杨 洲
国网衢州供电公司 浙江 衢州 324000
经济快速发展,人们的生活水平发生了很大程度的变化,生活质量有所提高,在人们的日常生活中,电能是很重要的一种能源,所以电能的建设情况会直接影响人们的生活。当前基建项目管理系统缺少超期预警提醒功能,项目经理很难做到及时录入数据到系统,而且管理人员无法有效监控我局基建项目实用化应用情况,容易出现未及时填写里程碑记录被省公司通报的情况,影响了基建项目系统实用化水平的提升。
电网基建,指新建或扩建电网建设项目,目的是为了扩大电网输配电的能力。多项目主要包括项目群和项目组合两种形式,其中项目群是指一组相互联系,为了实现共同目标而一起实施的项目,组合项目就是为了实现统一的战略业务目标而组合在一起的项目,这样管理者也可以更方便的管理、更好的实现资源优化配置。
风险预警是指预先告诫、预先警报风险的意思,风险预警最初出现在军事领域,主要是根据观察外部环境和内部条件的变化,对未来可能会发生的不利的情况进行预测和报警,是对风险信息的传递以及加工处理的一个过程,从而实现预估风险的目的。风险预警贯穿项目决策的各个环节,是一个具有时效性的系统,预警之后到风险发生的这个过程具有很大的不确定性,而且对于风险预警这个复杂的系统而言,很容易受到外部环境的影响,在风险预警的过程中,不仅需要关注基建项目本身的具体情况,还要学会从多项目管理角度出发,从而做出比较正确的风险决策。
多项目风险预警包括多种类项目,它有三个方面主要作用:
一是预见作用。对电网基建多项目存在的风险进行预警,项目管理者能及时地认识到项目潜在的风险因素,对风险发生的条件和规律有充足的认识,就能有效预防未来可能发生的风险。因此,由于预警的预见作用,通过观察指标是否异常,就能发现可能即将发生的风险,从而将项目风险管理的被动防御变成主动预防。
二是控制作用。对项目进行预防,提前采取控制措施,降低风险发生的可能性,是一种比风险发生后再补救更行之有效的管理方式,能有效减少管理方的损失。
三是免疫作用。通过对电网基建多项目风险的发生原因、处理方式以及改进意见的详细记录和整理,存放在风险预警系统中,是对未来电网基建项目风险的一种免疫措施,能够有效电网基建多项目管理能力。
随着坚强智能电网建设的快速发展,电网企业将面临越来越多的多项目同时进行风险管理的情况,由于多项目在各自进展程度以及资金、人员的分配、协调上都存在很多风险,因此需要从整体出发,准确识别各种类型风险。
对于电网基建项目而言,风险既存在使项目损失的可能性,也存在使项目获益的可能性,因此对项目风险的识别应当同时从以上两方面进行。从多项目的角度对电网基建项目风险进行全面识别有一个明显的优点,如果其中一个项目中的风险在项目建设前期就被识别出来,且该风险是发生概率较高的,那么项目在发生风险之前就会被密切的关注,虽然从单个项目看可能是偶然风险,但在多项目联合时发生该风险的概率就会明显提高,多项目联合采取防范行动才能降低整体的风险概率。
针对多项目风险预警问题,笔者搭建了一套基于数据回流的基建项目预警平台。这个预警平台包括两部分内容:前台客户端展示和后台分析。前台客户端是用来展示基建项目预警和实用化应用情况的,后台分析功能实现定期提取基建项目数据并完成基建项目里程碑分析和短信通知,两部分内容的相互配合实现基建项目风险预警情况的统计分析功能,管理人员可以通过登录系统对全局的基建项目风险预警情况进行跟踪,及时发现存在风险的项目,提升风险管控水平。
基于数据回流的基建项目预警平台主要通过下述的几种方式实现:首先,最重要的是数据回流,通过构建这个平台,实现基建项目管理业务数据通过数据回流技术推送到本地,为后期数据应用提供了保障。其次,是基于基建项目里程碑管理的数据挖掘,随着信息时代的快速到来,国网及省公司对地市公司基建管理信息化应用情况的考核力度将越来越大,基于数据回流的基建项目预警平台更好地融入了省公司实用化考核指标,通过提取基建项目数据进行统计分析,智能化提醒项目经理按照里程碑要求及时录入信息,辅助提升系统实用化应用水平。最后,就是分级管控,是这个平台发挥作用最关键的一步。
电网基建多项目风险预警方法主要是考虑电网项目风险的特性以及构建之间的关系,其研究结果能够对风险预警的有效性以及科学性起到重要的保障作用,能够有效推动电网建设多项目风险管控水平的提升。