浅谈中央企业年鉴的重要作用、存在问题和应对策略

王琳

【摘 要】企业年鉴是汇集企业上一年度重要文献和信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。企业年鉴系统记述了企业的新进展、新情况、新经验、新问题，具有收录广泛、编排系统、查阅方便、资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全等特点。企业年鉴提供一年内企业生产经营、改革发展、重点工作、重大事件、重要会议、技术开发、科技创新、企业文化、基础数据统计等事实资料，具有较强的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用，是现代企业管理的重要内容，是企业软实力的代表之一，也是企业生产经营中的重要组成部分。

【关键词】年鉴；作用；存在问题；应对策略

对于国有企业，特别是对于中央企业来讲，其在关系国家安全和国民经济命脉的主要行业和关键领域占据支配地位，发挥着国民经济的重要支柱作用，并具有很强的社会责任属性，因此，通过编纂年鉴，在各年度真实、全面地记录和分析经营情况与发展状况，反映和纪录企业改革与发展历程，无论是对于企业自身的资料积累、史料留存、科学管理、正确决策、信息传播，还是对社会各界了解各中央企业改革与发展、解读国家政策信息、全面掌控国有经济发展脉搏都具有较强的历史和现实意义。

一、充分认识中央企业年鉴的重要作用

（一）中央企业年鉴是为企业生产经营服务的重要载体。基于企业的经济性质，其核心是生产经营，所以年鉴服务的首要方向就是为企业生产经营进行服务。企业只有搞好经济生产才能更好的发展，同理，年鉴编纂想要发展成熟也要抓住这一重心。以中国铁路工程集团有限公司为例，《中国铁路工程总公司年鉴》从2003年创刊，至今已编发16卷，经过十几年的工作实践，《中国铁路工程总公司年鉴》经历了一个内容渐趋完善、编辑质量逐步提高的过程，逐步实现了规范化，形成了自己的特色。编辑《中国铁路工程总公司年鉴》时，把为企业生产经营服务作为立足点，既要反映企业生产经营整体运营情况，又要深入挖掘企业每一个业务板块生产经营的特点，同时还要把握企业生产经营的策略及其调整变化，在坚持贯彻这一原则的情况下，基本实现了企业生产经营全局与细节的有机结合，把经济运行中形成的成果基本呈现出来，使读者对公司生产经营全局有更深入的了解，并通过纵向对比、横向借鉴进一步调整策略，挖掘潜力，不断取得新的进步。

（二）中央企业年鉴是为企业战略决策服务的重要载体。在市场经济不断发展的形势下，正确的战略决策已成为企业快速、持续发展的关键，年鉴作为企业一个阶段历史的真实记录，自然可以为企业战略决策提供借鉴。《中国铁路工程总公司年鉴》把企业制定、调整发展战略和规划的情况纳入年鉴中。通过各卷年鉴，可以清晰地反映每个时期中国铁路工程集团有限公司的发展思路及战略调整变化的总体脉络。如《中国铁路工程总公司年鉴》（2017卷）中，根据形势变化，设立新条目，整理相关素材，充分反映了中国铁路工程集团有限公司积极参与“一带一路”和雄安新区建设，以及大力推进混合所有制改革的相关情况。

（三）中央企业年鉴是为企业文化建设服务的重要载体。企业年鉴作为文化载体，是企业文化建设的重要组成部分。年鉴的性质和功能决定了企业年鉴能够真实的再现企业的综合实力、经营成果、社会信誉和社会形象。同时，年鉴是逐年出版的，具有同期类比的优势，便于读者对企业进行深度了解，增强企业的可信度。年鉴作为企业文化的载体，全面诠释企业的经营理念、行为规范和企业精神，是展示企业文化建设成果、提高社会知名度和美誉度，树立企业良好社会形象的重要工具。在编辑《中国铁路工程总公司年鉴》时，有意识的把近年来提炼的企业精神融入进去，力争通过内容创新、形式创新，反映出中国铁路工程集团有限公司作为世界特大型建筑企业集团的文化和独有特色。企业年鉴是沟通企业与社会的纽带，通过企业年鉴这个媒介，可以为行业内单位、社会各界、乃至世界各国提供必要信息，为建立友好合作的战略合作伙伴关系创造条件。读者可以通过年鉴了解企业的经营范围、主要经济指标、资质等级，通过对体制创新、管理创新、技术创新、产品创新的考察，了解企业的经营管理水平和核心竞争力，通过对安全质量、信用评价、工程创优的考察，了解企业的管理理念和核心价值观。通过企业年鉴，还可以搭建与同行业企业交流的平台，互相学习、互取经验。

