新时期电子发票对企业财务工作的影响

王峰

【摘 要】步入新时期，企业财务工作面临着新的形势与挑战，其中最深刻的变化之一就是电子发票的逐步推广。目前依然有很多企业习惯使用传统的发票形式，尚未真正充分应用和利用电子发票，致使企业财务在发展中，尤其是在信息化建设中停滞不前。本文首先介绍了新时期电子发票对企业财务工作带来的影响，其次提出相关的应对措施，以期能够普及和规范企业财管工作中电子发票的使用，提升企业财务工作水平。

【关键词】新时期；电子发票；企业财务；影响；措施

一、引言

电子发票作为信息技术与互联网技术的产物，是信息化税收建设的关键环节，是我国社会发展的必然要求。从21世纪开始，很多发达国家，例如英国、美国、日本等发达国家都率先使用并推广电子发票，我国于2009年开始电子发票的探索工作，并于2013年6月开出第一张电子发票。随着经济全球化进程加快，以及电子商务的快速发展，使用电子发票已经是企业财务发展的必经之路。推广和普及电子发票，不仅仅对电子商务行业的发展产生重大作用，也会对零售业以及企业的税收、财务管理等方面产生很大影响。推广电子发票不仅仅是某一国的行动，也是全国企业都在进行的一项变革，只有充分探讨电子发票对企业财务工作的重要性和相关影响，才能提出更加有针对性的措施，帮助企业更好地运用电子发票。

二、新时期电子发票对企业财务工作带来的影响

（一）推动企业财务管理工作精细化

发票在市场贸易中的主要作用是为企业财务管理人员提供记账凭证，再由税务管理人员编制报表和缴税明细。传统的发票需要人工录入相关信息，在这一过程中就能存在因人工操作带来的偏差，另外，传统的发票工作少不了整理明细和填表工作，工作量相对来说比较大。而使用电子发票后，企业财务工作人员只需要在互联网上进行下载，再利用专用系统提取发票信息，可以自动生成财务报表。所以相较于传统发票，电子发票即提升了财务工作的容错率，又减少了财务工作人员的工作量，推动企业财务管理工作走向信息化与精细化[1]。

（二）使得企业经营更加低成本化

传统的发票是纸质的，需要企业购买税控机和打印机，纸质发票等，而且这些设备都是消耗品，需要定期维护。如果采用电子发票，最明显减少的就是纸质发票的成本，因为不仅仅是纸质发票的生成，在其邮寄、报销、录入系统的过程中都可能产生失误，导致增加成本。而使用电子发票，首先不存在纸质发票在邮递保存过程中被毁坏的风险，在日后报销和查询时也更为方便，避免了人力物力的浪费，其次也不需要企业专门安排发票专用打印机以及税控电脑，减少了维护费用。可以说，使用电子发票更加符合构建和谐社会、节约型社会的根本理念，也是企业践行绿色环保的社会责任，符合我国发展的基本国情，值得进一步推广。

（三）推动企业财务工作电子化

使用传统发票，保存的期限是有限的，而且保存有受潮、火情等风险，随着信息化进程的不断加快，企业财务工作管理已经逐步电子化，通过会计档案电子化，查询相关信息更加便捷，档案的保管也不再受到时间和空间的限制，很多会计凭证可以保存无限长的时间。会计档案电子化的发展进程也将影响电子数据平台的构建，企业通过深入发掘电子会计的数据，企业的管理者会有更加全面的信息支撑，在为企业未来的发展做决策的过程中，可以体现出电子档案的意义和价值[2]。

（四）推动企业内部工作规范化

电子发票中必然包含的是真正的交易信息，因为电子发票中的信息是由专门的税务平台中的系统自动生成的，而且税务机关能够直接在后台对交易信息进行监察，并不需要通过真实的发票来开展管理工作，直接监督偷税、漏税、逃税等行为。从另一个角度来看，企业的偷税等情况产生的可能性也会进一步降低，对于企业的长远发展来看也具有重要的现实意义。另外，电子发票让企业的办税流程更加简单，有效率，传统的发票需要企业财务人员进场往返于税务大厅，不断地填写信息，核对信息，完善资料，提交审核，不仅仅是企业财务人员工作大，税务大厅的工作人员也是忙碌不听，而且在办事时企业财务人员往往要排队许久才能完成办理，浪费了较多时间。如果使用电子发票，那么企业财务人员只需要在网上上传相关电子档案文件、发票等相关的证明材料，不再需要一直跑完税务大厅，减轻了工作量，也让财务工作人员有更多的事情处理其他财务工作，这也是企业规范内部工作的重要依据。

三、企业财务工作的应对措施

面对推广和使用电子发票的这种必然趋势，企业必须提前做出应对，从软硬件上进行改变和提升，既要保证电子发票的正常使用，又能保证企业信息的安全性。

（一）改進企业财务信息系统流程

首先，企业需要改进现有的财务信息流程，将企业的CRM与电子发票管理链接起来，集中整理发票资料，统一处理电子发票信息，弱化传统的手工操作，改进财务工作流程。其次，需要公司其他业务部门高度配合，确保财务工作流程的完整和安全性，真正提升电子发票的使用效率。

（二）做好信息数据安全防范措

企业运用电子发票有些操作必然会经过互联网，而互联网的使用可能存在一定的漏洞，因为互联网技术的无限性，很容易发生一些网络上的破坏行为，及时再大的企业也存在企业数据库的安全问题。为避免出现财务信息泄露等安全问题，企业需要做好电子发票的信息数据安全防范措施，积极应对黑客攻击以及网盘盗取等不法行为。另外，企业也要注意备份工作，电子发票一旦发生问题，也能够及时进行恢复，防止数据被盗，全方位保护电子发票的安全[3]。

（三）提升财务工作人员业务能力

企业需要对财务人员进行相关技能培训，让他们会使用相关系统，能够熟练操作有关流程，能够解决在具体操作中会遇到的问题。对于企业的财务人员而言，要不断更新自己的工作理念和工作方法，不能一味的使用传统的、老旧的工作思维和模式，要能够跟上时代发展的步伐与潮流，能够主动学习和接受、适应新的知识和技能，不断提升自己财务业务能力。企业可以定期组织培训，让员工对本公司的业务流程和模式有更加清晰的认知，可以从财务的视角为企业的发展提供意见。只有秉承正确的会计从业资质，确保处理的账务准确和数据安全，才能从技能和管理两方面提升财务人员的综合素养[4]。

四、结论

电子发票是社会信息化的产物，随着计算机及互联网技术的发展和经济全球化进程的加快，电子发票的推行已成为必然的社会需求。发票电子化的转变使得企业的经营成本显著降低，提高了财务管理的效率，让征税业务更加规范，需要企业更加注重和重视电子发票，把握互联网新时期的发展机遇，为企业发展注入新的活力。

【参考文献】

[1] 陈志楷.浅析电子发票对企业会计核算影响[J].纳税，2018（1）.

[2] 陈立，刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].会计之友，2016（13）.

[3]张京京.“互联网+税务”下电子发票对事业单位财务的影响[J].行政事业资产与财务，2017（34）.

[4] 刘利.浅议"互联网+"对企业财务管理的影响[J].中国商论，2017，43（30）：181-182.