浅谈医院财务会计制度贯彻过程中存在问题及解决途径

2019-07-24 10:33李琼竹
智富时代 2019年6期
关键词:管理质量医院管理

李琼竹

【摘 要】本文通过分析医院财务会计制度贯彻过程中存在的问题,针对每个问题进行了详细的说明并提出了解决途径,希望能够帮助相关医院提高财会管理的质量,进而提升整体管理效果,为社会提供更优质的服务。

【关键词】医院管理;财务会计制度;管理质量

在医院管理中,财务会计是非常重要的管理模块。随着财会制度的更新及落实,医疗行业的财会管理水平不断提升,有助于医院进行医疗改革,进而不断提高医疗水平,为社会提供更加专业的服务。但是在实际的制度贯彻过程中,还是存在诸多问题,制约着医院财会管理的发展,下面对此进行详细的说明。

一、医院财务会计制度贯彻过程中存在的问题

(一)新制度的不适应性

财务制度是随着时代发展逐渐进步的,难免会产生新旧更替问题,这就为相关制度的执行增加了难度[1]。例如,在固定资产的核算中,新财会制度趋向于企业核算方法,增设了“累计折旧”科目,核算方法的变化会使财会管理人员出现不适应状态,在一定程度上会降低工作效率。

(二)医院缺乏内部控制

在新形势、新制度下,大部分医院还是缺乏内部控制,部分医院尽管建设了内部控制机制,还是缺乏系统的体系建设,并未形成全面、完善的管理机制。另外,医院中还普遍存在财务内控重视程度低的问题,这样会使相关制度不能有效落实,严重影响财会制度的贯彻情况。

(三)管理队伍素质不高

在医院的财会管理中,大部分工作人员都是资历较老的员工,虽然其具有丰富的工作经验,但由于缺乏新知识的学习及培训,员工对于新政策制度并不能及时领会,也缺乏新制度的实践经验。

二、医院财务会计制度贯彻过程中存在问题的解决途径

(一)提升信息化水平,规范管理流程

对于新制度的发布,相关财会管理者应将新规定、新制度进行深入的分析及了解,及时制定管理办法、落实各项要求,尽可能减轻财会工作人员的不适应状态[2]。与此同时,通过提升医院财务会计管理的信息化水平,能够减轻工作人员的压力,规范管理流程也能够提高工作效率,进而提高工作人员的适应能力,使其积极应对各项规章制度。要做到这一点可以从以下两方面入手:一方面,引进先进管理软件。虽然医院的财务会计制度接近于企业管理,但是二者在本質上还是存在一定的差别,所以应引用医院专用的财会管理软件,必要时可以与软件制造商达成长期合作,请其根据实际需求设计一款软件。另一方面,规范管理流程。可以制定相互制约相互监督的管理机制,对资金使用的各个流程进行规范。这样做不仅能够提高工作效率,还能够有效保证医院资金的使用率。例如,某医院在采购环节中就应用了规范化的管理方法,组织各部门联合采购,严格控制采购量及成本,并加强对采购物品的质量检查,避免品质低的器械或药品投入使用,有效防范了“吃回扣”等问题产生。由此可见,通过规范管理,能够有效减少内部资金的不当运用,将资金的使用率最大限度的开发出来,防止浪费,进而能够有效提升财会管理的质量。

(二)加强内部控制,建设内控体系

当前社会对于医院的关注不仅在于医患关系,医院的资金管理也受到社会各界的广泛关注。大众在花费资金获取医疗服务时,也会思考医院资金的来源、运用及管理,虽然当前医院已有相关平台可以发布各项工作的安排,但是实际工作中还是存在一定的不透明性,这都需要医院加强内部控制,为大众打造便民利民的医院服务体系。要加强内部控制要从以下几方面入手:首先,加强绩效考核。在实际的工作中,由于财会工作任务重、内容多,许多工作人员的职责无法明确,若未完成任务量也不会引起领导注意,严重影响财会部门工作风气。所以,要加强绩效考核,激发员工的工作热情。医院可以根据不同岗位设置不同的绩效指标,对出色完成工作量的员工进行嘉奖,对怠工员工进行刺激,鼓励其积极投入到日常工作中。只有全体员工保持高度集中的工作状态,才能够积极应对新制度、新规定,进而提高工作效率。其次,建设内部控制体系。医院应加强内部控制体系的建设,吸取先进医院的内控经验,从实际出发,借助系统化的管理方法切实提升内部控制水平。最后,加强资本控制。在财务会计管理中,医院的资产除了资金外还有其他物质资本,这些都为内部控制提出了难题。对于此类状况,医院应具体问题具体分析,必要时可以设立“物资管理部”,令该部门专门负责医院物质资本,进行日常的采购、存储、调用及折旧计算等工作,将财务管理中相应的管理工作剥离出来,减轻财务部门的负担,提高成本管理水平,提升内部控制水平。

(三)加强培训与引进,提高员工总体素质

财会团队的整体素质对制度的有效开展具有重大影响,高素质的团队能够迅速领会新制度、规定的内容及方法,大大提升工作效率。医院在提升队伍素质时,要兼顾“引进来”与“走出去”。首先,“引进来”。医院在提升员工素质时,应注重为管理队伍注入新鲜血液。举例来说,北京市某医院在引进财务管理人才时,适当提高薪酬并且提供优质的福利,在各大平台上进行岗位招聘。同时,还对相关院校进行了人才招聘,对于财会专业的管理人才发放安家费3万元,吸引了一大批优秀人才。相关医院可以借鉴此类做法,适当提高福利待遇,吸引专业院校及社会中的优秀工作者投入医院,共同建设医院的财会工作体系。其次,“走出去”。医院可以定期组织在职员工去其他单位进行参观学习,感受新时代下财会工作的标准与要求,激发其主观能动性,取长补短,不断提升专业技能。最后,加强培训。培训主要在专业技能及职业素养上,医院应定期开展员工交流大会,引导员工对实际工作中遇到的专业问题进行交流;还可以定期开展职业素养讲座,激励员工树立爱岗敬业的职业道德。

三、结论

综上所述,医院需要应用现代工具,实行信息化管理;规范管理流程,提高工作效率;加强内部控制,增强管理质量;还需要加强员工的培训与引进,促进员工总体素质的提升。只有这样,才能更加有效的贯彻财务会计制度,提高医院的财会管理效果,进而促进行业发展,为人民提供更加优质的医疗服务。

【参考文献】

[1]黄玉梅.新会计准则下的医院财务会计制度的完善对策研究[J].财会学习,2018(35):116+118.

[2]史赫.医院财务会计制度贯彻过程中存在的问题及解决途径[J].中外企业家,2018(20):11-12.

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