中移铁通有限公司衡水分公司 孔三立
随着我国社会主义经济体制的不断建立、发展、完善,集中财务管理作为一种新型的财务管理模式逐渐脱颖而出,它可以对企业资金收支进行有效管理与监督,大大提高企业资金使用率。同时规避传统财务业务及信息技术方面出现的会计核算标准不够统一,不够具体;企业会计核算主体多,级次长,会计监督和管控难度大等问题,建立公开、高效、廉洁、务实的企业财务管理运行机制。
当今社会市场竞争日益激烈,企业想要在市场大环境下脱颖而出,除了在生产经营方面积极应对外,还要从企业内部着手,增强自身核心竞争力。而从企业财务管理角度出发,改变传统财务模式带来的弊端,向财务集中管理逐步转型,这对于集团企业未来发展来说,具有极为重要的意义。
企业财务集中管理在原有传统财务基础上,整体工作重心逐渐向提高执行力度、精细化运作、优化资源配置等方面转移。通过核算管理、集中资金管理、集中核算组织、集中财务系统与数据平台等四个方面工作内容,互相支持、辅助,形成会计核算和资金调配的统一管理,促进财务工作在统一规范、信息准确有效、风险控制、资源统一调配、集中高效运作等方面获得实质提升,以支撑公司企业持续、健康、高效地发展。
伴随着国内市场经济开放水平的不断深化,《会计法》以及《会计准则》等法律法规也变得越来越完善,而这也给当前从事企业财务的工作以及管理人员带来了更加严格的要求与标准,特别是在一些大规模的集团型企业中,财务人员自身的知识基础以及个人的业务能力与职业素养就显得相当重要了。
1.2.1 加强预算编制的管理
一个企业想要在激烈的市场竞争当中立于不败之地并获得长足的发展,首要考虑的就是企业资金使用率问题。它作为企业发展的重要保障,只有制定行之有效的资金支出方案,配合效益分析及经济战略计划,统一企业预算及报表模式,规范预算的精度和时效性,并进行事前、事中的实时监控管理,极大程度避免预算超出或失真情况出现。
1.2.2 加强财务集中管控的执行力度
建立健全企业财务集中管理体系,贯穿企业各个环节,并严格按照管理制度内容进行逐步落实,对财务票据、报表、现金流向、收支业务制定严格的监管制度,并对监管结果进行考核,确保各部门涉及人员严格按指标操作。
1.2.3 明确财务集中管控组织结构
集团型企业从总公司至下属子公司根据各自财务状况设定财务管控组织构架,以企业财务集中管控为中心,子公司配合总部,从管理、协调、考评、监督方面入手,整体调整管控构架,明确组织结构中的人员职责,发挥各结构中的作用。
1.2.4 强化财务监督力度,规避财务风险
财务监督是做好财管理工作的重要方式之一。首先,做好财务监督工作不但能够确保财务管理工作能够合理化、规范化地进行,并能够及时规避财务管理工作当中的隐患与风险;其次,财务监督工作质量的优劣对于整个集团企业是否能够正常、稳定地持续运行具有重要的影响。如果要实现集中财务管理,那么就应当要对财务监督力度的强化予以重视。
在企业运营发展过程中,传统财务管理模式存在的弊端逐渐显现,越来越多的企业管理者意识到传统财务管理模式已经不能满足企业发展需求,更无法帮助企业实现未来发展目标。这种现象在我国许多大中型企业中是普遍存在的,所以,如何调整财务管理现状成为管理者重视与思考的首要问题。
企业现阶段财务管理运营中存在许多问题,导致财务管理效率降低,使财务系统事前预算、事中控制以及事后分析的优势无法体现。
企业在构建财务管理系统过程中,财务管理缺乏科学性,这就导致企业在权衡资本问题上容易出现偏差,很容易出现对风险预算评估不足等问题,最终导致企业内部现金流量的计算误差较大。
企业现阶段财务管理体系缺乏系统性,很容易出现权责意识不足、过度分权的问题。另外,企业下属子公司也会出现财务管理的不明确等问题,这样的财务管理模式,对企业长远发展极其不利。
集中财务管理系统是由标准管理平台、多组织架构核算体系、强大的会计业务处理功能、完善的内部交易处理机制、统一的报告与分析体系等共同组成,在改善传统财务系统弊端的同时,满足企业管理与发展需求,是集团型企业提升财务管理水平的重要手段和有力支撑。
3.1.1 集中财务管理构架
