事业单位决算报表编制问题与解决对策探析

罗玉丽

摘 要：事业单位的决算报表有效的反应出了其年度资金的使用情况，它是事业单位财务管理工作和会计工作的重点。尽管有很多事业单位都了解决算报表编制的重要性，但是在实际的编制过程中会遇到很多问题，影响相关决策的准确性。因此，事业单位要及时发现和分析决算报表编制过程中存在的问题，并制定相应的解决措施提高决算报表的准确性，促进事业健康、长远发展。

关键词：事业单位；决算报表编制；遇到的问题；解决措施

决算报表的编制是事业单位财务管理的重要内容，它可以清晰的反应出事业单位年度财务情况。相关的财政部门可以根据决算报表为事业单位提供指导意见，提高事业单位决策的准确性和安全性。事业单位要做好日常的会计核算工作，高效的利用资金，合理配置资源，利用决算的数据对今后决算报表的编制做出正确的指导，树立事業单位形象，提高它的知名度。

一、事业单位决算报表编制的意义

（1）反应了事业单位真实的财务情况

决算报表真实的反应出了事业单位的资金流动情况，展示出了事业单位具体财务活动的走向和用途。同时财政部门可以根据事业单位的决算报表了解它的基本运行状况，为事业单位的发展和决策提供参考和依据。

（2）提升事业单位的管理水平

事业单位的决算报表要与财务管理情况保持一致，这样才能提高决算报表与财务管理的匹配程度，为事业单位的财务决策提供依据和参考资料，提升事业单位财务管理的效率和质量。

（3）为事业单位的财务决策提供参考

决算报表可以为事业单位预算报表的编制提供参考和数据支持，进而保证决策的正确性和可靠性，保障事业单位的收支可以进行科学的管理。

二、事业单位决算报表编制时遇到的问题

在事业单位决算报表的编制过程中，经常会出现一些问题影响报表编制的质量，出现数据不清晰、缺失和不完善的现象，不利于决算报表功能的发挥。

（1）决算报表信息不准确

在决算报表编制的过程中，事业单位要深入了解财政部门的需求，将本单位实际的财务活动加入决算报表的编制中。并且，保证决策报表中的每项支出项目都有相对应的资金来源，保障收支的平衡性。在实际的决算报表编制过程中，经常会出现支出超过收入的情况。这样有可能出现决算报表延期和隐瞒的现象，在一年内事业单位形成的支出不结算，转入到下一个会计年度，进而出现决算报表失真的情况发生。除此之外，如果事业单位发生超支后，财务人员虚增收入或者暂付往来，最终也会出现决算报表失真的情况。以上几种情况的出现导致决算报表不能真实的反应出事业单位内部的真实财务情况，阻碍了财政管理部门对事业单位的指导工作，不利于事业单位健康可持续发展。

（2）决策报表数量形式复杂

目前，我国事业单位决算报表的内容丰富，主要包括封面、主表、附表和补充资料等内容，这些报表的统计需要大量的数据支撑，并且其中有一部分数据具有重复性，这样会在一定程度上加大了财务人员的工作量，不利于决算报表的分析和正确使用。例如，某事业单位实际的支出不仅体现在主表上，而且会出现在明细报表中，这样会增加数据统计的难度，导致数据重复情况发生。

（3）数据采集的基础存在一定的差异

事业单位各个部门的会计总账和明细账保持一致是决算报表编制的基础和前提，但是在实际的报表编制过程中却存在着一部分指标不能够达到标准的情况。例如，事业单位在进行收入预算时，财务账目上收到了财政划拨的款项，但是在实际的会计工作中并没有将其记录在内，这导致决算报表在编制时出现数据和信息缺失的情况。除此之外，在决算报表编制的过程中，有一些数据是估算的数据，相关财务人员并没有进行真实有效的统计，这导致财务决算表报的真实性存在严重不足。例如，某事业单位财务人员在编制决算报表时，没有详细的审计和统计差旅费，而是根据上年的数据直接进行预估，然后将预估的数据加入到决算报表中，进而决算报表出现了数据不可靠的问题。

