桥梁施工竣工资料的信息化管理探讨

李敏

【摘 要】本文对信息化管理在桥梁施工竣工资料管理的优势进行分析，阐述其中存在的问题，研究其管理要点，提出相关的资料管理措施，以此提高我国资料信息化管理水平，促进我国工程资料管理的发展，保证工程资料科学、安全的管理，避免在资料管理中出现资料缺失、遗漏、损坏的情况。

【关键词】桥梁施工竣工资料；信息化管理

桥梁施工竣工资料复杂且庞大，为管理者带来了一定的困扰，而一旦资料管理出现问题，会造成一系列的影响，如造成查询失败、查询时间过长、延误桥梁维护维修工作进度等，引发严重的后果。因此，必须就资料进行信息化管理，以此保证资料储存上的优化、归档时的方便、查询上的优化，进而实现高度集中管理资料，提高对相关资料的利用率，促进我国桥梁工程的高速发展。

一、信息化管理在桥梁施工竣工资料管理中的优势

信息化资料管理主要是将相关文本资料录入计算机并合理的管理，以此为资料的存档、查询提供方便，以此提高资料管理的效率。而在传统桥梁施工竣工资料管理通常使用纸张的方式将大量资料保管在库房中，不仅需要耗费大量的人力财力来对资料进行划分，还经常在保存中出现缺失、遗漏、损伤的情况，严重影响到资料管理，尤其是在查阅资料时需要长时间的寻找且借阅不方便，严重地延误资料查询及资料的应用。并且在桥梁工程改造时，为查询资料带来了极大的不便，增加了工作量，并为之后的资料管理带来不便。因此，信息化管理提高了资料管理的工作效率，利用现代信息技术保存资料，不再需要大面积的资料库。而经过电子化处理的资料，仅仅用很小的空间便能实现对所有资料的保存，并为资料的查询借阅带来方便，可以随时随地进行查询，做到了集中管理资料。在实际的管理中，能迅速地对资料进行分类归档，且归档之后的资料拥有完整性。不仅节省了大量的人力财力，还避免了在储存过程出现的缺失、遗漏、损坏问题。同时，通过网络、移动硬盘等技术的应用，可以即时查询资料，也能迅速复制资料且复制的资料方便携带。同时，通过现有的文档加密技术，能够避免资料的外泄。

二、信息化管理在桥梁施工竣工资料管理中的存在的问题

在实际信息化资料管理中，依旧存在着不同程度的问题，如，资料管理不及时，造成大量资料累积，处理时就会变得极为麻烦，而且在资料的归档中因为快速归档经常会造成资料归档错误以及归档不规范，导致实际资料存在于档案库，在查询时需要耗费很长的时间，不容易进行人工寻找。再者，因为电子文档储存需要一个完整的储存平台，在这方面还存在着一定的不足之处，可没有研发出合适的平台对资料进行管理，造成资料管理困难，分类不准确的情况，很难进行资料的查询。同时，因为网络技术与储存技术的高度发达，极容易造成资料的泄露，资料安全问题存在一定的隐患。而因为相关部门对技术开发的不重视，没有实现资料共享，不能完全利用信息化管理，造成资源的浪费[1]。

三、资料信息化管理要点分析

（一）资料电子化

在桥梁工程建设及完工后涉及的资料非常多，数量庞大，如技术类资料、会议类资料、项目进度类资料、材料类资料等，各类资料部分为电子资料，部分为文档资料，其中资料内还包括表格、数字、图形、图纸等，这些资料的管理对管理者来说是令人头疼的问题。因此，在操作中，不仅仅需要有人将资料录入电脑设备，还需要将资料进行归档。加密处理以及归档、查询处理，这同样会造成管理上的困难，因此，将资料电子化，做好录入工作是信息化管理的前提，但在实际的管理中，既需要利用人工输入的方法将资料电子化，也需要通过相关的高新科技技术将资料电子化，如电子扫描设备、照片摄像设备等，都需要一定的技术支持。而如excel表格、WORD文档以及相关模型的储存，都需要一定的电子化，并分门别类地归入某一类工程文档中。就资料电子化流程而言，可将之具体分为资料卷宗整理、资料分页处理、电子扫描处理、影像处理、影像补扫、电子文档校准、电子文档归档、文档还原、验收等。简单来说，卷宗整理就是在工程完工后对所有资料以卷宗的形式进行整理，为资料归档做好准备，而后通过将资料分页利用电子扫描设备及影响扫描设备将纸质文档归为电子文档，而后分门别类地进行电子文档分类，并对所有的电子文档进行校准而后归档处理，而在归档中将档案目录制作出来，以此方便查询，最终对资料进行验收，确保将所有资料电子化。

