加强规范化管理推动人民法院档案工作科学化发展

庞志毅

江苏省淮安市淮安区人民法院 江苏 淮安 223200

1 引言

在社会的现代化发展进程当中档案起到了十分重要的作用，在人民法院的各项工作环节当中开展好档案管理工作能够直接或间接的形成历史记录，通过数据信息以及相应的文字记录而形成的档案对后期法院工作的开展起到重要的依据作用。在信息化时代下对档案事业进行规范化与制度化管理能够很好的提升档案管理的科学化水平。从目前的档案管理工作来看，档案的科学化管理依旧存在着许多不足之处，档案管理工作人员需要不断的提升自己的管理能力，创新管理的方法与手段，为人民法院的档案管理工作的高效开展提供强有力的保障。

2 推动人民法院档案工作科学化发展的重要意义

科学化建设是深化法院档案改革的必由之路，对法院档案开展科学化的管理工作不仅能够推动法院的建设与发展，同时对我国的法制建设也有着巨大的推动作用。传统的档案管理工作在对于工作人员的专业技术能力以及工作手段都没有具体的要求，将科学化的管理引入档案管理工作中能够推动档案管理工作向着科学合理的现代化管理模式发展，从而为人民法院的审判实务以及相应的管理工作提供保障。

2.1 档案的信息化建设为法院的公正高效提供保障 在传统档案管理工作的基础上引入信息技术不仅能够提升信息的传播速度，同时信息化储存量大以及查询快捷的特征能够有效的传统的工作模式，同时还能改善过去档案手工操作的工作方法，有效的解决了传统档案管理工作中案多人少，人手不足等实际困难，为提升人民法院档案管理工作效率提供了可靠的技术保障。此外，提升档案管理工作的科学化水平还可以保障档案的安全性，使档案可以长时间的贮存有效的提升了档案信息的可靠性。同时档案在科学化管理的过程中完善相关的机制以及考核制度，具有良好的说服性以及吸引力，在一定程度上促进了档案的管理以及收集传播利用，对于法院工作的顺利开展提供了充足的保障。

3 人民法院档案工作科学化发展中存在的问题

3.1 档案管理人员专业水平较低 档案管理的科学化水平与管理人员的自身的能力以及业务水平有着很大的联系，很对单位在开展档案管理的过程中将关注的重点放在了技术性人才的培养上，对于档案管理人员的培训工作却没有重视起来。因此在档案科学化管理方面的人才相对较少，很多管理档案的工作人员不是年龄偏大就是缺少专业的系统的培训，有些工作人员缺乏责任心与管理能力，因此在一定程度上影响了档案管理工作的顺利开展。

3.2 缺乏对档案的科学化建设的重视 有些单位的领导人员由于任务繁重，因此并没有十分重视档案管理工作，在招聘档案管理人员的时候仅仅是将相关的专业人员引入进来，并没有为档案管理人员进行任务的划分以及相关工作目标的指定。单位中的领导者往往对具体的档案科学化建设没有深入的了解与认知，因此很难将科学化建设贯彻到具体的工作中。对于法院的档案管理来说，由于大院档案较多，因此管理起来需要一定的时间以及专业性，这就对档案管理人员的保管意识以及操作水平提出了更高的要求。

4 加强规范化管理?推动人民法院档案工作科学化发展的策略

4.1 加强领导，完善机制推动档案工作的科学化发展 要想全面提升人民法院的档案管理工作必须要引起领导的重视，积极组织档案管理工作汇报，切实针对实际情况来解决问题及时为工作指明发展方向。从服务一线的角度来看，应当将法院档案的科学化建设纳入到法院工作的总体规划当中去，确保各个部门能够配合档案管理工作的开展，做到档案管理工作的统筹规划以及相辅相成。同时领导部门还需要为档案管理申请上级法院的技术支持以及资金支持，确保用于维护档案安全的资金充足，从而有效的对档案的保密系统进行更新，增加档案信息化的软硬件设备，是各项规定在法院能够落地生根。其次，要完善相关的工作机制，明确档案管理工作的相关规范与标准，实施达标推进活动，提升档案管理规范化水平，不断强化考评监督，引入电子诉讼档案实时数据监测平台考评系统全面提升法院档案管理工作的效率。

4.2 强化利用推动档案工作规范化管理 档案的强化利用需要对相应的检索编研工作进行完善，同时还要实现库存的诉讼档案以及文书档案、基建档案等相关内容的微机检索与录入，针对单位的实际情况来编制相关的宗卷以及指南和说明。对于不同类型的档案做好分类工作以及保管工作，对于保管的期限要做好限划分，方便各级法院进行局域的查阅与使用，充分发挥档案资源在服务群众以及服务审判方面的作用。法院的档案主要是由诉讼档案以及基建档案、声像档案等构成，其中诉讼档案是使用最为频繁的一种法院档案。现阶段要想对相关的资料有效的利用起来应当实现对其的电子化归档。选择一项完善的档案管理软件，解决目前法院已有系统功能不完善以及上下级法院各自为战的问题，实现从档案的调取到卷宗的实体收集以及入库流程的科学规范化，为确保档案安 全、实现档案工作的可持续发展奠定了坚实基础。

4.3 抓好队伍建设促进档案工作的规范化管理 为了进一步加档案信息化的管理水平，使档案管理工作更加适应新技术与新特点，一方面需要定期对法院的档案管理人员进行相关的工作培训，大力 推行持证上岗制度，所有档案人员必须经地市级以上 档案主管部门培训获得上岗资格证书。同时还需要对应用档案信息化软件的人员进行培训，确保档案管理人员能够熟练操作和使用相应的软件程序等等。另一方面，档案的安全教育与维护教育工作也需要引起管理人员的重视，确保档案管理人员在使用便捷化的档案服务工作的同时能够形成相关的安全责任意识，认真 查找工作漏洞和风险节点，确保不出事故和问题。对于后期系统的维护措施以及安全措施也要掌握到位，从而为档案管理工作的顺利开展提供强有力的保障。

5 结语

总之，对于法院档案的建设需要引起重视，只有不断的加强档案科学化建设才能进一步促进基层法院工作的开展，为法院工作的发展打开一个新的局面。