浅析加强采购效率与质量的策略研究

张子健

【摘要】经济全球化使得企业之间的竞争愈发激烈，如何才能在竞争中占有一席之地？企业在物资采购方面要慎重对待。物资采购是指企业对生产材料、设备配件以及工具等物资进行采购的活动，是企业必不可少的环节。文章就企业物资采购的现状与存在风险进行分析并提出相关的防范措施。

【关键词】物资采购;风险;改善措施

引言

物资采购是整个企业生产过程中的首要环节，不仅是整个企业生产活动的重要保障，还是企业一切经营活动的开始。一个优秀的合作供应商挑选，是实现合作双方互利共赢和保证企业自身利益的重要基础。特别是随着社会主义市场经济体制以及供应链管理的日益完善，很多企业为了维护自身利益，也越来越重视物资采购这一方面。

一、采购中面临的风险

（一）意外风险

企业的物资采购需要经过选择合适的运输方式，将所采购的物品送达特定的目的地。在交通运输过程中，如地震、洪水等极端恶劣的天气与现实运输中发生较为严重的交通事故，都能使企业承受不同程度的经济损失。

（二）质量风险

生产原材料的质量与供应商的诚信以及采购方的资金有关。企业在采购时，缺乏多方面综合考察，时有发生在货物交付时发现质量不达标的情况。

（三）存量风险

若行业市场中原有的供求关系以及产品的市场价值发生改变，将会严重影响到企业的采购。同时，新产品的出现，也会使得旧产品的销售出现风险。

（四）计划风险

如对某种原材料的控制、相关生产原料的生产指标等。对生产项目、资金调配以及经营方向调整等方面的变动，这必然会对企业物资采购形成一定的风险。

二、企业物资采购防范措施

（一）明确采购计划

明確企业的物资采购计划，建立审核部门确定审核方阵，并确认采购周期，同时与相关部门取得沟通，确保形成库存积压。提高物资采购的预见性和主动性。同时，对采购中存在的问题与可能出现的问题，拟好解决方案。强化企业科学化、理性化的物资采购管理模式，全面监控物资采购的过程及时做到预防及解决发生的各种问题。

（二）供应商的挑选

企业选择供应商时，应当按照厂家直供、业绩引导、规范竞争，兼顾规范扶持改制企业的原则，并根据采购计划，从质量、数量等方面综合考虑供应商。同时供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等方面也要考虑在内。企业经过慎重考虑应选择整体实力雄厚、各方面良好的供应商，并且要与供应商确定合作关系，共同抵御市场的风险，实现互惠共赢。

（三）物资的运输方式及其路线

选择一个合理的物资运输方式与运输路线，最大限度地避开自然灾害多发地段达到控制运输成本的目的。

（四）建立风险评估体系

企业对采购风险的管理与控制的有效保障是建立一个风险评估衡量体系，在构建过程中针对企业的实际情况与需求进行不断的调整与完善，提高风险评估体系的实用性与有效性。保障能及时对采购风险进行预警。依据各类数据评估出风险类型的大小并针对性地给出相应解决方案，在第一时间将风险控制或消除。企业还需建设对物资采购监督的体系，对采购过程中每个环节进行监督。

三、采购管理的基本要求

物资采购管理是影响企业发展与经济的重要因素，确定采购计划是企业将要开展采购时的首要环节。大多数情况，统计各个部门的需求，将其整理并由采购管理部门根据战略发展目标以及实际的需求，对物资采购计划进行调整和修改，以便保障物资的正常供应，并减少资源的浪费。确定采购计划后，由管理人员来指导采购部门按照采购计划的内容开展采购工作。若在采购过程中需要追加采购内容，必须根据追加的内容制定追加采购计划，并取得上级部门的批准后才能执行采购，从而保障整个采购过程中都处于可控状态。因此，应当满足以下要求。

第一，提高企业内部对物资采购管理的重视。采购管理的工作落实不仅涉及采购部门，还需要企业内部各个部门之间的配合。采购人员了解各个部门准确的用料需求，才能保障物资采购计划的全面性与科学性。因此，企业内部应强化物资采购计划的意识，明确物资采购计划的重要作用与意义，通过颁布相关管理『生文件，保障物资采购计划管理的权威性与严肃性，保证实施计划的可行性。

第二，物资采购管理工作的落实需要掌握企业用料需求的第一手资料。企业用料需求是制定物资采购计划的依据与基础，第一时间获取到全面的需求资料，能够保障物资采购工作的顺利进行。但目前大多数企业的采购计划管理过于粗放，缺少规范性与秩序性，不能及时地根据需求资料内容与市场上价格信息进行对比，确定合适的时间展开采购、追加订单，导致物资采购计划管理与市场发展之间缺少联系，不能实现对整个采购过程的动态管理。因此，在各个部门间的协调配合下，保障采购部门快速了解到用料需求的信息，能够实现采购计划管理工作的有效进行。