（二）资料一体化

工程中既存在纸质资料也存在电子资料，在一定条件下，纸质资料拥有明显的优势，因此，在实际资料管理中需要将纸质与电子资料结合进行资料的管理，以此查询资料，这需要将二者关系紧密联系，进而达到资料一体化，将所有资料都存于档案库中，在查询时既有纸质资料，也有电子资料。

（三）资料传输方便化

资料电子化便是将资料录入计算机后进行储存管理，而现如今储存设备高度发达，复制时不仅快，且十分方便，储存设备越来越小的情况下，利用很小的储存设备就能拿到需要的电子文档，携带十分方便。而网络技术，通过计算机连接互聯网，能够实现远程传输资料，更具有一定的便捷性，同时还能够及时查询资料，既方便又最快地得到需要的相关资料，保证了资料的高度利用[2]。

（四）资料保存安全化

通过将资料电子化，实现了在计算机上储存资料，高度应用储存技术保证了复杂且庞大的工程资料的有效储存，并做到了有据可依，有迹可循，有实可查，即在管理中保证了资料的安全度，确保资料不会出现丢失的情况，再加上一定程度的加密措施及备份储存，保证了资料的安全。

四、资料信息化管理措施

（一）提高电子扫描技术及加快上传速度

对纸质资料进行扫描及保证扫描的准确性是资料电子化的关键，而只有提高电子扫描技术，才能够保证资料的快速归档，同时，上传速度是保证资料电子化管理进度的关键，只有提高扫描后电子文档的上传速度，才能提高工作效率，因此，必须加大电子扫描准确率的研究力度，保证电子扫描能够识别复杂的字体，且对不同色彩的纸张文字有十分精准的识别度，以此保证将相关资料电子化[3]。

（二）实现远程共享平台搭建

想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。其中，必须保证平台的完整性及稳定性，确保同一时间能够支持大量的资料查询，而在进一步扩大使用范围后能够保证管理平台的稳定性而不发生崩溃的现象，进而真正实现资料的共享，相关工作人员能够即时查询资料。

（三）完善管理功能

在信息化管理中必须完善管理功能，既加密资料的查询权限管理、电子文档及纸张文档的科学管理、计算机设备的维护维修管理。在桥梁工程中会涉及高新技术以及技术专利、加密数据资料等，要根据工程部门相关人员的级别设定相应的查询权限，以此保证加密资料不会泄露。同时，如果计算机储存发生问题，会造成所有资料的丢失，因此，必须做好维护维修管理，同时对资料做好及时的更新和备份等，保证资料管理功能的完整性[4]。

五、结束语

综上所述，本文通过分析信息化管理优势和管理中存在的问题，并对管理要点资料电子化、资料一体化、资料传输方便化和资料保存安全化进行分析，以此提出提高电子扫描技术及上传速度、实现远程共享平台搭建和完善管理功能等措施，以此强化桥梁工程相关资料的信息化管理水平。

【参考文献】

[1]于洋.大型企业资产管理信息化探讨——以轨道交通行业为例[J].铁路工程技术与经济，2017，3205：41-43.

[2]宋博闻.公路桥梁施工中的质量控制[J].交通世界，2017，29：157-158.

[3]冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科技风，2019，10：121-122.

[4]刘佳.工程竣工资料管理[J].建材与装饰，2019，11：208-209.