张晓霞 河北鸿铭建筑工程集团股份有限公司
引言:大数据时代的到来给人们的生活以及各行各业的生产经营活动带来了极大的影响,改变了传统的生产方式和经营模式,促进我国企业经济结构和管理形式的升级与转型。作为企业运营的核心内容,财会工作直接反映出企业整体生产经营状态,相应的财会数据为企业产业结构的升级和内部体系的改革提供有效的数据支持。企业相关人员必须要正确认识大数据时代财会工作的挑战与机遇,顺应时代发展的要求,使得企业能够获得更好的发展。
从专业角度分析,在进行大数据分析计算时,需要采用分布的方式,对大量的数据进行分部分析和研究。随着网络时代的到来,大数据分析也受到越来越多的关注,从根本上来讲,大数据的实用价值很广,它可以通过对大量数据信息进行分析从而得出一定的换算规律,这些规律可以指导我们未来的生产,让我们对未来的情况做出合理地推测,这一推算方式在财会行业的应用价值也是很可观的,将会在一定程度上促进财会行业的进步。
(一)更新财务人员岗位配置。传统的财务工作往往只是涉及到财会方面的内容,然而大数据为财会工作带来了更加丰富的内容,使得财务管理的工作也逐渐涵盖销售、后勤等其他部门的内容,综合的财务管理也就由此产生。在未来的财务管理工作中,将会把与企业经营活动设计的所有数据内容进行收集并进行客观分析,也正是财务管理的思想和工作内容的转变,那么传统财务岗位的人员职责也会发生改变,在这一转变过程中,有些岗位会逐渐消失,也有的岗位会与其他的岗位合并,也会催生出一些新的岗位,这也就实现了对财会人员岗位的“重新洗牌”。
(二)对企业成本。核算对于传统会计工作来说是非常关键的,而核算的工作量一般都是比较大的,且在传统模式下,往往这些繁重的任务需要人工来完成,这会耗费大量宝贵的时间,在充分控制成本和对成本进行预测方面的效果也不明显,而在大数据的大环境下,企业完全可以借助大数据的帮助进行企业财务核算,当企业进行资金支出时,云计算等技术可以对支出的资金数据进行有效收集,那在接下来的工作中,财务人员也可以根据数据信息采取更加精准的策略进行成本控制。从其中一个角度看,企业可以先利用大数据技术对企业财务数据进行分析,然后根据分析结果对数据进行建模,这样可以方便精准控制企业的资金架构,而且,企业在开展成本预算和成本控制时可以有据可依,调控的精准度也会得到提升,促进企业财务管理水平的提高。
(三)财务的职能从核算转向管理。在大数据时代的背景环境下,企业依靠大数据可以实现对经营活动中产生的数据信息进行有效地记录和存储,长时间数据累积会形成一个财务数据库,那么财务人员的角色逐渐由记录者转变为企业财务工作的管理者,而且财会人员也可以利用大数据强大的分析功能对相关的财务内容进行分析,实现科学化管理,也可以为企业今后的经营活动带来一定的参考。大数据技术的引入,大大减少了财会人员的工作量,那么从另外一个角度分析,财会人员的工作也需要由之前的数据核算模式转变为管理会计的模式,大数据时代下的财务工作需要逐渐突破财务知识的限制,需要站在更加广阔角度上看待问题,积极对财会内容做出调整和优化以更好地适应大数据时代的发展要求。
(一)会计机构的转变。首先是对大数据资产的方面。会计机构想要进行发展必须搭上当前大数据这一风口,这样才能让自身进行良性发展,所以当前会计机构必须对以往的资产及数据进行整理。在当前的时代中数据本身就是一种巨大的财富,因此在当前的时代中想要更好的适应时代潮流,财会部门首先需要加强自身的数据储备。由于财会机构本身就拥有着庞大的数据库,如何将其信息化并且建立一个完整的数据库就是当前财会部门需要做的事情。
(二)数据信息的有效筛选。大数据时代对各个企业的财务会计管理工作产生的具体影响,并非只是反映其在企业经营情况的基础上所提供的比较全面的数据支持,与此同时,其同样是作为企业在长期发展战略的目标制定的关键所在。如此则要求企业会计部门不仅直接性成为信息产生的部门,同时又能成为信息数据收集的部门,这样一定会将财务数据资源的信息资料发挥出其最大的作用价值,那么首先,作为企业财务人员来说必须要深入掌握和熟悉各种不同的信息类型,这样才可以从较为海量的信息当中将可利用的信息价值筛选出来,进而能够通过这些信息具体地把企业在经营管理中的实际情况真实地反映出来。
(三)建立大数据环境下的财务监管机构。财务数据是企业经营过程中的重要参考,各类工作的开展均是基于企业真实财务状况基础之上的,财务数据的客观性与准确性则直接影响到了企业的稳定发展,也即建立完善的监督管理制度必不可少。在大数据环境下,各类数据通过电脑终端设备以及相关的软件进行运行处理,若管理制度不完善,则会危及到数据的安全。首先,结合企业实际情况,制定大数据环境下财务监督管理制度;其次,要求各个部门人员严格执行,不具备资格的人员严禁进入大数据系统。最后,针对违规的现象及时加以处理,并及时升级防病毒软件,以提升财务数据的安全。
结语:综上所述,大数据时代对企业财会工作的工作方式、工作内容以及工作技能等都提出了新的要求,给财会行业带来了新的发展机遇以及挑战。企业相关财会管理人员必须要充分认识到大数据时代企业财会工作改革和发展的必要性,结合企业实际发展情况以及财会工作的自身优势,明确大数据时代对财会发展的影响,采取有效措施保障财会工作效率,使企业能够在大数据时代的背景下获得更好的发展。