浅谈文秘“技能大赛”的作用

盛文政

摘 要：文秘学生在参加比赛的过程中，一方面，对所学知识有了一个全面的理解和运用，另一方面，对所学技能也有了一个巩固和提升，可以说学生参加技能大赛的收获是很大的。本文就以技能大赛为切入点，探讨“技能大赛”的重要性，分析大赛的现状和不足，并提出了改进建议。

关键词：技能大赛;重要性;不足;改进建议

为了提高职业院校文秘专业学生专业技能和职业素养，提升文秘专业人才培养水平和专业竞争力，促进职业院校文秘教学改革，教育部职业院校、教育类教指委和全国商务秘书考试中心分别举办了秘书技能大赛，我校人文旅游学院文秘专业学生参加了各类秘书职业技能大赛，并取得了不错的成绩。

一、大赛的重要性

（一）大赛能促进教师不断加强自身专业能力的提升

对于文秘技能大赛来说，教师首先在专业内发布参赛通知，以组织并筛选参赛选手，当参赛选手选定之后，教师再对其进行调配以及比赛项目的策划，再接着选手在项目训练的过程中，教师会根据结果给出相应的建议和指导，使学生对自身技能有一个完善和精益求精的过程，拥有良好的专业能力的教师转而继续辅导下一届的学生，以此往复，便创造了一种良性循环。

（二）大赛能调动学生学习的积极性和主动性

在对学生集中培训的过程中增强了其竞争意识，使学生变得更加主动和积极。另外学院每年都会给参赛获奖选手开表彰大会，那么在表彰获奖学生的同时势必会给想要参赛的学生以激励，这更将会使他们的积极性和主动性更加提高。我们专业有一名参加2013年秘书技能大赛获奖的学生，他不仅给专业、给学院、给学校争得了光彩，更为自己赢得了成长和自信，毕业后，他顺利的在一家国企找到了工作，他的成功使得在校学生更加认同自己的专业，也增强了积极性和主动性。

二、大赛的现状

（一）大赛的类型

秘书大赛的类型有多种多样，全国性的有教育部职业院校文秘技能大赛、商务秘书技能大赛和秘书学专委会文秘技能大赛。还有众多的省级文秘技能大赛。

（二）大赛项目与要求

1.汉字书写。参赛选手在规定的时间内对给定的文章进行书写，要求字迹清晰，字体工整。

2.口语表达。参赛选手按照抽签法，抽取话题在规定时间内进行演讲，要求口齿清晰主题鲜明。

3.速记速录。赛选手使用亚伟速录机或者常规键盘在规定的时间内，对录音播放中的文字进行速记速录，要求语义连贯、格式正确。

4.情景剧。赛选手三到四人一组根据事先撰写的剧本进行相应的角色扮演，且在有限的道具和规定的时间内进行展示，要求主题鲜明、情节连贯。

5.秘书综合事务处理。其包含策划案、PPT、微信推文的制作。参赛选手需在规定时间内对所给命题进行综合事务处理。

6.方案汇报与答辩。参赛选手在完成综合事务处理之后，需要对其制作的方案进行汇报与答辩，要求内容完整、模块清晰、思路新颖。

7.才艺展示。才艺展示环节是加分项、参赛选手可以以组合或个人形式展示才艺，音乐、舞蹈、书法、绘画均可。

三、大赛存在的不足

（一）立足点不明确，专业性不强

有些技能大赛的立足点不明确，专业性不强，不符合秘书的职业规划和发展，给学生和秘书人员带来困扰。例如有些高职院校盲目的参加全国各地举办的技能赛给学校赚得荣誉然而却忽视了人才培养的目的——培养社会需求的多功能复合性人才，所以秘书大赛要立足于秘书发展的需求，立足于管理和服务的实际需要，只有这样文秘技能大赛不会丧失其存在的真正价值。

