企业实行会计电算化的风险和应对策略

摘要：计算机科学技术的出现已经为现代社会带来了众多优势。基于这些先进技术的会计电算化手段，提高了传统工作的效率，引起了多方关注。但是必须明确的是，企业在实行会计电算化的过程中，也会面临着一些风险因素，有可能导致企业发展出现危机。因此就需要针对这些因素来制定出更加有效的应对策略，确保企业的长久发展。

关键词：企业;会计电算化;风险;策略

无论是从技术装备上还是人员培训上，现代企业都正在逐渐加大有关会计电算化的投入，并且取得了较好的效果。从未来社会发展的角度看来，实行会计电算化也是具有十分重要的意义的，是未来该领域的发展方向。只有解决好这项工作过程中出现的一些问题，降低可能带来的风险，才能够实现健康发展。

一、企業会计电算化工作中存在的一些问题

1.1  相关制度管理不规范

会计电算化涉及到许多不同的因素，要能够从理论和实践操作方面共同推进，才能够达到预期的效果。但是从目前的情况看来，一些企业没有结合自身多实际特点，打造出更加规范严格的会计电算化管理制度，这就使得实际工作的开展很有可能受到一些不良因素的影响，出现一定的混乱行为。特别是会计电算化工作中，会将企业的一些真实经营管理方面的数据上传到电算化系统中，如果缺乏有效的制度监管，就有可能使得这部分重要的数据被外界不法分子窃取，给企业未来的发展带来极大的危害。并且许多企业没有做好复核制度方面的建设，这就使得会计核算工作的准确性无法确保。此外，在制度管理方面还没有做好权责划分，这就使得出现了工作方面的问题时，无法第一时间定位到责任人，这都不利于会计工作的高效开展。

1.2  会计电算化操作人员素质不强

会计电算化操作人员工作素质不佳，也是导致如今推行会计电算化遇到较大问题的重要原因。这不仅体现在他们的基本操作能力上，而且还因为他们的思想认识不够，也会导致实际工作无法有效开展。首先，很多会计电算化操作人员缺乏足够的风险防范意识，在开展工作的过程中随意登录一些不明网站，下载一些不明的文件，这样就有可能使得企业的会计电算化系统面临外部攻击。而且一部分会计电算化操作人员没有掌握熟练的操作技巧，无法针对实际工作的开展来进行高效完成，使得会计电算化设备的应用效果没有达到预期。

1.3  技术方面的缺陷

总体上来看，基于计算机信息技术的会计电算化系统的推进能够提高这个工作的效果。但是必须明确的是，计算机信息技术还处于发展的高速阶段，一些技术还尚未成熟。如今经常出现的一些计算机攻击也就给会计电算化工作带来了较大的危险。很多企业在开展工作的时候，直接将一些财务核算软件安装在与外界网络相连的电脑设备上，并且一些防火墙技术也还不够先进，存在着一些安全漏洞。然后是一部分会计工作人员在工作的过程中会对一些数据进行加密传输，这也很有可能导致重要数据信息泄露。

二、企业实施会计电算化的改进策略

2.1  加强制度方面的建设

为了能够顺利的发挥会计电算化在现代企业财务工作方面的效果，首先就应当提高思想认识，对于一些管理制度进行改进创新，结合实际情况来制定出更加完善的制度体系。在符合国家相关规定的情况下，企业应当因地制宜，合理对自身的实际情况进行考量，以便制定出更加有针对性的制度。要能够将制度约束能力发挥到整个会计电算化工作中去，其中就包括了财务工作人员的权责范围，以及开展工作的方法，并且要对一些重要的会计电算化设备进行严格监管，避免出现信息泄露的情况，这也是确保会计工作正常开展的重要举措。

2.2  提高会计人员的工作能力

在推行企业会计电算化的过程中，必须明确的是，会计人员的综合实践能力将对这项工作开展具有较大的影响。因此，企业就应当加大对会计人员的技术培训，要能够帮助他们及时更新观念，意识到实施会计电算化的重要性，确保他们能够更加主动地学习会计电算化中一些先进的理论知识和实践操作手段。特别是要注重对他们有关计算机风险防范意识的培育，使他们能够在开展实际工作的过程中，主动的维护企业的各种数据信息，这样才能够避免一些信息泄露可能带来的严重危害。会计人员也应当保持开拓的眼光，针对国家在会计工作方面的一些指导意见进行深入学习。

2.3  采用更加先进的技术设备

若是在实施会计电算化过程中，使用的一些技术比较落后，就有可能使得企业会计工作开展面临一些安全风险。针对这种情况，比较合理的解决方案就是一样采购更加先进的技术设备，不仅需要做好基础硬件设施的采购，还需要使用更加优质的防火墙软件，有效地将企业内部网络和外部网络隔离开。此外，企业还应当建立起更加高效的会计电算化监管系统，对整个数据的流转情况以及所有会计人员开展工作的各种数据信息进行在线监测，一旦发现有违规之处，就应当发出警报，以便采取相应的解决措施。

三、结语

目前企业实施会计电算化的过程中，由于种种原因限制，导致还面临着一些风险因素，这都使得实际工作的开展无法达到预期的效果。针对这种情况，就需要企业保持开拓的思维，要能够对行业内发展会计电算化的一些经验进行借鉴，结合自身的实际情况，制定出更加完善的会计电算化发展战略制度，使用更加严格的制度来进行有效的监管，确保会计电算化工作能够顺利的进行。做好技术采购，确保技术的先进性，能够满足会计电算化工作的实际需求。

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作者简介：郭静（1981.3）女，民族：汉，籍贯：山东省烟台市莱阳市，职称：中级，学历：本科，研究方向：会计，单位：山东省烟台市牟平区山东中医药高等专科学校。