高职院校图书馆对大学生捐赠图书的管理与利用

彭文

【摘要】高职院校图书馆开展大学生图书捐赠工作，把大学生的赠书作为补充图书馆馆藏文献资源的重要途径，是利人利馆利校的服务创新做法，图书馆应该充分发挥捐赠图书的价值，最大化利用和管理互享该文献资源，为我国早日成为节约型社会做出贡献。

【关键词】图书馆;图书捐赠;再利用;服务创新

建设节约型社会是指在生产、流通、消费等领域，尽可能节约资源和减少资源消耗，并获得最大的经济和社会收益的社会形态。“节约”有两层含义：一是杜绝浪费，即要求我们在经济运行中减少对资源的浪费;二是在生产消费过程中，用尽可能少的资源、能源，创造相同的、甚至更多的财富。那么高职院校图书馆动员和接收大学生，尤其是毕业生对图书馆的图书捐赠，再对图书进行分类、加工后用于读者借阅流通，不仅减少了资源的重复生产和消耗，杜绝了资源的浪费，而且知识是无价的，对于经费本来就紧张的高职院校来说，利用好大学生捐赠的图书，就是用极少的资源换取了巨大的知识财富和丰富的馆藏文献资源，本身就是相当可取的途径。

一、大学生图书捐赠的重要意义

（一）培养大学生节约资源、尊重文化知识的社会责任感

大学生对于自己购置的图书，在自己阅读完后，可能会在同学问互换阅读，可能会赠送给亲朋好友，可能以低价出售，更多的却是当废品一样丢弃处理。中国上下五千年历史文化长河中，历朝历代都提倡文化兴国，文化强国，现在国家更是从战略角度提倡全民阅读。每到毕业季，大学生为减轻包裹的重量，大多都会把不用的书籍当作废纸卖掉或丢掉，这不仅是对知识的亵渎，还造成了很大的资源浪费。因此图书馆应该承担起文化传承的责任，要大力倡导大学生捐赠图书，让大学生在告别校园时“回报母校”，承载文化知识的图书继续留在学校服务于学弟学妹，不仅培养了他们尊重文化的美好品德，增强了生态环保意识，使图书的价值最大化，而且让更多的人分享阅读图书的乐趣，为母校留存一份奉献精神，为建设节约型社会做出自己的贡献。

（二）增加图书馆馆藏文献量，弥补图书经费投入的不足

高职院校在图书购置经费上的投入，与985、211型高校有着较大的差距，就是同类型的高职院校在经费投入上也不尽相同。随着高职院校的发展，尤其在争取示范高职院校、骨干高职院校和优质高职院校时，对于图书馆的藏书量有着严格的要求，而高职院校图书馆图书复本量均在2至3本，很多热门书籍远远不能满足大学生的阅读需求，甚至读者在图书馆根本找不到自己想要阅读的图书。如果图书馆合理利用大学生捐赠的图书，可以很大程度上解决图书馆藏量少与图书经费投入不足的问题，同时也是一件非常有意义的事。

（三）有利于采编人员了解大学生阅读倾向，及时调整采购方案

图书馆采编人员通过对大学生捐赠图书的筛选、加工、入库，通过数据平台对捐赠图书分类汇总，可分析出大学生关注什么，最想看哪些内容的图书，图书馆现存馆藏还欠缺什么，從中可得到大量的反馈信息。这对采编人员今后调整采选图书范围，提高藏书质量，提供了可参考的第一手资料。

二、大学生图书捐赠的科学管理与合理利用

大学生给图书馆捐赠图书的好处显而易见，可凡事总会有利有弊，倘若我们加以科学管理和合理利用，可以化弊为利，甚至可以实现价值最大化。随着图书馆对大学生图书捐赠的宣传和激励的作用，大学生捐赠图书的量将会越来越大，图书馆必须清醒地认识到接受赠书后所面临的诸多问题。首先，高职院校图书馆的实际可以利用的面积非常有限，而捐赠者则希望自己捐赠的图书有专门的书库来收藏;其次，高职院校图书馆配备的馆员不够，还要抽取人员来对捐赠的图书进行登记、加工和收藏，如何将捐赠的图书从新旧程度上、专业上分类分库存放，对馆员工作量也是一个挑战;最后，如何合理布局，让捐赠的图书利用率最大化，实现最大的阅读价值，都是值得图书馆去思考和解决的问题。本文从个人角度认为图书馆可以做以下尝试：

（一）建立完整的图书捐赠制度

图书馆不管是接收社会上的图书捐赠，还是接收大学生的图书捐赠，在自身馆藏资源的基础上，要对捐赠的图书合理配置、科学管理，必须制定出合理的图书捐赠制度。首先高职院校图书馆应该鼓励大学生图书捐赠行为，应根据本馆馆藏的特点制定出相应的捐赠图书的范围、要求、种类、学科等，对不适宜收藏的图书也要做必要的说明，注意服务态度。其次要明确捐赠图书交接完成后图书的归属问题，图书馆有权对捐赠图书进行转赠，对过期捐赠图书进行剔旧等合法操作，图书所有权归图书馆，捐赠者只有使用权。再者要制定详细的捐赠图书交接细则。图书馆应设置专人专岗对捐赠图书进行评估，列出具体的评估标准，不仅要求赠书没有严重的损坏，而且其内容健康、积极、不反动、不淫秽、具有一定的学术水平和参考价值，适合本校教学、科研、师生阅读的需要，接收捐赠后，图书馆应向捐赠者回赠收藏证书，也可以示以小礼品以表示对捐赠者的诚挚谢意。最后制定完整的捐赠图书加工细则。捐赠图书的加工与普通新书的加工一样，都要做到及时加工、及时上架。但赠书因其来源的特殊性，其加工与新书又有所区别。捐赠图书需要在书名页盖上捐赠图书收藏章，以示与新书的区别。根据捐赠者意愿，捐赠者可在图书扉页签名、赠言。同时赠书还应在编目数据中体现出来，一方面利于统计赠书的使用情况，另一方面，也可以达到“饮水思源”和激励捐赠的效果。

（二）设立捐赠图书收藏的库室和阅览室

对于高职院校图书馆而言，在馆舍和人员条件许可的情况下，可以根据图书类型适当地筹建专门的库室和阅览室，不仅有利于读者集中检索、利用捐赠图书，更可以做到特色馆藏。另外为了鼓励本校教师多出书，多关心、利用图书馆，同时也为了使校内外的读者了解我校教学、科研水平，图书馆还可以成立专门的本校教师著作陈列室，让教师科研成果与学生的良好道德风尚相融洽，以获得良好的社会效益。