浅议优化企业人事管理的有效措施

杨辉

【摘 要】企业作为我国经济支柱性产业，管理能力高低将直接影响我国国民经济总值，人事管理工作作为企业管理工作当中的重要组成部分，对企业的发展完善，人才的培养管理都发挥着重要的作用，现代化企业要想在生产和经营方面得到全面的进步和提高，就需要针对人事管理工作当中存在的问题，制定有效的解决措施，对人事管理工作进行全面优化。本文将针对企业人事管理工作的重要性、工作当中的现存问题以及有效的优化措施进行具体分析。

【关键词】企业；人事管理；现存问题；优化措施

一、企业人事管理工作的重要性分析

在企业现代化经营管理模式当中，人事管理工作作为人力资源管理中的一个重要的环节，应该得到足够的重视。人力资源管理工作的主要内容包括积极有效的配合企业其他部门，对企业的方针政策进行贯彻和落实，对人力资源进行有效整合与配置，保证企业的有限人力资源发挥出最大的价值和作用。企业要想在市场竞争中占据有利位置，就需要提高企业人才的竞争力，企业人才储备情况是影响企业发展的主要因素之一，企业人才队伍建设水平也决定了企业能否持续稳定健康的发展。所以企业人事管理工作需要掌握用人艺术，切实抓好人事管理工作当中的各个环节，激发员工的个人潜能，为企业发展提供源源不断的动力。对人力资源进行优化配置是企业人力资源部门的首要职能，因此，人事管理对于推动企业经济效益持续增长具有重要作用，通过对人力资源的科学调整，可以更好的优化企业人事结构，促进企业各项工作效率不断提高。为了能够切实有效实现人力资源的优化配置，对企业当中的人力资源进行充分利用，需要企业能够在开展人事管理工作时采取科学的手段和措施，使人事管理职能得到有效发挥。随着市场竞争压力不断增大，当前企业在人事管理工作方面也应切实完成本职任务，同时对人事管理制度进行优化和改革，为企业选拔优秀人才，创造良好的工作活动氛围。另外，企业人力资源部门还应该发挥鼓励作用，激发员工对工作的热情，营造良好的团结协作工作氛围，为企业增加活力。随着当前社会快速发展，人事管理工作所涉及的范围也越来越广，工作内容也愈加复杂，这就要求企业的人力资源部门能够把握工作方向，为满足企业发展要求对工作方式进行优化，更好的促进企业可持续发展。

二、企业人事管理工作当中的现存问题分析

（一）企业人事管理理念有待完善

人事管理理念的主要作用是指引人事管理工作方向，如果管理理念较为落后，将导致人事管理工作方式滞后，对企业当中的人力资源无法进行优化整合。企业在人事管理方面仍然沿用传统的管理理念，在工作过程中无法全面的考虑员工利益和员工感受，只重视员工的工作态度和工作效率，为满足企业利益牺牲员工个人利益，这种落后的人事管理理念无法指导当前企业人事管理工作，还将对人事管理工作开展造成阻碍，影响企业员工的工作积极性和主动性。

（二）企业人事管理信息化水平有待提升

随着科技的快速发展，信息技术被应用到各个行业、各个部门的工作当中，利用信息技术可以促进人事管理工作信息化发展，但由于当前企业人事管理工作当中还无法充分的利用信息技术优势，实现管理工作、管理方式信息化，造成企业人事管理发展空间变小。当前，信息技术在人事管理工作当中应用仍然处于人事档案的建立方面，对于人事管理工作科学分析和决策辅助方面应用较少，无法有效提高人事管理工作信息化水平。另外，人事管理所采用的信息系统也只能进行相关数据的收集，所以无法在工作当中发挥信息技术的优势。

（三）企业人事管理人员综合能力有待提高

企业人事管理工作属于一项系统、全面、复杂的工作内容，所以从事人事管理工作的相关人员必须具备较强的人事管理专业技能，以及丰富的人事管理知识储备，必备的法律知识，结合在工作当中积累的实际经验才能保证人事管理工作发挥有效作用。但对企业人事管理工作人员的实际情况进行调查可以发现，具备专业水平的人事管理从业人员占比较少，很多人事管理工作人员并没有接受过专业的人事管理专业技能培训，所以在实际工作中难免出现管理意识和法律意识薄弱，个人经验无法有效指导工作进行的问题发生，这在很大程度上影响了人事管理工作的有效性，人事管理的优势也无法在企业中得到良好体现。

（四）企业人事管理制度有待规范

当前，在企业人事管理工作当中，仍然存在工作制度缺乏规范性的问题。由于企业需要将大部分管理精力投入到生产经营方面，为了创造更高的经济价值对人事管理工作有所忽视，甚至将人事管理工作直接纳入到人力资源管理的范畴当中，直接导致人事管理工作规范性较差，没有科学的管理依据，不能够公正公平的处理人事管理工作中出现的各类问题。

三、企业人事管理工作的有效优化措施分析

（一）树立以人为本的人事管理工作理念

现代企业应树立以人为本的人事管理工作理念，调整和优化人事管理工作方式。树立以人为本的工作理念有利于提高人事管理工作效率，使人事管理工作能够得到更多员工的认可与配合，更好的促进企业发展，因此，在人事管理工作实践当中，需要提升管理人员的工作意识，将以人为本作为基本管理理念，认真学习人事管理先进的方式与知识，做到能够明确区分传统人事管理理念与现代化人事管理理念，做到从根本上转变工作理念。在工作中还应做到从员工的实际需求角度出发考虑问题，在制定各项工作决策时做到更加科学合理。

（二）加强人事管理各项工作的信息化建设

当代企业要想获得长足发展，必须积极应用现代化信息技术促进企业管理能力全面提升。所以企业人力资源部门应深刻认识到推动人事管理信息化发展的重要性。首先，企业人力资源管理部门应加强信息技术在决策当中的辅助作用，在使用的人事管理软件中融合业务操作、资源管理、分析等多项功能，对信息系统平台进行全面完善和优化。其次，应扩大信息技术在人事管理工作方面的应用范围，利用人事管理系统建立绩效考核模块、干部选拔模块、人才培养模块灯，同时开放人事管理互动窗口，为企业员工提供多种服务。

（三）重视提高人事管理人员的综合能力

要想有效提高企业人事管理工作人员的综合素质，应从以下几个方面入手：首先，应全面提升人事管理工作人员的专业知识储备，特别是从事基层人事管理工作的人员，需要有效掌握人事管理理论、管理方式、相关法律法规，熟悉信息化人力管理的操作和使用方法，能够较好的将工作实际与理论相结合，从而更好的落实企业人事管理各项要求，使人事管理工作能够在企业管理当中发挥辅助作用。

（四）完善人事管理工作制度的规范化建设

完善企业人事管理工作制度，促进人事管理工作规范化发展，应首先激发人事管理工作人员的主动性，积极的融入到企业员工当中，了解现行人事管理制度存在的优势和弊端，以此为基础对人事管理工作方式和相关制度作出科学调整，使人事管理制度具有良好的实用性。同时，结合人事管理工作理念，对工作流程进行梳理，制定出能够被有效执行的规范化管理方式，促进企业人事管理工作向规范化方向发展。

四、結束语

当前社会企业之间的竞争其本身都是人才竞争，企业人事管理工作主要职能是为企业培养人才，留住人才，维护企业和员工的共同利益，因此，企业必须采取科学合理的方式优化人事管理能力，为企业的发展提供人才保证。

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