以企业会计信息实时集中为基础,以集权型财务组织体系为保障,通过事中监控、合理的业绩评价、高效的资金(资本)管理,实现集团企业控制与效率的统一。
3.1.2 集权型财务组织构架
集权型财务组织构架包括财务管理机构和财权分配体系两部分,其中财务管理机构包括集团直接财务管理部门职能定位、集团非直接财务管理部门财务职能定位、子公司财务部门职能定位、新型内部审计部门、预算、投资委员会、财务人员委派制、子公司管理者与财务总监职责界定。财务分配体系包括责任中心的划分,财权分配(资金审批权分配、投资决策权分配、收益分离权分配、工资资金分配权分配、资产处置权分配)。
财务集中管理主要业务流程包括财务计划、财务控制、财务评价三大部分。首先,财务计划,包括广义和狭义两种。广义的财务计划指的是财务人员在确定企业财务目标后,根据目标制定财务战略计划,狭义的财务计划则是针对特定期间,特定项目进行的财务预算与规划。其次,是业务流程中的第二大部分,财务控制。主要针对企业不同层面、不同部门的管理者,通过进行业务流程的优化,对财务会计流程甚至企业经营活动流程进行控制后,对比分析,达到执行结果与期望结果相一致,从而提高企业资源有效利用率,保证企业目标实现。最后,是财务评价。即管理者通过一段时期内财务运营成果进行考察评估,确定在财务运营过程中是否达成企业目标或期望,并根据数据汇总分析,及时进行修正与调整,提高企业运营即时性,让企业运作变得更加迅速、及时。
(1)集团信息集中(SAP、ORACLE、用友)。
(2)以管理为中心的业务流程。
(3)统一会计核算口径。
企业执行集中财务管理体系的优势与成效主要体现在以下几个方面。
传统财务体系存在信息不对称问题,在这一体系实行下得以切实改善,企业总部对子公司财务状况实时管理、监控,只有在实现此项管理的基础上,企业才能够对子公司进行行之有效的管理,同时,信息的对称性也是其他管理措施正常落实与执行的前提条件。
作为集团企业想要发挥自身优势,占领市场先机,首要任务是如何合理有效地整合企业资源,在保证总部与子公司达成共性资源的前提下,才能够更好地发挥企业实力,实现企业目标。
对于集团型企业来说,资金一直是贯穿整个企业的命脉所在,是企业运营的血液,集中财务管理系统通过有效监控与管理资金流,从根本上提高企业资金利用率,这一举措不仅能够降低企业的运营风险,也可以提高财务部门在企业经营活动中对事前预测、事中控制、事后分析的各项功能。
为了能够有效地解决会计信息传递过慢的问题,就必须要从财务集中管理的角度进行着手,集中财务管理不但能够让总部以及决策人员及时地了解并掌握每个子公司的即时财务情况之外,还对每个信息数据的变化都会有一个真实、具体的管控,通过这种方式就能够在无形之中扩大财务管理的价值,只有这样才能够帮助集团企业作出正确的投资选择。
集团企业的财务管理工作并非是由一个独立的部门组成的,而是经由许多个大大小小的子公司财务部和总部财务部共同联合而成。与新时期的财务管理模式相比,传统模式的集团财务管理经常会出现会计信息送报不完整、不及时的问题,导致这个问题的主要原因是不同的部门之间缺少协作意识而产生的。通过集中财务管理的方式不但能够顺利地克服这个问题之外,还能够让集团内部的每一个子公司和总部的财务部门的合作力度得到明显地加强,间接地扩大了会计信息横向共享范围。
通过集中财务管理的方式不但能够有效地提高财务部门的效率之外,还能够减少各项管理成本的投入。最为明显的就是能够将集团内部的其他子公司的财务部门在及监管部门中的多余人员进行裁剪,把集团企业的财务管理变得更加集中化、系统化,这样做可以让集团财务管理人员达到精英化的目标之外,还能够将一些集团中的冗余机构或者财务管理人员进行裁剪,这对于改善集团风气、提高集团效率具有重要的影响之外,还能够减少大量的人力运营成本,可谓是一举多得。
综上所述,集团企业实行集中财务管理体系已经成为现今大中型集团企业财务改革的大趋势,同时也是企业大型化、国际化的反映,只有顺应时代发展,进行财务系统科技化、现代化变革,才能够真正实现集团企业的飞速发展。