刘娟
随着经济的发展,企业内部的财务体系在中国愈来愈受集团的重视。其中财务内控是财务管理的重要内容,也是企业内部控制的核心组成部分。而如何加强公司内部的财务控制则是保证企业健康、持续发展的重中之重,这就使得企业集团应该在怎么加强财务内控方面加大力度。一旦企业的财务内控工作没有做好,就会直接影响企业经营的健康发展,不利于防范企业经营的风险。
我国实行改革开放以后经济实现发展迅速,科技发展日新月异,在这样的条件下,很多掌握先进科技的新兴企业迅速兴起,但是经营不久却又接连倒闭。经调查发现,这些公司的财务亏损大部分都是由于不重视财务内控所导致的,鉴于这些先例,幸存的企业应该在财务问题上多加注意,以便减少企业经营风险。加强财务内控,能够使企业减少运营风险,而这篇文章就是来浅谈一下如何加强财务内控,减少经营风险的。
一、财务内控中出现的问题
(一)缺少完善的监察机制。在监察方面,一些公司即使是建立了监察机制,但是其中的检查内容也是不完善的,是有漏洞的。在发现问题时,相关人员表现为拖沓、不能够及时解决等问题,这使监察机制失去了权威性,如若旁骛。完善监察机制首先要发挥会计在检察体系中的作用,加强对会计监察的重视。其次就是检查资金管理存在的些许漏洞,哪怕是再完美的制度也会有瑕疵,公司应首要的补全管理漏洞,减少由制度的漏洞引发的经营风险。
(二)内控意识不强烈。对于财务内控,有很多公司一直处于观望的态度,只是由于企业的经济效益不能直接从财务内控中体现出来,这就使得部分追求实际利益的公司不能引起重视,甚至没有内控意识。这种对于内控不够重视的思想使企业集团严重缺失内控的制约,然而这不被重视的财务内控却能给公司带来无法预见的收益,这是些许浅显的实际效益所不能及的。
(三)缺乏有效的内部信息交流。公司集团的内部有些人往往只是注重自身的利益,而不及时的考虑公司的利益,这就导致公司内部的员工不能及时的进行信息共享或者延迟传达信息。并且领导层想要提出问题,做出防范策略,各部门之间不能及时传达,无法将信息达成一致,这可能会对企业的利益造成很大的损失,是企业不得不思考的问题 。
(四)内部控制体系贯彻不彻底。风险评估系统对于一个公司是非常重要的,但是当下放到各部门时,就很难引起重视。如果企业出现风险时,不能及时地发现、制定防范策略、解决出现问题,那么内部控制系统本应有的作用就丧失了。从而不能使一些本能使公司规避风险的信息进行传达,这就是防范意识没有系统化、规范化。
二、财务内控在企业经营中的作用
(一)减少决策风险。财务内控在企业经营发展中起着至关重要的作用,可以确保企业信息的质量,提升了企业财务内控的能力。并且使企业内部信息流动加快,企业信息的真实性和可靠性得到了保障,这也就可以规范企业会计的行为,让企业会计的工作逐渐规范化、制度化。而会计工作的规范化,在一定程度上防范了企业经营的风险,保障企业经营的健康运行。同时,也可以减少管理层对会计工作的过分干预,使会计工作更通畅便捷,提高了企业管理决策的正确性,减少和预防企业出现较大的利益损失。
(二)有利于加强对部门预算执行力度的监督。在企业经营过程中,贪污、挪用公款等问题是在所难免的。而企业中的内部监督力度在没有明显提升的时候,财务内控就能很好地做到加强财务预算监督的这一方面。能够及时发现或者纠正在部门提出预算和在预算执行时,进行的挪用项目资金、假报收支等等一方面的问题,能够减少财物非法流出,并且增强预算的约束力。在预算方面有明显改进时,也有利于加强对预算校级的考核,公开的、透明的开展效绩考核,能极大的增强考核的信服度。当对校级优秀的单位进行物质方面的嘉奖时,能够调动各单位对严格执行预算的积极性。
