浅谈会计信息系统对传统手工会计的影响

宇文露

摘要：我国的会计电算化工作从二十世纪80年代初开始，在三十多年的发展历程中，凭借其以计算机为操作主体的强大功能，逐渐代替传统手工会计，深入到各行各业的会计核算中。该篇从会计信息系统当今应用與发展视角出发，对比它与传统手工会计的不同与相似之处，并从哲学的角度辨证看待它带给传统手工会计的冲击及影响。

关键词：会计信息系统;会计职能;影响

会计信息系统（Accouting Information System）是从对其企业中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。同时也是企业信息系统当中一个重要的子系统，它以提供会计信息为目的，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、储存、处理及传送，完成会计反映、控制职能等会计核算任务。它能连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、分析、经营决策提供重要的辅助信息。伴随着科技的发展，它从最初的只能进行专项会计业务的自动化实现带一会计核算，发展到中期的较为完备的核算体系并增加会计管理功能，再到后来的支持会计决策和专家系统。在这期间人们也随着它逐渐完备的功能认识到了会计信息系统的重要性。

一、会计信息系统与传统手工会计的职能对比分析

（一）相同点

遵守会计准则及财经法规;遵循基本的会计理论和方法;最终目标都是为了反映经济活动，加强企业经营管理;保存会计档案;按规定编制财务报表。

（二）相异点

（“前者”代表传统手工会计;“后者”代表会计信息系统）

1.系统初始化设置：前者包含建立会计科目，开设总账，登录余额等;后者初始化设置工作较为复杂，有一定难度。

2.平行登账：前者总账由一名会计人员根据审核无误凭证进行登录，明细账由另一名会计进行平行操作，通过平行登账检查错误;后者由计算机按照原始凭证或记账凭证中的数据来源为依据运算，不存在登账错误。

3.科目设置和使用：前者账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，并开设辅助账户以满足管理核算上的需要;后者科目的级数和位长完全可以满足会计明细核算方面的需要。

4.账务处理程序：前者根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式;后者一般根据文件的设置采用其中一种核算形式。

5.簿记形式：前者错误用划线法或红字冲销法更正，空行、空页写“作废”字样或画线条注销;后者计算机自动处理数据，原始数据输入正确不会发生记录差错。

6.会计报表编制形式：前者编制较为复杂，编制人应了解各种报表的结构以及各个数据的来源渠道;后者正式编制报表前可预先设置好，在编制报表时使用报表子系统快速生成报表。

7.人员及组织体系构成：前者人员、组织体人员均为会计专业人员并有专业分工;后者操作人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员，组织体系按系统需要划分为各类主管等专业组。

8.会计信息储存介质：前者以纸质材料为载体，占用空间大，不易快速查询，可追溯性较差;信息储存为电子数据，占用空间小，调用查询方便，易追溯。

通过对比，会计信息系统在上述方面较传统手工会计优势明显。

二、会计信息系统对传统手工会计影响分析

从哲学角度来看，新事物必然战胜旧事物，根据发展历程我们可以看出会计信息系统是在传统会计产生的基础之上结合当今发达的电子计算机技术而产生的，其发展又对传统手工会计带来影响。

（一）会计信息系统的出现符合当今时代背景

传统手工会计建账缓慢科目设置工序繁琐，从输入到输出报表中涉及较多人工参与，耗时久且浪费人力，虽然在初期阶段它是企业的最佳选择，但是它“慢”“繁琐”的特点直接导致了与如今信息流巨大，市场行情瞬息万变的时代的背离，注定会被更加完善的系统取代。这时外部环境的改变就促使以计算机为主的会计信息系统应运而生，人们运用计算机高效而精确地完成工作，从而将时间运用于更重要的决策层面。

（二）会计信息系统为传统手工会计的升级版

会计信息系统不但拥有传统手工会计的功能，同时又新增了很多后者不具备的功能，涵盖范围越广，可切实应用的企业也就越多，它就会拥有更强大的生命力，这样就会形成一个良性循环直至更高级的系统出现发生新一轮替代。

（三）会计信息系统应用广泛

在社会历史领域内，新事物是社会上先进的、富有创造力的人们创造性活动的产物，它从根本上符合人们的利益和要求，能得到拥护，因而必然战胜旧事物。这对于以不同操作主体来完成会计业务的两类方式也是一样的。经调查，国内几乎所有的大型企业都建立了完整的会计信息系统来帮助企业快速处理财务信息，企业可以有效地利用会计信息以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动，不仅提升了企业管理效率，还间接提升企业的竞争力以及影响力，而这一点传统手工会计是无法比拟的，虽然还有一些中小企业未完全实施会计电算化，但也在逐渐引入发展中，传统方式渐渐淡出人们的视野。

综上，会计信息系统的出现对传统手工会计带来冲击是无法避免的，并且随着科技逐步发展，将会出现更加优越的系统来完成会计任务。

三、结束语

会计信息系统的产生是为了企业更好的记录并管理会计信息，最大限度节省人工反复操作耗时，为企业管理者分析决策提供数据支持。随着新兴技术的发展，会计信息系统的优势将更为明显。

参考文献：

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