信息化环境下的管理会计建设

吕学忠

【摘 要】随着大数据和云计算技术的广泛应用，企业的生产和管理环境发生了显著的变化，企业管理者需要通过传统管理技术与新技术的融合，重新调整管理手段和方法来适应环境发生的变化，从而适应当下的信息化环境的管理要求。本文就信息化环境下管理会计建设中出现的问题，提出一些解决办法，使得管理会计能够为企业发展发挥保障性作用。

【关键词】管理会计；信息化；企业管理

一、管理会计和信息化环境的概述

管理会计是一种有别于财务会计但包含财务会计的一种方法和技术，管理会计能够实现企业的增值，不但可以帮助企业管理者管理企业，同时还能为投资者、企业员工和政府等多方面相关利益者提供财务和非财务的信息，可以说管理会计是一种非常实用和有效的企业管理手段。在组成方面管理会计包括财务会计、成本会计和财务管理；在内容方面不但要处理会计信息，还要参考许多诸如外部宏观环境、竞争对手、内部管理流程等非财务信息；在时间方面不仅包括财务会计的事后反映，还包括事前预测、战略决策和事中监控。所以说管理会计是一种更加全面的财务管理手段，帮助企业管理者和利益相关者了解企业，控制风险并获得收益。

随着信息技术的发展，大数据和云计算技术的广泛应用，企业生存环境中的错综复杂的信息都可以实现更深层次、更有针对性的处理，使得提高企业决策精准度成为可能。进入2019年，随着5G技术的逐步商用，数据传输速度极大地提高，数据分享能力进一步增强，数据在传输和应用的时间更短，企业管理者能更快地做出决策并参与市场竞争。那么管理会计能否同信息技术融合，提高管理会计的时效性和有用性？答案是肯定的。但是将二者进行融合并不是一个简单的事情，若不解决好二者的关系，就会出现1+1<2的情况。所以建设信息化管理会计系统需要花费更多人力物力财力，经过精心的设计，才能使管理会计发挥出更加出色的企业增值作用，为企业战略发展服务，为企业所有者及利益相关者提供更有价值的信息。

二、信息化环境下管理会计建设中存在的问题

（一）建设信息化管理会计的意愿不强

信息化环境下信息就是一种生产力，管理者能够通过利用信息抢占先机压缩成本、提高企业的竞争能力。而企业管理受到各种因素的影响，对信息利用的程度千差万别，建设信息化管理会计的意愿也各不相同。一是部分企业受到体制机制的影响，在信息化建设方面相对滞后，信息化的管理会计建设也就无从谈起。二是大部分我国企业成立时间短，规模不大，自身积累有限，受到经营业绩的压力，更倾向投资于期限短、见效快的项目。而建设信息化管理会计系统是一个长期的，需要大量投入的项目，中小企业很难有足够的资源和精力组织建设。三是信息技术与管理会计融合是一个创新，含有一定的经营风险，企业管理者大多不愿意承担这些风险，也就阻碍了建设的进度。

（二）对信息利用挖掘程度不够

信息化环境下的管理会计建设，核心在如何利用信息重塑企业管理流程，实现降低成本，提高生产效率。而当下企业利用信息的程度还有所欠缺，信息流与产品流的结合度不够，不同部门间有各自的信息池，由于信息口径和信息种类的限制，没有形成有效的纵向与横向的联系，形成了一个一个的信息孤岛。信息孤岛的形成会带来很多问题，例如重复性管理成本的上升，信息不兼容带来的信息差异，企业部门之间的信息沟通障碍引发的共享能力差、协调能力差等等。另外，大数据技术在销售领域应用很成熟，而在产业链中的其他领域应用略有不足，企业内部应用信息技术的程度并不平均，也影响企业建设一个更加全面的、更均衡的信息化应用系统。