(三)能够增强企业集团的管理能力。集团内部财务控制中所规定的相互协合、相互約束的关系,确定企业内部各职能部门以及工作人员的职责,能够掌握好正确的经营目标,及时发现偏离经营策略和经营目标的错误行为。做好企业的财务内控,可以提高企业资产的流动、有效防范经营风险。企业在企业发展中的瓶颈进行科学、正确的决策,可以使企业集团在很大程度上提高决策质量和管理水平。内部财务控制能够提高企业决策质量和管理水平,能够使企业减少经营的风险。
三、加强企业财务内控防范风险的措施
(一)应当树立正确的内部财务控制观念。企业想要加强企业内部的财务控制,最主要还是在实施财务内控的人身上。企业财务控制应该以人为本,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,深度发掘个人潜力。而人才带来的还有创新,认真的听取建议、接纳建议,发挥知识的作用,强化人才在企业中、在财务管理方面的作用。其次也要注重宣传,在公司内部阐明财务内控的重要性,激发员工对财务内控的认可。
(二)明确企业内部的产权关系,做到产权分离。产权是经济所有制关系的法律表现形式,这其中包括财产的所有权、占有权、支配权、使用权、收益权和处置权。企业的产权分离可以约束持有资金人的经济行为,可以维护企业的经济秩序,保证企业经济顺利运行。当财产和财产的支配权不再掌握于一人之手时,能够极大地减少贪污腐败,加强财务控制,减少企业经营风险。
(三)完善内控监督制度。完善内部监督制度,发挥出企业内部审计机构的职责权限。内部监察制度如同公司在其内部的“眼睛”,能够真实地反映公司内部的情况。加强财务内控的同时把内控监督制度做好,能减少由企业内部出现的风险,提高企业的实际收益和企业资产的使用效率。企业应该增强在同行中的竞争能力,促进员工的工作效率和积极性,减少不必要的资金流损。
(四)加强企业内部决策的多元化。现代的企业一般都是由领导决策,而员工无从参与,这是不科学的行为。在公司内部,应该行使民主决策,集思广益,使决策更加科学化、具体化、民主化。并且应该适当增加财务人员在财务风险方面的知识,将理论与实践相结合,丰富财务人员的工作经验,确保其可以掌握相关技能。
(五)提高部门的预算的编制质量。企业中各部门应按统一的预算编制要求,严格遵守预算编制工作。财务内控应该发挥较为重要的作用,各个部门严格执行财务内控,使公司内的财务关系、预算支出一目了然,部门认真做好编制前的准备工作。合理地确定公司的预算收入,把公司中的预算合理的运用到正确的地方,减少因预算不足而出现的经营风险。
(六)加强企业内部人员的法律意识。我国近些年正在不断加强法律的实施,例如能够形成一个全局性和长远性的战略计划。企业进行盈利时,合法经营才能使企业长久的发展下去。企业经营应该使目标确定,能够对经营风险进行评估,制定出相应的决策从而降低企业经营风险。法律的严格性和强制性使得企业在经营过程中,要遵守《劳动法》、《公司法》、《税法》、《知识产权法》等相关法律法规,企业要加强财务内控的作用,使企业在经营过程中制定相应的决策,保证企业各项经营的合法性。增强法律意识有效地规避法律风险,提升公司的法律意识,做到知法守法,实现将风险达到最低化。
四、结语
在现在这个企业竞争激烈的时代,企业只有不落后于其他企业才能更好的生存下去,而财务内控多展现的优点适合于当下企业集团进行发展。增加企业的风险防范意识,加强财务管理,进行合理风险投资。加强企业内部的管理,积极地和员工进行沟通,减少由内部因素造成的风险。完善好企业内部的监督制度,这样才能免受不必要因素所造成的企业风险,保证企业可以健康经营,进行可持续性发展。(作者单位:南充泓霖经营有限责任公司)