二、中央企业年鉴在编纂过程中存在的问题

中央企业基本都有着悠久的发展历史，发挥着国家经济的脊梁作用，并承担着较多社会责任。以中国铁路工程集团有限公司为例，因其具有一百多年的发展歷史，加之规模体量大、所属企业和项目分布广，存在着管理难度大、基础资料分散等问题，在企业年鉴的编纂中遇到了不少新情况、新问题，总结归纳有以下几个方面。

（一）时效性不强。年鉴内容信息的年度性是年鉴最基本的特点。企业年鉴的年度性信息具有服务企业的重要价值，同时具有传播信息、提供咨询、帮助决策的现实意义。要发挥企业年鉴功能，实现企业年鉴价值最大化，就必须重视企业年鉴出版的时效性。企业年鉴“面世的越早，利用率就越高，信息的价值就越大，生命力就越强”。当前，随着数字化、网络化时代的到来，信息来源渠道广泛，信息传播速度快，读者可以通过各种传播媒介获取所需信息，企业年鉴如果不重视出版的时效性，势必会失去部分读者群，弱化年鉴信息的时效价值，降低了年鉴的作用力。在开始编纂年鉴之初，中国铁路工程集团有限公司也有着编纂不及时、时效性差的问题，甚至存在相差两年乃至三年的状况。

（二）认识不到位。作为经济组织的企业，在市场竞争中面临诸多选择和考验，企业年鉴可以为企业领导了解情况、研究工作提供资料，为企业管理和决策提供依据和借鉴，具有资政作用。企业年鉴可以为企业总结过去、分析现状、探索未来，总结和汲取发展经验提供有益的借鉴，具有鉴戒作用。企业年鉴可以提供权威、系统的信息和资料，提供系统的信息检索，为读者查找资料开辟捷径、提供方便，具有信息作用。企业年鉴可以为社会各界了解企业提供窗口，为企业开展横向联系、对外交流、展示企业形象提供有效的信息平台，发挥“大名片”作用，为企业界相互了解共赢发展提供桥梁和纽带。企业年鉴载录企业先进模范人物和先进集体事迹，具有教化作用。企业年鉴可以为企业编史修志提供资料，具有存史作用。但存在着部分单位的领导和员工对重要性认识不够的问题，导致在编纂工作进程中缺乏强有力的支持，出现一些供稿质量差、编写无章法，年鉴信息的有效利用不够等问题，给组稿和编辑工作带来很大不便。

（三）质量不够高。在年鉴编纂过程中，部分工作人员缺乏创新思维，年鉴框架陈旧、内容单一，能够提供的有效信息量少。年鉴框架结构应保持相对稳定，但也需要根据企业发展情况，及时调整框架结构，否则就不能全面、系统、客观的反映企业发展的新变化。年鉴内容作为一种信息载体，其功能是以全面、翔实、密集的信息服务于广大读者为前提的，因而要加大有效信息的容量，提高条目的质量。企业年鉴作为一部上百万字的工具书，能够真正为读者所检索的有效实用的信息并不多，存在着泛泛而谈的综合性信息多，分析透彻的专题性信息少，汇报成绩的信息多，揭示问题的信息少等问题。