（三）信息化管理会计不等于技术的简单相加

信息化管理会计不是信息技术和管理会计的简单相加，而是一个综合利用，重新定义管理内容的结果。信息化环境下的大数据是其突出的特点，简单地把信息化管理会计理解为管理会计能够处理大量数据，并在处理时间上更短、更智能是不准确的。信息化环境下的管理会计不仅可以处理大量数据，还要对管理会计的分析管理内容进行调整，从数据中丰富分析的内容，从修改后的分析目标调整数据收集的范围，使得传统技术中无法解决的数据分析和处理问题能够得到很好的解决，从而得出更加贴近生产实际的管理会计报告。所以信息化环境下的管理会计并不仅仅是管理会计借用信息技术处理更多数据，而是一个相互融合，综合利用的过程，这种观念问题直接影响管理会计建设的效果。

三、解决出现问题的一些建议

（一）鼓励企业管理者建设信息化管理会计

信息化环境下的管理会计有很多优势，企业管理者能够认识到其对企业发展的帮助作用，并借助一定的外界推动力，才能促进企业进行建设。一是破解体制机制障碍，鼓励国有企业进行公司制改革，并建立完善的现代企业管理制度，为建设信息化管理会计体系提供必要的组织保障。二是国家在助力中小企业发展方面，提供更多政策帮助。在资金方面拓宽融资渠道，为企业成长提供更多资金支持；在财税政策方面，提供更多资金投入方面的抵税优惠政策，引导广大中小企业进行投资。三是充分发挥企业行业协会的作用，广泛宣传建设信息化管理会计的好处，让更多管理者认识到建设这样一套系统的经济效益和为企业长期管理服务方面的优势，并且能够提供一些专业性的帮助。

（二）加强对信息资源的管理

调整企业内的信息管理方法，形成一个统一的、可共享的信息管理系统，对建设信息化管理会计有基础性作用。一方面企业要解决好信息孤岛问题，对企业价值链上的每个环节的信息系统进行分析，制定相对统一的口径，使得信息能够在企业内实現共享共用。加大对大量信息处理能力的资源投入，实现企业综合数据处理能力的提升。与此同时，还要特别关注保障数据安全的内部控制程序应用。一旦出现数据被篡改或者丢失的情况，将是非常严重的经营事故，直接影响企业的战略决策和经营成果。因此，加强对信息资源的管理必须要注意信息安全。另一方面要推进企业内信息技术的全面应用，鼓励各部门充分利用大数据等技术提升工作效率，挖掘工作流程中的增值潜力，完善管理会计的管理手段，提升管理水平。

（三）丰富管理会计的内涵

信息化环境下的管理会计建设要实现信息技术与管理会计技术的深度融合，避免理解为二者的简单相加，使得管理会计能够在企业的管理上发挥更加重要的作用。在战略决策方面，管理会计要利用大数据和云计算技术对外部环境进行分析，尤其在市场份额、市场成长性等关键数据上提高准确性。利用企业管理信息系统对企业内部进行深度分析，丰富和扩大分析范围，最大限度地实现指标的量化。在成本分析方面，丰富成本驱动因素的内容，向更细的方面拓展，更全面地展现产品或服务的成本结构，方便下一步的综合绩效考核工作。在考核评价阶段，结合如平衡记分卡等绩效考核办法，提升数据的全面支持性，尤其表现在非财务数据指标的支持作用，发挥信息化技术的分析处理优势，从而保障管理会计能够全面反映企业的经营状况，为投资决策提供基础性信息。

四、结语

信息技术和管理会计都不是新鲜事物，但是如何能将二者完美地结合，实现管理会计对企业增值的作用却是一个新课题。因此，在建设信息化环境下的管理会计，需要企业管理者和财务人员认清二者的关系，转变观念，充分应对风险和恰当组织建设，才能实现最终的管理目标，促进企业的长久发展。

【参考文献】

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[2]张丽.浅谈管理会计在中小企业中的应用[J]中国集体经济.2019（02）

[3]胡修浩. 管理会计在企业应用中的问题和对策探析.[J]中国市场.2019（03）