中建路桥集团有限公司 李志方
在竞争日益激烈的环境下,企业要想生存和发展就必须要充分发挥自己的优势,提高自己的市场地位,采取有效的措施面对各种市场竞争。有效的财务管理能够提高企业的经济效益,促进企业管理更加规范合理,财务管理更是企业各种经济活动的基础,真实的财务信息具有决策的参考价值。会计信息化的发展在一定程度上促进财务管理工作更加科学合理,提高会计信息数量速度,同时也提高财务管理工作效率和工作质量。会计信息化建立在计算机上,通过计算机的输入和运算,并得出相应的数据,但是在输入过程中很容易受到人为因素影响,导致会计信息失真,严重影响到其质量,必须要高度重视会计信息化的发展,才能推动企业的发展。
会计信息化就是利用互联网信息技术,对会计信息进行加工处理,使会计工作更加智能化、一体化和网络化方向发展[1]。根据会计信息化的定义可以看出,会计信息化具有三个明显的特征:首先表现在动态性,能够及时准确收集各种会计信息,并对收集到的会计信息进行及时处理,从而准确反馈出企业经济的状况;其次是共享性,会计信息主要是建立在互联网信息技术上,且同在一个ERP系统内,不仅提高了管理的效率,更是实现了会计信息之间的共享,大大提高会计信息数据的利用率;最后体现在集中管理,由于会计信息建立在一个系统内,能够实现集中监督和管理,有效整合企业各种会计信息,实现动态化管理,降低企业发生财务风险的机率。
会计信息化的发展可以说是彻底颠覆了会计职能,并改变了财务管理的会计工作,更加重视企业财务管理,特别是会计信息在处理和传输过程中[2]。传统的会计工作基本上都是依靠人工完成,而会计信息化则可以通过计算机,自动生成相应的会计报表,满足用户者的基本需求,不仅提高会计信息处理速度,更使会计信息传递更加便捷,并提高企业对会计信息的使用率。
会计信息化的发展,促使企业内部更加了解财务和会计工作的重点,并大大提高了企业监督管控的风险。企业核心监督管控的重点是会计信息的真实性,但是在会计信息化环境下,财务管理工作基本上都是依靠网络技术加以完成,并生成对应的财务报表。那么需要企业加大对财务信息的监督管控范围,对会计信息输入的监督、会计凭据的监督,另外还需要保护网络环境。
在会计信息化之前,所有的会计工作基本上依靠手工操作完成,只需要具有会计专业知识即可。那么在会计信息化环境下,所有的会计工作都必须要依靠计算机和信息技术,财务人员必须要具备更加专业的技能,比如能够熟练操作计算机软件和信息系统[3]。但是从目前企业财务人员看,大部分财务人员具有丰富的工作经验和会计专业知识,但是在计算机操作水平上严重不足,不能进行有效的操作,导致工作效率大大降低,并严重影响到财务管理工作的质量。在招聘计算机应用能力较强的人员,却在会计专业知识方面比较薄弱,且工作经验严重不足。那么在会计信息化环境下,必须要重点培养财务人员,提高企业财务管理质量和水平。
会计信息化环境下,必须要建立会计管理系统,在系统开发时一般情况下会通过委托单位开发或者是合作开发,在开发过程中必须要满足会计信息化发展的最基本需求,并提高系统的使用价值。但是在开发过程中,企业不完全了解会计信息化,那么在沟通过程中就会出现一定的问题,从而导致系统开发出现各种问题,不仅不能满足财务管理的基本需求,还大大降低了工作效率,必须会给企业带来一定的经济损失。另外系统需要长期升级和维护,如果不能进行定时维护,就会导致系统出现漏洞,那么很容易导致财务信息出现失真现象,进一步增加了企业的财务风险。
社会在发展时代在进步,会计信息化环境下,必须要拥有先进的管理观念,并全面贯彻落实,这样才能促进企业实现长期稳定发展[4]。所以企业必须要引进或者是创建先进的管理观念,让财务人员更好的应对会计信息化,使企业财务管理工作向信息化管理方向发展。
企业内部控制制度的优化和完善,必须要根据企业的实际情况出发,从而制定一个满足自身发生的内部控制制度,并全面有效的贯彻落实。内部控制制度要明确详细规定企业财务管理的内容和过程,并在金融风险上采用有效的措施加以控制。针对每个部门要完善预算制度,部门预算要详细具体,并在执行过程中详细记录各种财务信息,确认各个部门在实施过程中有无充分有效落实,能够有效掌握各个部门的具体情况,使企业的经济活动更加科学合理。另外,内部控制工作要不断加强,用内控意识去管理企业各项经济活动,包括企业的财务管理工作,促进企业财务管理制度更加完善,还需要提高财务管部门内部设置科学合理,不断提高企业内部人员的综合素质。
随着会计信息化进程加快,企业对专业性人才需求将会越来越高。那么在企业财务管理中的财务人员,不仅需要熟练掌握会计专业知识,更需要熟练操作计算机[5]。所以,企业必须要跟随时代的发展,应对会计信息化的发展,大力培养复合型人才,制定人才培养计划,针对目前的财务人员进行计算机操作技能的培训,不断提高员工专业技能和工作效率。那么在招聘财务人员,必须要具备专业的会计知识和熟练的计算机操作能力。
企业的财务管理工作离不开财务系统,那么信息化环境下,必须要高度重视系统的维护和升级工作,定期对系统进行维护,必须因系统的问题导致会计信息失真。此外,财务系统是企业财务管理工作的基础条件,利用系统软件能够快速处理各种会计信息,并提高数据信息处理效率。财务系统的升级,扩大财务系统的功能,能够满足各种财务工作的日常需求和运营需求,使会计信息化能够更好地应对企业发展的需求,并保证企业财务管理活动能够有序进行。
财务管理是企业管理的重心,有效的财务管理能够提高企业的竞争力,那么在会计信息化环境下必须要高度重视,只有充分将计算机技术和财务知识相互结合,才能大大提高会计信息处理速度,提高财务管理工作质量和效率。那么需要财务人员不断更新管理观念,不断完善企业内部控制制度,大力培养会计信息化人才,这有这样才能保证企业健康持久发展。