。有效的档案管理必须建立于完善的基础制度规范中，制度中明确档案管理的分类整理和用途，提高档案的有效性和使用率。因此，医院应该把管理人员的培训考核工作视为关注点，强化培训员工对档案管理的意识和概念，提高管理人员的业务水平和技能。例如，定期组织一些专业培训、邀请专家到医院开展主题讲座、组织管理人员到外地学习、建立医院的学习小天地等等。当然，必要的时候可以进行一些知识考核或者奖惩，让管理人员保持对学习的热情和关注度。

二、引进现代化设备，加强档案的管理技术

现今科学技术的高速发展，现代化设备应用于各行各业，而且其作用都有很好的效果，已经成为了当前社会发展的必然趋势和主流。现代化设备不但可以避免浪费大量的人力、物力和财力，还可以进一步扩大信息的存储量和保存时间。引进现代化设备对于医院来说，是一种进步和发展。现代化设备不能够完全取替传统的纸质档案管理方法，但是对于医院的档案管理工作来说，同时结合两种方式进行档案管理会更为合理和科学。例如，病历和人事档案分开管理，病历的资料和信息量太大，纸质版档案管理可能会出现遗漏和花费大量时间整理归档，信息技术能够很好地转化这种情况，进一步提高了档案的使用率，这样会显得更为科学和高效。此外，现代化档案管理还有一个安全性的问题值得大家关注，也是不容忽视的。信息技术发展虽说便捷且高效，但是仍存在一定的安全性问题。因此，医院还需要注意完善现代设备的安全技术开发，以避免不必要的损失和产生漏洞。

三、加大资金投入，完善医院档案制度体系

医院档案管理工作所需要的投入一直是具有争议性的话题，就我国目前所实现的医院档案管理工作改革效果来看，真正提升医疗改革价值的投入相对较少，但取得的成绩却是斐然的。医院档案管理工作不仅需要制度和体系上的完善和保障，还需要从根本上加强资金投入和优秀人才等资源的投入来完善体系化建设。只有实现直接效果的投入加大，才能从最直观的管理效果中看到投入产出比。就医院档案管理工作来说，目前需要解决的问题首先是档案管理对应的科室和管理设备，完整的档案库和对应的管理设备。这样的资源投入不仅可以提升管理效率，还能实现档案电子信息化的整理和备案。

四、总结

总的来说，随着医疗改革的不断完善，医院的档案管理工作已经受到大众关注，在医院档案管理工作发展建设过程中，仍有很多不足之处需要广大医疗机构工作人员进行共同的研究和探索。基于此，要进一步提高医院档案管理现代化的水平，着手完善医院档案管理的制度体系、提高管理人员的专业知识和技能、不断完善现代化设备，为医院档案管理工作的发展和建设提供更多的帮助和建议，使我国的医疗行业有更加宽广的发展前景。

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