济南市能源投资公司 谭少杰
大数据时代的特色就是信息化技术快速发展、数据量持续增长、市场竞争愈发激烈,在如此背景下,企业对于数据信息的分析与处理过程更加复杂化、深层次化,而大数据技术本身也为企业财务管理工作提供了诸多可靠依据,它切实提升了企业财务管理水平,为企业带来相比之前更丰厚的经济收益。一言以蔽之,大数据基本改变了企业财务管理的基本理念与运作方式,扩大了企业在市场中的市场运营份额,提升了核心竞争力,也为企业财务管理工作带来了诸多现实挑战。
在全球化经济倡导大数据技术应用的现实背景下,企业之间的竞争日趋白热化,国内企业的竞争对手也不仅仅局限于国内,而是扩展到国际范围,这直接提高了企业的发展生存难度,压缩了生存空间,因此采用新技术立足市场成为必然。大数据技术的出现缓解了企业发展节奏缓慢这一问题,它是在信息化技术应用体系之上所萌发的新技术内容,它能够实现对数据信息内容的高效处理、提升企业的数据信息处理能力、帮助企业摸索当前市场发展、商品营销的客观规律,同时为企业自身预测未来发展前景等。在大数据技术的支撑下,企业基本能够实现健康可持续发展,特别是对企业的财务管理内容厘清非常有利,是对企业传统财务管理工作形式与格局的完全颠覆。不过,在大数据被广泛应用的背景下,企业财务管理同样面临诸多严峻挑战,本文结合几点内容展开分析。
目前在大数据时代背景下,企业的财务管理观念及模式都存在严重的守旧思想。但在如此竞争激烈的全球化经济市场背景下,企业必须明白自身若希望快速达到财务管理目标,就应该对财务管理内容进行调整,将传统中被动化的、听命于上级指派与控制的思维方式转化为主动管理模式,避免被动管理对企业财务管理水平提升带来一定的瓶颈限制。
企业目前在现代全球化市场的竞争挑战冲击下,它们也充分意识到要基于大数据时代背景进行自我调整改革,确保新时期里企业财务管理创新发展各项需求,消除一切制约企业财务管理工作推进的不利因素。不过,目前某些企业还未能意识到这一点,它们所采用的传统财务管理模式与企业前沿生产理念与思想相互背离,无法满足现实中企业发展需求。举个例子,目前某些企业在财务管理方面对自身资源整合调整不利,容易出现这样或那样的管理缺陷问题,所以它就直接影响了企业的经营效率与经营效益,导致企业始终处于被动发展状态下,无法思考更多财务管理的创新方法内容,久而久之也失去了突破创新的动力。
目前会娴熟有效利用大数据技术管理企业财务的人才并不多,这容易为企业财务管理工作带来诸多漏洞与不足之处,严重制约企业的整体发展和人才机制建设。究其原因,还在于企业的财务管理运营范围相对狭窄,且缺乏意识引进大量前言技术内容,对于自身的财务管理成效提升信心也略显不足。种种情况都导致了企业财务管理人才的严重缺失。
在上述挑战问题论述过程中,已经了解到企业若想适应大数据时代必须首先求变,不断更新优化自身发展思路,适应大数据时代,建设一套良性运转且具有创新思路的企业财务管理体系。细致来说,就是要基于信息深层次价值与本质挖掘程度深化将传统的数据量挖掘逐渐转化为数据本质挖掘。
企业首先需要更新大数据技术,然后相应更新财务管理理念,通过这一套流程做到对自身财务管理重要性的正确客观看待。具体地讲,就是要遵循财务管理规章制度与相关要求开展现实工作,严守相关规章制度开展财务管理工作,基于大数据技术优势与企业产品服务供应商之间建立密切和谐的合作关系。具体地讲,就是要保证企业在财务管理工作中实现订单、货物管理与销售活动的一体化操作,充分发挥大数据信息技术应有优势,建立一套完善的财务管理体制,为企业争取更大的市场竞争优势,推动企业财务管理工作的有序开展。
企业需要树立全新的财务风险管理理论体系,解决企业传统经济发展相对结构单一、速度缓慢的问题,突破原有财务管理守旧模式,而是基于新财务风险管理理论来探寻大数据技术内容与财务管理工作的有机融合,迎合当前大数据时代的企业变革需求。在固有理论内容支撑下,企业需要建立大数据信息库,基于财务防控指标参数分析提出相应的风险防控措施,不断提高企业财务风险管理的抗压性,将企业可能遭受到的经济损失降到最低水平。
