宋瑛楠
摘 要:随着社会市场经济的发展,现在企业之间的竞争日益激烈。所以,近年来,企业合并成为各个企业提高市场份额的手段。然而,企业合并不单单是多个内外要素进行简单的综合后就能达到理想的合并效果,而是要通过对经营战略、组织制度、财务管理、企业文化等多个方面进行有效整合,才能实现企业合并的最佳效果。本文对此进行了具体阐述,并提出了一些有利于企业合并相关整合的具体策略,从而可以帮助企业在合并后快速投入生产。
关键词:企业合并;相关整合;思考
当前社会背景下,大多数企业都通过合并来提升企业规模、优化企业结构,这无疑已经成为一种常见的运作模式,而对相关方面进行科学系统化的整合工作,可以帮助企业在合并后快速开始新的生产工作,也有利于促进企业自身发展和经济水平的提升。但是仍有许多企业的整合工作还存在很多的问题,不清楚具体从哪些角度着手。文章具体说明了详细整合各方面,并从树立企业正确管理意识、提高财务整合工作等方面实现企业合并的精细化和标准化。
一、企业合并相关整合
(1)经营战略整合
企业对于经营战略的整合有利于实现企业长期经营,而成功的经营战略离不开实际状况下的内部和外部环境的合理匹配。企业经营战略的整合不仅仅是将合并企业双方的所有资源捆绑在一起,而是要力求达到它们的协同效应。只有在理性思维的基础上建立企业合并,才能确保经营战略整合的正确方向,为企业创造最大化的经济效益。
(2)组织制度整合
企业对于组织制度的整合是合并成功与否的关键一步,企业只有在合并成功后,通过这项整合来形成有机统一的组织结构和管理体制,才能更快地实现企业的稳步发展。组织制度的整合是为了使企业管理更加规范科学,淘汰被合并企业不当的管理方式、落后的机制,帮助被合并企业逐渐建立起合理完整的管理体制,同时加强各个部门之间的沟通,高效地控制被合并企业。在整合过程中,主体方要将自身已有的良好制度移植到被合并方,而对于制度完善、绩效突出、资金链良好的企业,不需要对其进行大的改动,以便于维持企业运行的稳定和连续。
(3)财务整合
在企业合并相关整合中,财务整合是一项基础性整合。财务是整个企业生产运行的核心,财务整合则是合并成功的重要保障。
首先,要整合财务管理制度和财务管理目标。财务管理制度体系的整合是并购后企业有效运行、规避各种财务风险的重要保证,对建立良好的企业文化也将起到推动和支撑的作用;不同企业可以选择不同的财务管理目标,但经过财务整合后的财务管理目标应该清晰、明确、统一。
其次,要整合会计政策、会计核算体系和会计机构及会计人员。为使并购后的企业获得真实、准确的会计信息,必须统一企业的会计政策和会计核算體系,这是对被并购企业进行监控的重要保证,也是建立统一绩效评价体系的基础;对于会计机构及人员的整合,同一地区且规模较小的企业整合可采用财务人员统一上收的管理办法,做到机构和人员的统一;对于在异地或规模较大的被并购企业,实施财务人员派出制度,明确派出财务人员的权限与职责,理顺派出人员的个人绩效考核关系,从组织上保证财务整合的进行。对财务部门和其职能进行整合,财务部门的责任分工必须明确,并且能相互制约。财务部门的各个分支设置应该符合精简而又高效的要求。只有形成一个能充分调动企业员工的积极性,又能实施统一指挥和有效控制的财务组织,才能合理配置合并后的各项资源。
再次,要整合资金流量和存量资产。企业并购后所面临的资金需求和财务压力相当大,因而并购后的资金管理非常重要,财务整合的主要任务就是要满足并购后经营调整和组织调整对资金的需求。为此,企业在实施并购以后的首要任务就是实现对被并购企业的资金控制,实行一体化的资金运作。企业资产的整合包括有形资产整合和无形资产整合。企业有形资产的整合包括对优良资产的使用以及对不良资产的清理和处置,对不良债权、不良投资的清理和处置,这是提高资产运营效率的重要补充,也是企业在并购后规避风险、防患于未然的重要手段;企业无形资产的整合也是不能忽视的问题,其目的是通过整合使无形资产在并购后的企业中,使其发挥更大的作用。
