张艳霞
1.提高企业财务管理的效率。完善的内部控制体系可以有效的提高企业的运行效率,因此内部控制在提高企业财务管理效率方面具有非常重要的作用。高效的内部控制可以提高企业各项工作的效率,并且促进企业制定各种合理的战略决策,从而使得企业能够顺利完成自己的发展目标。另外,完善的内部控制制度可以激发企业员工的工作热情并且提高其职业素质,预防员工徇私舞弊、侵占企业利益的情况出现,提高了企业对自身财产的管控水平。
2.提高财务分析报告的准确程度。企业经营管理的过程中,管理人员通常需要依据企业财务分析报告来进行决策辅助,因此准确的财务分析报告是保证管理层决策正确性的一个重要条件。而完善的内部控制体系,可以优化企业的财务管理流程,对财务部门的财务核算、财务分析等各项工作进行规范,从而提高财务分析报告的准确程度以及企业决策的正确性。
3.增强企业财务管理的科学性。企业财务管理工作涉及的内容非常多,包括企业资产管理、成本控制、财务预算等,其中资产管理主要对企业内部的各种固定和非固定资产进行管理,成本控制主要对企业的生产成本、经营成本等进行有效控制,财务预算主要针对企业的生产经营情况或者某个项目进行先期的资金预算,使得企业管理者对企业未来某段时间的财务状况有一个较为清晰的认识。完善的内部控制体系可以规范企业的各项财务工作,从而提升企业的财务管理水平。
1.岗位设置不合理。企业财务部门的岗位设置不合理,使得内部控制应用于企业财务管理的工作并不顺利。企业财务部门某些员工承担了多种财务工作,比如财会、财务监察两项工作由一人承担,这就使得财务监察基本失去了其存在的意义,不仅无法达到有效的财务内控效果,而且还容易出现徇私舞弊、侵占企业利益的行为。另外,还有一些财务工作人员对内部控制工作不重视,认为内部控制只是一种形式,根本无法起到有效的财务控制作用,阻碍了企业财务部门内部控制工作的顺利开展。
2.缺乏高水平的财务内控管理人员。人才是提高企业管理水平的一个重要因素,因此缺乏高水平的财务内控管理人员也是很多企业财务内控工作开展不顺利的重要原因。高水平的财务内控管理人员可以准确的找到企业在财务管理工作中的弱点,并且针对这些弱点提出科学合理的内部控制措施,并且推动这些措施落实下去。但是由于高水平的财务内控管理人员通常对企业也有比较高的要求,而且当前很多企业的人才流动率非常高,因此这就成为阻碍企业财务内控管理水平提高的一个关键因素。
3.内部控制体系不完善。内部控制体系不完善也是将内部控制应用到企业财务管理过程中出现的一个重要问题。部分企业虽然建立了内部控制体系,但是其内部控制体系无法适应企业的发展现状,因此内部控制的效果并不好。内部控制体系的不完善,使得企业财务部门的各项工作不能得到有效的规范,财务部门员工的各种行为也不能得到较好的控制,因此内部控制也就不能有效的提高企业财务管理的水平。
4.内部控制工作过于形式化。一些企业虽然建立了比较完善的内部控制体系,但是各项内部控制制度不能得到有效的落实,内部控制工作过于形式化,因此也就不能达到比较好的内部控制效果。尤其是部分财务部门员工缺乏内部控制理念,也就无法从行动上支持内部控制工作的顺利开展。另外,企业管理层对于内部控制工作不够重视,只注重内部控制的形式而不注重内部控制的效果,还有一些管理人员认为自己作为管理者可以不必遵守企业的内部控制制度。以上情况都是导致内部控制工作不能获得良好效果的原因。
1.合理进行岗位设置。针对企业财务部门的岗位设置不合理的情况,财务部门应当对其内部员工的工作内容进行梳理,然后根据内部控制的要求对其进行调整,以此来达到加强内部控制在企业财务管理中的应用的目的。另外,企业应当加强对财务部门工作人员的培训,使其充分认识到内部控制工作的重要性,从而将内部控制工作切实的执行下去,使其能够有效提升企业财务管理的水平。
2.引进高水平的财务内控管理人员。企业应当从各个渠道引进高水平的财务内控管理人员,从而使得企业的财务内控工作能够顺利的开展下去。企业管理层应当赋予财务内控管理人员相应的权利,使其能够针对财务内控过程中存在的各种问题进行整改,从而为企业创造一个良好的企业财务内控氛围,推动企业财务内控工作长期稳定的开展下去。企业还可以通过培训的方式来提高原有财务内控管理人员的能力和水平,或者促使企业负责财务内控管理的人员去财务内控水平比较高的企业进行交流学习,以此来达到提升企业财务内控管理水平的目的。
3.完善内部控制体系。企业应当根据当前企业发展的现实状况,对企业的内部控制体系进行完善,使得企业内部控制体系能够与企业的管理水平相适应。完善的内部控制体系,可以使企业财务部门的各项工作得到有效的规范,并且对财务部门员工的各种行为进行良好的监控,从而保证企业财务管理工作的顺利进行,杜绝侵占企业资产的行为。另外,完善的内部控制体系可以激发财务工作人员的工作积极性,提高财务部门的工作效率,为企业经营管理活动的顺利开展提供保障。
4.加强内控制度的执行力度。企业应当加强各项内部控制制度的执行力度,保证企业的各项内部控制工作能够收到切实的效果,而不是停留在形式化的状态,这样才能起到良好的内部控制效果。企业可以制定科学合理的内部控制考核体系,将员工对各项内部控制制度的执行情况进行考核,然后根据考核结果对员工进行适当的奖励和处罚,以此来增强员工对企业内部控制工作的重视。另外,企业管理层应当增强对内部控制工作的重视,从自身做起来支持企业内部控制工作的进行,这样可以有效提升企业员工对内部控制工作的重视程度,进而保证内部控制工作的质量。
5.建立风险评价体系。内部控制最重要的一个目标就是防范企业内部的各种风险,因此企业应当建立风险评价体系,以此来达到增强内部控制的目的。财务部门作为负责企业资产管理的部门,更应当采取措施,防范财务工作中的各种风险,为企业财产安全提供有力的保障。而风险评价体系的建立,可以对财务工作中存在的各种风险进行评价,然后根据风险大小对其进行排序,从而采取措施对其进行有效的防范。
企业应当正确认识内部控制对财务管理的影响,分析财务内控中的各项问题,然后采取措施解决这些问题,以此来达到提高财务内控水平的目的。企业可以通过合理进行岗位设置、引进高水平的财务内控管理人员、完善内部控制体系、加强内控制度的执行力度、建立风险评价体系等方式来提高财务部门的内部控制水平,为企业的长期稳定发展奠定良好的基础。