医院固定资产管理的内部控制现状与改进研究

2019-07-24 10:33陈明月
智富时代 2019年6期
关键词:固定资产内部控制医院

陈明月

【摘 要】医院众多管理工作中,对于固定资产的管理和控制工作是一项十分重要的基本保障工作,医院经营效益的稳步增长以及医院经营成本的有效控制都离不开科学合理的固定资产管理工作的支持。下面本文就针对医院固定资产管理的内部控制现状及存在的问题展开讨论,并提出一些有效的改进措施,旨在帮助我国医院更好的完成对自身内部的固定资产管理工作,提升医院经营效益。

【关键词】医院;固定资产;管理;内部控制

医院的固定资产包括很多方面,在医院众多资产当中占据着绝大部分的比例份额,一些较大规模的综合医院更是如此。因此,医院要想做好对于固定资产的管理和控制工作,提升固定资产管理工作的工作效率,就必须配备专业的管理人才,并以科学有效的固定资产管理制度为依据,不断提升医院固定资产管理效率。然而,目前我国许多医院的固定资产管理过程中仍然存在著许多问题,严重影响着医院的整体经济效益和医院的管理水准,所以,当前我们的首要任务就是要加强对医院固定资产管理工作的管理力度,确保医院的稳定长足发展。

一、医院固定资产的管理内部控制现状和存在问题

(一)缺乏有效的管理制度,管理效率低下

当前,在医院的固定资产管理工作中,许多医院存在着固定资产管理制度上的欠缺,导致了医院整体固定资产管理工作的效率得不到提升,出现了固定资产管理力度不强的局面[1]。这种问题和现象在一些较小规模的医院中尤为常见,由于医院自身规模较小,固定资产较大医院也相对较少,因此,医院管理阶层对于固定资产管理意识不强,没有对固定资产管理工作加以高度重视,认为固定资产管理工作可有可无,不会对医院的整体工作带来太大的影响,因此,许多医院并没有制定完善的固定资产管理制度,对于固定资产的管理也仅仅是局限于一些定期保养以及日常清洁的层面上,同时,在这种简单的管理工作中对于出现的资产设备出现的一些问题也不能够较好的解决,多是以外聘专业技术人员进行维修为主。这种不健全的管理制度下,医院的固定资产管理工作很难取得实效性的发展,例如,当资产设备出现一些简单故障时,由于管理制度的不完善,管理工作人员不能及时发现这些细小的问题所在,造成了更大故障的产生,为医院带来不必要的损失。

(二)缺乏现代化管理手段,权责不明的情况普遍

当前社会发展迅速,现代化建设进程不断加快,各行各业纷纷将一些高科技、现代化的技术运用到了实际的工作中去,将工作方式不断朝着信息化、数字化、智能化的方向发展,管理工作也是如此,在管理工作中合理有效的融合现代化管理手段将有效的提高管理工作的管理效率和水平,而且这种融合方式已经被越来越多的行业充分重视和应用起来。然而目前我国的医院固定资产管理工作中,许多医院对于这一方面落实的并不是很理想,缺乏现代管理手段的积极结合,管理工作的工作效率低下,许多医院在固定资源的管理工作上甚至仍是处于落后的人力管理阶段,例如将一些设备的管理工作分配给了某些部门和科室进行管理,这种情况下,医院在对于固定资产的管理过程中往往会出现相互推诿、责任不明确的现象,同时,各部门之间责任界定不明确,导致责任倒查工作开展不顺利。基于这一问题现象的存在,使得医院在固定资产的管理上管理实效性得不到提升,医院固定资产的管理和维护得不到保障,影响着医院整体的经营效益提升。

二、医院固定资产内部控制的有效措施

(一)重视管理工作,完善管理制度

医院固定资产的重要地位是众所周知的,固定资产的管理水平直接决定着医院的整体发展情况,是医院取得经营效益提升的重要基础保障,同时也是医院各项工作和业务顺利开展的重要依据[2]。医院固定资产管理制度的完善,资产设备的规范化管理,不仅可以使医院固定资产的安全使用周期得到延长,提高医院各项固定资产的使用效率,同时通过健全的医院固定资产管理制度,对医院固定资产进行严格盘点,还可以保障医院各项工作的顺利进行,确保医院的有序、健康发展。医院固定资产的管理工作需要医院各个部门的共同协作来完成,要不断提高相关人员的管理意识,将固定资产管理工作加以充分重视,不断健全医院固定资产管理制度,将医院固定资产管理工作做到细致入微、严格有效。医院可以将固定资产管理工作内容合理的布置到医院各个部门,明确各部门之间的协作形式和具体管理内容,同时,利用电脑管理系统上线,将医院固定资产管理工作的工作流程进行严格的制定,细化管理工作的工作内容,并且要将固定资源管理工作中的盘点工作做到扎实、细致,真正意义上实现固定资产管理工作的实效性发展目标。

(二)实施现代化管理措施,落实责任制

为了有效加强医院固定资产管理工作的工作效率,医院可以将现代化管理方式融入到医院的固定资产管理工作中去,在医院全面推广条码管理制度,加强对医院固定资产的管理力度。医院可以利用条码管理方式,在原有的配置基础上,进行资源的整合利用,将医院以往的财会软件中植入条码管理机制,并加赠一些条码专用设备和终端,通过先进的条码管理技术,将医院的固定资产从采购到使用以及固定资产的变更、盘点、报废等情况进行严密的管控,并结合固定资产的实际情况,将固定资产的基本信息进行“身份证”式的管理,通过条码管理实现固定资产的帐、卡、物的全面综合管理[3]。此外,责任制的落实情况也决定着医院固定资产管理工作的管理效率,医院要将管理责任制全面落实到医院各个部门中去,通过合理的分配固定资产管理内容,将管理工作细致到各个科室及个人,并督促各部门之间协作配合,共同实现对固定资产的管理。同时,要在财务科的带领下,通过各科室的积极配合,共同实现对固定资产的条码式管理,解决因固定资产存放位置的局限带来的管理工作不便的现象,缩减医院人力管理资源的浪费,切实加强医院固定资产管理的现代化、信息化建设。

三、结语

综上所述,固定资产的管理工作是医院各项工作中的重中之重,是医院实现内部控制的重要措施之一,合理有效的固定资产管理工作不仅可以确保医院各项资产的安全性和稳定性,还能够保障医院经营效益的稳定增长,为此,医院方面正确认识到固定资产管理工作的重要性,不断提高医院固定资产管理水平,促进取得医院稳定、健康的发展。

【参考文献】

[1]黄海云.医院内部控制在固定资产管理中的实践研究[J].中国经贸,2017,(23):237.

[2]翟莉.内部控制在公立医院固定资产管理中的应用[J].经贸实践,2017,(16):199.

[3]李丽琼.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用[J].财会学习,2016,(7):220,222.

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