举个例子,目前淘宝的“阿里小贷”业务就正在如火如荼展开,它正采用到了大数据挖掘技术。首先为阿里巴巴的其他相关业务提供充足的信息数据支持,同时有效识别当前企业财务管理风向与资金分散风向,为客户也为企业提供针对性的财务管理服务内容,有效降低由流水化作业所带来的交易成本过多散失问题。如果通过大数据平台对商户进行为期100天以上的数据分析就可以掌握商户的资金周转情况,随后有针对性的为期提供贷款服务,由此形成链式效应吸引更多潜在贷款对象进入,结合大数据了解企业的实际运营状况,降低企业的财务管理与经营风险。
企业在培养优秀财务管理人才方面应做到全心全意、不遗余力,为了适应全新大数据时代的现实发展节奏与需求,企业必须要培养一支具有优秀财务管理能力的财务管理团队,通过新人才全面影响到企业的经营效益,为财务管理队伍提供更多支持。为此,企业要组织开展定期培训与考核活动,帮助财务人员提高专业业务水平,保证他们能够学习吸收大量前沿理论知识内容,实现对财务管理工作的规范化优化。总体来讲,就是要建立一支以人为本、对企业未来职业发展具有激励特色和规划特色的财务管理人才队伍,为企业提质增效再创新思路[1]。
A公司属于创新型科技企业,它下设多家分公司,经营范围遍及城市,拥有软件开发、策划设计、数字媒体平台研发等特色技术项目。目前公司为了进一步扩大规模,延伸到城市以外的其他地区,专门思考如何变革自身财务管理办法,为此公司也引进了大数据技术,希望围绕大数据技术提出公司财务管理工作创新方案,颠覆传统财务管理方式方法,实现自我突破。
A公司结合自身发展现实状况与基本战略,结合科学评估与严格审批制度展开了一系列的财务管理工作方案变革,希望制定具有信息化时代大数据特色的全新财务管理方案,保证公司在信息沟通与数据资源共享方面更加精确与及时,实现各个部门的相互有效配合协调。以下简单介绍A公司的两点财务管理大数据化方案。
A公司目前的工作业务流程主要遵循信息流综合控制原则,特别是在财务管理这一块希望财务人员全面跟进到财务管理工作中的每一个环节,甚至是共同为公司决策财务工作要项,做好相应的事前预防与风险有效控制,甚至实现对公司生产经营活动的远程化控制。
在结合大数据技术应用优势背景下,A公司的财务管理体系中也全面构建了多个系统操作模块,结合统一运作基本流程提高信息共享程度,希望实现对公司财务流程的信息化集成控制改善。例如结合网络远程控制对当前公司的财务状况进行实时动态控制,再通过在线结算管理公司所有资金项目,这就为A公司初步建立了远程会计处理模块与内部控制模块。
A公司构建了财务共享服务中心,它是完全基于大数据技术所建成的公司财务管理体系,能够满足A公司当前对全球化经济体系的节奏深度适应。A公司的这一行为能够保证原本公司内部相对分散的财务管理内容逐渐集中化,并提高财务工作管理效率,构建专门的内部信息共享与交流中心。为此,A公司初步构建了“财务共享服务中心构建两步走”方案:首先,要提高A公司的财务共享中心信息沟通效率,为A公司建立信息互通、共享机制,最终形成专门的财务信息管理平台,其中就将A公司所有的业务、客户、决策信息都纳入其中,保证为公司管理层制定一套完整的战略发展计划与财务数据信息系统。
其次,A公司为了更好发挥财务共享中心功能效用,专门实行了A公司财务管理制度统一化管理,结合公司财务管理体制结合公司利益、各分公司联合紧密程度等因素发展集权制、分权制与混合财务管理制度三种制度类型,三种实施统一财务管理,保证资金流动的流畅性,同时提高公司财务管理机制整体运营效率,避免公司中财权的严重弱化与分散。另外,公司的核算资金分配机制也初步建成,这避免了其中子公司或者个别部门可能存在的财权管理违规操作行为。确保了公司资金管理的安全性与完整性。在确保连续、精准的公司运作信息优化基础之上,公司的财务核算统一与资源资本管理分配优化机制也都初步建立,这对A司财务资源的高效率运转具有促进作用。
最后,在财务共享中心建成后,A公司也充分利用大数据技术对公司自身的库存周转率进行了有效计算,一般在每月中旬为公司提供上一月的资金库存周转率分析结果,这改变了A公司传统财务管理中的粗放型特质,在大数据技术支持下实现对公司财务数据的精益化管理[2]。
综上所述,在大数据技术支持下的企业财务管理依然面临诸多现实挑战,他们需要思考如何实现自我变革,结合新技术思考创新财务管理理念与方法,再迎合现代化信息时代发展与市场现实需求给出正确的财务管理工作对策,不断提升企业自身核心竞争力,长期稳定立足于市场经济环境中。