最后,要整合业绩评估考核体系。并购企业要对被并购方重新建立一套业绩评价考核制度,其中包括定量指标考核和定性分析,既考核各自的经营指标,也考核它们对母公司的贡献,这一评估考核体系是提高被并购企业经营绩效的重要手段。
(4)企业文化整合
在企业合并中,由于合并双方的经营规模、运行理念都有很大的不同,造成了企业文化之间的差异,从经营理念、工作意识、管理观念等都有着强烈的文化冲突。所以,企业文化的整合对合并成败也有着一定的影响,任何新组织的企业都必须清楚地认识到,要想把文化冲突的影响降低到最小,就需要通过渗透式的整合,逐渐形成你中有我、我中有你的企业文化体系,要时刻遵循实事求是、取长补短的整合原则,还应该着重分析合并企业双方之前的运营状况,并根据合并后的总体战略目标形成有利于企业发展的文化体系。
二、企业合并相关整合的具体策略
(1)树立正确的经营管理意识
企业合并后,只有领导层树立起正确的经营管理意识,才能有序开展管理工作。一直以来,许多企业合并后无法取得经营突破的原因就是在管理上存在较大的偏差,把企业的大部分精力都投入到物资搬运、人员调配等,而对于企业的经营管理、财务管理等工作的投入力度不够,甚至认为这两个部门无须参与到合并过程中。殊不知这种错误意识会造成企业合并后在财务管理、经营管理工作上出现混乱,甚至可能引发诸多财务管理风险,造成经济损失。总之,企业要想从根本上加强管理工作质量,就必须首先树立起正确的管理意识,管理者要以身作则,重视财务、经营等方面的管理,同时还要了解掌握合并的关键控制点,这样才能更好得掌控全局,发挥出合并的最大功效。
(2)建立信息资源管理系统
在企业合并、进行相关整合的过程中,企业的管理机构发生了根本性的改变,每个工作职能相近的部门进行了重组,员工也进行了重新分配整合,所以原有的档案变得十分混乱,给企业日后的档案管理工作带来了极大的困难。因此,建立一套完整的信息资源管理系统就显得尤为重要。通过现代化管理方式和手段的应用,对企业合并后保留的所有档案进行科学的网络化管理,实现档案信息资源的共享。从具体操作来讲,可以首先规定企业档案信息的标识、描述、存储等各个细节方面的标准,还应该在内部使用统一的信息资源管理软件,有利于实现档案资源的统一管理。留存的档案是企业最丰富的财富,不仅仅能帮助企业本身有所参考借鉴,而且对市场的发展也起着一定的作用,所以在进行档案信息资源整合时,要求企业档案管理人员掌握先进的知识和技术手段,充分利用信息资源管理系统。
(3)提高财务整合工作的质量
企业财务整合涉及企业经营管理的各个方面,需要运用策略,刚柔并济。在财务整合工作中采用合理恰当的整合方法,可以提高财务整合工作的质量,如,在规范法人治理结构、财务组织结构调整、财务负责人的委派、财务管理制度控制、全面预算管理等方面必须实行“刚性”处理;涉及员工的考核指标、岗位薪酬、福利待遇、费用标准等方面的财务整合则需要广泛的调查研究和细致的宣传说服工作,采用“柔性”处理方式,以取得大部分员工的接受和支持。
(4)加强人才队伍建设
近年来,企业合并越来越受到社会各界的广泛关注,企业在合并前应建设一支专业的分析队伍,积极引进具备企业合并、风险评估的复合型人才,加强与社会管理机构的联系与合作,进一步提升合并工作的科学规范性,确保企业能够有序推进各项事宜,最终实现企业合并的成功。
三、结语
在当前竞争激烈的社会环境下,企业相關整合是决定合并成败的关键因素,同时也是提高企业核心竞争力的有效方法,更是实现合并的可靠保证。每个企业实施合并都要首先根据自身发展状况,详尽地分析现有的实力,从而使合并整合的实施能快速推进企业的发展。
参考文献
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