薛宝奎
【摘要】随着社会的进步以及经济的飞速发展,现代科学技术逐渐应用到不同的领域当中。在当今时代,想要做好图书馆工作,也应该充分应用信息化技术。文章主要分析了传统管理模式之下图书馆存在的主要问题,并且针对这些不足提出了有效的管理策略,希望能够为相关工作人员提供帮助。
【关键词】信息化;图书管理;具体措施;重要意义
在信息化时代,人们的日常生活和生产离不开信息的更新。图书馆成为人们获得信息的重要途径,必须做好管理工作,并根据不同的问题采取不同的解决措施,促进图书管理向多元化方向发展,并且不断进行改革创新。
一、图书管理的不足之处分析
图书管理工作目前存在几个不足之处,首先,不能够全面地规划数据库的建设工作,从而导致资源的严重浪费。其次,在采购信息的过程当中,信息资源非常单一,没有足够的丰富程度,阻碍了信息化发展。此外,缺乏专业的信息化人才,这些工作人员没有足够的基础知识以及专业能力。最后,网络安全问题十分严重,阻碍了图书馆的发展。
二、信息化条件下如何创新图书管理
(一)创新管理理念
想要做好图书馆的改革,就应该创新图书馆管理理念。工作人员应该根据图书馆的特色进行管理,并且有效地分配图书馆的资源,不断地开展交流和合作,从而优化信息资源。除此之外,应该改变传统模式下的封闭化管理,不断改革和创新,跨区域进行交流以及合作,充分借鉴其他优秀经营管理经验,做好信息共享的工作。最后,应该重新定义图书馆的功能,遵循一些信息规则以及要求,不断地创新管理理念,促进图书馆的可持续发展。
(二)创新管理制度
加强对图书馆工作人员的管理力度,并且不断创新工作人员管理制度。首先,应该创设良好的管理氛围,确保管理范围达到一定的开放程度,从而进行人力资源的整合,不断优化资源的配置,制定科学合理的发展规划,定期或者不定期地开展培训工作,只有这样,才能够真正提高这些工作人员的综合素质和专业能力。另外,在完善人才培养机制的同时,应该提高工作人员的专业水平,为图书馆的管理提供信息化的专业技术人才。其次,根据图书馆自身的发展特点以及管理的實际需求,制定人才选拔机制,提高考核标准,从而提高这些工作人员的业务能力,促使他们形成危机管理意识,在日常工作当中能够更具责任感。另外,图书馆的管理人员应该不断地鼓励这些工作人员进行自学工作,深入探究,提高自身专业技能,做好图书管理工作。
(三)创新管理体系
在信息化的条件之下,想要创新图书管理,就应该创新图书管理的体系,才能够满足发展的实际要求。在创新图书管理体系的过程当中包括几个不同方面的内容:首先,对于图书管理工作的内容以及人员自身的职责进行全面分析和研究,并且制定岗位责任制,提高工作人员的责任心和积极性。其次,做好宣传工作。对于一些工作人员的工作进行激励和评估,创新评估体制,充分调动工作人员的工作积极性。再次,做好数据编辑工作以及资源采购工作,这样使图书馆的整个业务系统之内能够处于良好的运行状态,并且做好创新工作。最后,图书馆工作人员应该明确自身的服务性质,树立为读者服务的意识,根据读者的实际需求,创造更加舒适的阅读环境,在管理过程当中贯彻以人为本的理念,从而促进图书馆的稳定运行和发展。
(四)网络安全管理
图书馆管理工作人员应该不断地加强对网络安全建设的管理力度,这样才能够在信息化的条件之下更加稳定安全的发展。首先,工作人员应该根据图书馆的自身特点,不断地完善硬件设施,这样能够为读者提供更加优越的阅读空间,并且丰富阅读资源,能够在很大程度上提高信息化建设水平。另外,工作人员也应该具备一定的危机意识,在管理工作进行的过程当中必须注意网络安全问题,所以应该提高警惕性,加大安全建设力度,定期检查数据信息库,做好全面的排查工作,其中包括一些细节问题,及时发现系统存在的漏洞,这样可以有效地避免资源被盗问题的出现,另外也能够提高安全系数,促进图书馆的不断发展。
(五)创新信息化技术
工作人员应该遵循信息化发展的规律和实际需求,针对专业信息技术和网络技术不断地进行创新,从而适应信息的发展特点。工作人员应该不断提高自身的专业技术水平,深入研究一些信息技术,以此为基础不断地创新和发展。做好电子图书管理的软件分析,加快信息传播的准确性和速度,另外应该完善内部的管理设施,发挥信息技术的积极作用。与此同时,管理工作人员应该以人为本,使用现代信息技术不断创新管理工作,考虑读者的实际需求,加大服务力度,更好地为读者提供优质的服务。
结语
总之,在信息化条件之下,电子化图书馆里工作受到人们的欢迎,但是管理工作存在一定的难度。上文已经分析了信息化时代之下图书管理工作存在的问题,并且提出了有效的解决措施,通过开展的一系列工作能够提高服务效率,并且促进图书馆的可持续发展。