（4）编制人员数量不足，能力需要加强

决算报表的编制是一个十分复杂的流程，也是一个系统的工程，事业单位需要保障编制过程的人力资源充足。同时，决策报表的编制需要一个持续的时间，事业单位容易受到本单位特殊性质的影响，在决算报表编制过程中出现人力资源不足的情况，这会大大降低决算报表编制的质量和效率。受到编制人员数量，编制人员综合能力以及信息化水平的影响，事业单位需要进一步强化决算报表编制的能力。

三、事业单位决算报表编制问题的解决措施

（1）加强决算报表的审核，保障其准确性和可靠性

对于事业的决算报表，相关管理人员要强化审核工作，获取财政国库集中支付系统和资产管理系统中的数据类型，将其与事业单位的决算报表进行比较，保证决算报表数据的真实性和可靠性，一旦发现数据和信息不准确，相关部门和人员要严格整治。在决策报表审核的具体工作中，财务人员需要进一步分析表内和表外数据的一致性和关联性，结合以前年度的决算报表进行编制，从而保障决算报表数据的真实可靠性。

（2）优化设置，完善表格的格式与参数

面对决算报表数量繁多，形式繁杂的情况，相关工作人员需要进一步优化决算报表的参数和表格格式。报表的参数和表格格式发挥着重要作用，它们是数据体现的重要基础。为了减少数据重复和格式混乱的情况发生，事业单位可以结合财政部门的需求，严格按照国家相关的标准，使用单位的基本参数统计具体的收入和支出情况，保障决算报表数据的合理性和可靠性。规范统一的决算报表，有利于后续数据统计工作的顺利进行。

（3）加强财务人员培训，提高编制人员的整体素质

编制人员是编制决策报表的主要力量，因此，事业单位必须合理有效的配置编制人员。需要注意的是，事业单位配置的编制人员必须是专业的财务人员，这些财务人员负责日常资料和数据的采集、统计工作。除此之外，事业单位管理人员要定期对编制人员进行素质培训，提高编制人员对决策报表的理解能力，对财务软件的应用能力，将编制人员的知识储备与实践相结合，从而进一步提升事业单位编制人员的综合素养和专业水平，最大程度的保障决策报表编制的可靠性、准确性和有效性。

（4）引进先进信息技术，提高报表的智能化水平

对于事业单位决算报表编制过程中出现的数据采集基础差异问题，编制人员可以引进先进的信息技术，将决算报表的编制与相关信息技术相结合，利用计算机软件对数据进行统计和分析。例如，编制人员可以设计决算软件中的参数，进而保证数据和信息的真实性和可靠性。然后，相关技术人员再将审核成功的公式设置在软件中，这时计算机软件就会自动对数据进行决算。这种决算软件在保障决算时间的基础上，促进了决算报表的准确性。除此之外，在具体的决算报表制作中，为了避免估算数据的情况发生，编制人员必须使用有效的统计软件，解决数据真实性不足的问题。

（5）强化对事业单位决算报表的审计和监督

目前，只有一些中央部门的单位涉及到审计，有些事业单位还未涉及。因此，事业单位要借助中介机构进行审计，为了保证决算数据的真实性和可靠性，事业单位要高度重视决算报表的编制，严格监督决算报表的编制流程。除此之外，财政部门、审计部门、纪检部门要做好分工协作工作，各自履行职能，将财务管理和会计核算工作落实，在监督和设计过程中，一旦发现事业单位的决算报表不真实应该立即给予警告，进行相关的处理。

四、结语

在事业单位决算报表编制过程中，经常会出现很多不足之处，例如数据较多、人员配置不合理、信息失真等，在这些问题的综合作用下，对事业单位决算报表的编制将会产生不良影响，阻碍事业单位的长远发展。为了解决这些问题，事业单位要加强人员培训，提高编制人员的专业水平，引进先进的信息技术，提高决算报表的智能化水平，从而提升事业单位决算报表的质量。

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