（二）形式不够丰富，拘泥于传统缺乏创新元素

秘书技能大赛形式还不够丰富，以汉字书写、速记速录、才艺表演、口語表达、方案制作和汇报等形式。这种拘泥于传统的比赛形式已越来越无法适应当下秘书的要求，也无法满足企业对秘书人才的需求，久之这些比赛终将变得毫无意义;反之如果将创新这支画龙点睛之笔运用到比赛中，那将会是另一番景象。举个例子台州科技职业学院文秘17级在校大学生在参加全国秘书技能大赛时采用了小程序、微信、微博、公众号等新媒体元素最终获得了团体二等奖、个人一等奖等荣誉。把握开拓创新之源，才能使文秘技能大赛之泉源远流长。

（三）学生积极性不高，缺乏宣传与引导

想要做成一件事情首先是你得想，如果你连想要做成一件事情的意图都没有，那么我告诉你，机会与成果永远都不会光顾你。就拿文秘专业来说，每年参加技能大赛的学生相对整个专业来说犹如凤毛麟角，原因一方面在于学生缺乏参赛积极性，没认识到技能大赛的重要性。另一方面教师对技能赛的宣传和引导不够强，从而导致学生不愿意、不主动、不积极。只有提高学生参赛的积极性，加强教师的宣传与引导，才能将“技能赛”提升学生技能的作用落到实处！

（四）缺乏正规文秘教研场所及文秘实训项目

文秘教研场所及文秘实训项目是文秘师生的主要教学场所，对文秘师生的教学起到至关重要的作用。但是相对北上广这些地区，有些学校的实训条件简陋、实训设备简单、实训时间较短、内容空泛，而校外的实习基地和实训项目也相对缺乏，因而不能满足文秘师生的教学需要，从而缺乏从教学、实践、到落地一体化的人才培养流程。

四、改进大赛的几点建议

（一）需要调整人才培养方案

文秘技能大赛在举办的过程中并不是单一孤立的，而是学校与学校之间相互比赛和学习的，一方面，起到了校与校之间沟通交流的作用，另一方面，也使得校与校之间看到差距。例如江苏和广东一带高职高专设立的教学和大赛体制给了我们很大的启发，他们通过竞赛来调整人才培养方案。文秘技能大赛必须以目前最新的岗位要求为比赛内容，以社会需要什么样的人才为目标，教师也应重新审视课程设置。因此通过文秘技能大赛来及时调整人才培养方案势在必行。

（二）需要有创新意识和能力

文秘技能大赛的形式需要创新，理念需要创新，项目需要创新。纵观当下企事业单位，对于创新型人才是极为重视的，对于创新意识和能力，师生应具有发散性思维，开阔性视野并善于求异求新。此外师生间应多加交流和探讨，努力构建以学生为主，教师为辅的教学格局，老师对待学生的新颖想法与独到见解要鼓励和支持，以“实践+模拟”的教学方式，激发和培养学生的思考能力和动手能力。并尽可能的让学生的想法，以实际行动的方式表现出来，最终形成意识推动创新的良性发展。

（三）需要教师成为高水平的双师型教师

教师在参加技能大赛的过程中对自身的综合能力进行了检阅和考验，一些教师在参加技能大赛的过程中便暴露出了自身的不足。那么此类教师教出的学生又如何能成为职业型人才呢？教师光有知识是远远不够的，在掌握基础知识的前提下，教师还应积极参与技能培训，并积极参与到企事业单位的实践中去，探索企业所需型人才培养模式。与时代同行，成为优秀的双师型教师。

（四）需要加强实训室和实习基地的建设

对师生来说，实训室和实习基地都是其教学的主要场所，对于提高教师的教学质量、学生的实践技能都具有十分重要的意义。但是与北上广地区相比我们的实训室与实习基地都很欠缺，不能满足师生的教学需要，因此我们需要加大实训室的建设和投入。而对于实习基地方面，我们不光要利用校外的资源更要让企业真正认识并感受到学生实习的好处，还要通过搭建产学研平台，以高校的优势来解决企业难题，让企业愿意接受学生进入实习，从而实现双赢。

总之，参加文秘技能大赛，一方面，可以锻炼学生的专业能力素质，另一方面，可以提升教师的教学水平，而对于提高学校的知名度也是大有裨益的。文秘技能大赛也是一种检测与考验，它会弥补我们教学和发展过程中的不足，以培养社会上真正需要的人才。

参考文献

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