论信息技术在疾控中心档案管理中的应用

李锋 吴然

【摘要】当前我国很多疾控中心都注重档案管理的信息化建设，一些珍贵的资料逐步实现了电子数据化，不过在信息技术应用中仍然有很多问题，需要我们提高重视，尽快解决，保证疾控中心档案的有效利用。本文通过分析疾控中心档案管理的现状，提出了信息技术在疾控中心檔案管理中的应用。

【关键词】信息技术;疾控中心档案管理;应用

加强疾控中心档案管理工作，可以为疾病防治与管控提供可靠、完整的资料。对传染性疾病管控来说，疾控中心档案能够将疾病特征、发生过程等反映出来，确保疾病医治获得所需数据。在疾控中心发展过程中，由于受到多方面因素的影响，在档案管理工作上还显得比较混乱，并出现了档案丢失、破损等问题。因此我们要注重将信息技术引入到疾控中心档案管理中，提升档案管理效率，更好地服务于社会与人民。

一、疾控中心档案管理的现状

第一，现阶段疾控中心在档案管理上重视程度不够，投入的时间与精力很少，且档案管理部门也缺乏重视，不愿意配合，将珍贵档案资料随手放置。第二，在《档案管理法》实施过程中，一些疾控中心未能制定疾病档案收集与管理制度，在档案管理上缺乏具体的细则，加之政策水平不同，导致疾病档案规范大相径庭。第三，由已归档材料可知，经常出现档案质量低，清洁、整齐等程度不同，甚至有的档案为复印件，上面内容存在涂写的现象。第四，疾控中心档案信息化水平低，仅仅进行了目录级管理，在档案信息管理系统上只可以检索到目录，缺少电子稿。

二、信息技术在疾控中心档案管理中的应用策略

（一）提高重视，增加投入。疾控中心应该提高对档案管理工作的重视程度，充分意识到疾控档案的重要作用，如能够准确预测疾病流行趋势，为疾病预防控制方案的制定提供参考资料。对此，疾控中心要结合我国现行法律法规，从实际情况出发，制定完善的档案管理制度。特别在电子档案收集与整理上，更需要制定相应的规章制度，并配备标准的绩效考核，加大信息化管理力度。疾控中心要在档案管理上增加资金投入，为档案管理工作创造良好的基础，既要加快硬件设施建设，还要将操作系统、杀毒软件、防火墙、加密文件软件等配置齐全。疾控中心应该站在长远角度思考问题，在档案管理中尽快应用先进的信息技术，保证档案管理效率得到提升。

（二）提升档案管理工作的科技水平。疾控中心具备丰富的信息资源，需要采取有效措施让档案得到有效管理与利用，从而更好地服务于人类健康。为了实现这个目标，应该利用信息技术管理档案，打造一套规范、实用的计算机信息管理系统，让疾控信息资料得到信息存储、管理、数据传输及其他服务，让信息资料可利用性实现提升。疾控中心要借助数字电子影像技术，将文字、图片和影像等传统纸质档案载体尽快转换为数字代码信息，通过发挥出计算机管理软件的作用，让数字化档案信息得到有效存储、管理和索引。这样除了可以节省档案信息存储空间外，还不会影响文件资料凭证的原始特征，提升了信息文件录入与输出的速度，相比于纸质档案可以减少查询的时间，也避免对原始档案造成破坏。同时还可以延长档案使用寿命，解决疾控中心档案管理储存难度大、管理成本高、检索速度慢等问题。

（三）严格落实安全制度。信息技术在疾控中心档案管理中应用时，也面临着各种安全问题，这需要建立完善的安全管理制度。具体来说，应该做好对工作人员的管理培训工作，将各部门与档案管理人员的职责明确下来，严格考核档案管理人员工作情况，实行有效的奖罚措施。疾控中心档案要在安全级别上作出严格的划分，特别是在保管机密文件时应该采取物理隔离方法，在网络管理弊端上要有足够的认识，做好密钥管理工作。对系统机密需要实行跟踪制度，利用计算机生成系统日志，提升监督效果，加强自主维护，在发生故障后尽快整理恢复，并做好病毒防范工作。

（四）加强档案管理人才培养。信息化时代疾控中心档案管理工作对人才有了更高要求，不仅需要具备较高的道德水平，也要有良好的专业素养，对此，在疾控中心档案管理中应用信息技术时，还需要注重引进更多素质高、能力强的人才。此外，在疾控中心档案管理人员中，很多不懂得计算机基础技术，这也需要加强培训，让他们的计算机操作能力实现提升。对有一定计算机基础操作能力的档案管理人员来说，疾控中心需要举办讲座，或者是采取学术讨论等科研活动形式，帮助他们积累更多的专业知识。同时疾控中心也要注重对外聘用优秀人才，尤其是具备较强信息技术应用能力，同时也掌握了丰富档案管理知识的人才，这样才能快速推进疾控中心档案管理信息化建设。

三、结语

总之，加强疾控中心档案管理工作具有重要的意义，其作用表现在可以准确预测各类流行疾病，并为疾病的防控提供可靠参考资料。为了提升档案管理工作水平，疾控中心要注重对信息技术的应用，利用计算机完成档案的收集、整理、储存和利用工作，并建立完善的规章制度，促使每个档案管理人员规范开展工作。这样才能提升疾控中心档案管理效果，为我国医疗事业发展服务。

【参考文献】

[1]宋英爱.信息技术在疾控中心档案管理中的运用分析[J].办公室业务，2014（15）：267-268.

[2]杜玉玲.信息科学技术在疾控档案管理中的应用分析[J].信息化建设，2016（07）：309.