浅谈新形势下如何做好高校党政办公室工作

顾盼

摘要：高校党政办公室是整个学校的核心部门，它有着承上启下的作用，能够协调内部与外部之间的关系，能够对面新的挑战、新的局势，新的要求，在高校党政办公室中发挥着很强的作用。本文主要围绕着新形势下如何做好高校党政办公工作进行了探究。

关键词：新形势;高校;党政办公室

现代教育事业随着时代的发展在不断的发生变化，党政作为高校的综合办事机构，其党政办公室在职能上也发生了很大的变化。如在管理上、在外交政策的开放上、在服务对象的特殊性，在工作职能上都发生了很大的变化，传统的工作方式和工作思路已经不适应现代高校发展的需求，要为高校的今后发展和管理提供更高的服务，将其成为现代高校党政办公的新课题。

一、在高校党政办公室建设中面临的问题

（一）缺少对职能的认知

党政办公室与其他部门工作是不一样的，党政办公室的工作比较琐碎而又杂乱，很多人认为，党政部门没有任何前途，只能是跑腿和打杂，由于人们的认知存在偏差，忽视了党政办公室是领导的小助手。再者，行政色彩依旧是很多学校的管理特征，在某一个角度来说，党政办公室在职能管理部门发挥着中转站的作用，如果没有掌握好该力度，就会使上级领导忽视党政办公室的职能。

（二）服务意识和创新意识有待提升

在大部分高校党政办公室中有很多人喜欢墨守成规，喜欢在原地踏步，经常被各种琐事牵绊着，长此以往就养成一种被动思维，很难在有进步的机会。随着高校改革在不断的发展，传统的思维方式和工作方式已经不适应新形势的发展，创新服务迫在眉睫。

（三）工作人员素质问题有待提升

在高校党政办公室经常出现的一种情况就是身兼数职，工作任务十分的繁重，工作压力还比较大，基本上没有多余的时间学习新知识，更没有机会与其他学校的工作人员进行交流和沟通，甚至还有很多工作人员没有经过培训就直接上岗工作，在工作中处理事情都是非常地马虎一点也不细心。工作人员素质对高校党委办公室的工作有着一定的影响，在一定程度上也影响着学校的整体服务水平。

二、建设高校党政办公室的策略

（一）明确定位

要知道高校党政办公室是高校行政工作和党委工作运行的中枢，是单位的“眼睛”和“大脑”，沟通是“咽喉”，也是高校的参谋中心、督办中心、协调中心以及服务中心等。高校党政办公室开办的是否顺序关乎到高校能够顺利开展教学工作、管理工作以及服务工作等。所以说，高校党政办公室工作十分地重要，党政办公室的领导者要站在大局的角度来想事情。

（二）提高管理水平

高校党政办公室属于综合性的高级管理机构，各项工作能否顺利开展都与管理水平有着一定的关系。高校发展的新目标，新任务对办公人员提出了更高的要求，如果在人手紧张，任务压力比较大的时候，我们可以营造一种积极向上、和谐的工作氛围，调动所有工作人员的对工作的热情，发挥所有的人主观动能性，让整个办公室朝着积极健康的方向发展，把握好工作节奏，调整好工作情绪因此。再者，一定要提高管理水平，要加大力度建设党政办公室的力度，将办公室打造的更加的科学、更加的程序化，提升高校党政办公室的管理水平。

（三）优化服务质量

高校党政工作的主要内容就是服务，为师生服务，简单来说就是为教学服务、为管理服务、为科研服务等，为高校的发展提供强有力的支持和保障，使其能够有更好的发展。随着现代教育的改革教育在不断的深化，高校服务正在向多元化发展，与外界的交流也越来越多，给高校党政工作提出了更多的要求，因此，要及时转换理念，转变观念，跟上时代发展的步伐，提高服务水平和服务标准，优化和创新服务质量，这是高校党政办公室发展的基础。

三、要做好党政办公室的“三办”工作提升服务质量

“三办”工作是指办文要细致，办事要细致，办会要细致。其一，办文要细致，能够发挥“文”的辅导性作用。要掌握好所有文件公文的格式，对公文的清样校对，确保公文的规范性;把握好公文内容的事都准确，是否合法，能否顺利实现;对公文程序进行严格的把关，逐级审批，校对好在进行印发;掌握好公文的时效性，将加急的文件，加急处理，加急办，不要拖延，在符合程序和质量的前提下完成并保证工作效率;还要把握好公文的质量，从开始草拟到最后的印发过程不要放过任何一个细节，将错误率降到最小。在日常生活中还要注重对工作人员的日常培训工作，学习文件写作和市委办公厅处理的相关文件等知识，不断提升高校党政办公室的工作水平。

其二，办事要细致，确保能够发挥好参谋协调的小助手。在日常工作中要主体调查研究工作，注重信息的收集工作，还要做好分析与谋划工作，为上级领导做好出谋划策工作，根据不同时期的工作内容，安排不同的工作，要学会超前思考，在做事之前要考虑多方面;办事时一定要细心，对待工作要认真，安排好每一份工作，不要出现任何纰漏。例如，高校党政办公室的工作人员一定要盖公章上千次甚至是上万次，虽然盖章比较简单，但是却有很重要的责任，不能有丝毫怠慢，否则就会带来很严重的后果，在工作中不管是有多再多的工作，再熟的人，工作时一定要细心核对好每一个文件，严格按照规章制度办事。

其三，办会要细致。办会是在高校党政办公室中非常重要的一项职责。小到部门之间的各种协调会，大到当代会等。高校党政办公室有时候一年要办上百常会议，从会议的通知，布置会场，文件印发，调试设备，会议场地经费预算报销以及会场秩序等多项工作，需要将每一个环节的工作落实到实际当中，防止出现差错，更不要存有侥幸心理，将每一项工作都做的更加精细，更加完美，在实践中总结经验，用心将每一次会议办得更好，更加出色，到达会议的最佳效果。

综上所述，随着时代在不断地发展，不断地变化，教育的重要性是大家有目共睹的，高校要以学生就业为向导优化教学资源，创新服务模式。高校党政办公室的存在主要是为了能够更好的服务，服务师生、服务领导。在日常工作中要不断学习，提升自身的綜合素质，要做到宠辱不惊，不能自以为是，更不要做出格的事情，不为名利左右，时刻谨记要遵守的规章制度。

参考文献：

[1]曾凡松.浅析如何做好新形势下高校办公室工作[J].经营管理者，2014 （34）：278-278.

[2]李彩玲.新形势下如何做好高校党政办公室工作[J].办公室业务，2018，303 （22）：23+26.