三、中央企業年鉴工作改进加强的应对策略

（一）提高工作效率，发挥其时效功能。要加快年鉴编辑进度，每一年度应提早制定缜密的年度编纂计划表，确定各个阶段的工作重心，确保编纂进度。建立目标责任制，让每个供稿单位和部门都明确自己的撰稿方向、内容、图片要求、截稿日期，加强督促检查，密切与有关供稿单位和供稿部门的联系，及时解决编纂中存在的矛盾和问题。注重日常积累，充分利用档案资料为年鉴提供原始性的资料。伴随企业档案数字化的不断发展，企业档案部门努力扩大档案的收集范围，提高收集档案的质量，这就为企业年鉴的编纂提供了准确、时效、丰富、便利的信息资源。利用网络优势，拓宽供稿渠道和供稿资源。改变组稿、修改、录入、校对、审核的单一工作流程，利用网络办公，边改边录、边录边校的整体推进方式，提高工作效率，缩短出版周期。

（二）加强年鉴工作宣传力度，扩大年鉴的影响和作用。企业年鉴要想发挥其实用功能，离不开企业领导和企业员工的大力支持。年鉴工作一向被认为是默默无闻的基础性管理工作，在企业里，如果不加强宣传，就必将导致“无为而致无位”的后果。首先，作为年鉴工作者，必须具有历史责任感，要认识到自己承担着延续历史，实录当代，传承文化，鉴往知来的重任，只有有所作为并进而奋发有为才能使年鉴工作在企业管理工作中占有一席之地。其次，要积极参与行业内举办的年鉴评比，让年鉴成果得到更多人的肯定。通过宣传引导，使企业各级管理者认识到年鉴工作是企业科学管理的重要组成，一本精品企业年鉴，不仅记录企业生产经营、改革发展、科技创新等重要内容，承载着企业对外宣传的重要任务，更是一本厚重的历史。再次，要普及年鉴基本知识。围绕年鉴的功能、特点、作用，如何编纂企业年鉴，怎样发挥年鉴在企业管理和生产经营中的作用等问题来开展宣传教育工作，让企业内部了解年鉴基本知识，学会使用年鉴，把年鉴及其工作融汇到企业管理和生产经营中去。

（三）把创新发展作为培育年鉴核心竞争力的有效抓手。一是框架设置稳中求变，务实创新，注重功能发挥。框架结构是否科学，章节条目设置是否合理，资料归属是否得当，记述层次是否分明，排列是否有序，直接关系到年鉴编纂的质量。框架设计的创新要以求实为原则，稳中求变，合理设置，既符合企业特点和发展实施，又满足服务企业的功能需要，创新的重点应该在“重视彩图、增加特色专栏、注重实录”三个方面下功夫。重视卷首彩页及串文图片的内容取材、表现手法、版面设计。卷首彩页是展示年鉴魅力和品位的窗口，是年鉴最好的表现形式，按照读者的阅读习惯，往往最能吸引读者的眼球。在框架结构的栏目上增加特色专栏。将企业发生的大事、特事用“专栏”记录下来，以加大年鉴信息的装载容量，充分发挥企业年鉴信息窗口的传播功能。注重实录，在框架结构“条目”的撰稿中，充分显示企业的生产经营实力。条目不仅要言简意赅，突出重点，求实避虚，高信息量，而且要以实录的方法，将企业最主要、最基本、最有说服力的事实展现给读者。要充分显示企业的资质能力、科技创新成果、生产经营水平、高级人才、员工素质等，这些方面都是企业年鉴条目编辑的重点。二是提高信息质量，增加读者关注的内容。企业年鉴是汇集企业方方面面信息的资料总体。对资料内容的选编，应尽量减少宏观的共性的信息，增加微观的、实用性的信息；减少综合性的空泛的信息，增加专题分析、有说服力的信息；严格控制照搬领导讲话、年终工作总结等信息，多撰写能够体现企业发展、行业发展的大事、要事、特事的综述、概述等信息容量大、使用价值高的信息，是年鉴信息能够做到横向、纵向都有对比。三是适应互联网发展要求，进行年鉴数字化探索。随着信息技术和网络技术的迅猛发展，公众获取信息的手段和方式多种多样。企业年鉴必须顺应时代要求，贴近用户，不断创新。互联网发展的基础就是海量数据库，企业年鉴本身是一个编辑规范、连续出版的信息集合体，进行数字化嫁接相对容易，年鉴数字化和网络化应用后更便于检索、查询。