统计分析在物资管理工作中的应用

翟海明 河南石油勘探局有限公司

物资统计分析主要围绕企业物资运动全过程中各种数量关系的变化进行研究，其结果用于指导物资需求计划编制，搞好物资综合平衡，更合理地安排物资供应。

一、统计分析

我单位08年上半年采购量小，主要集中在下半年，占全年采购量的89.28%。四季度19489060.4元是二季度1906091.87元的10多倍；09年呈现波浪上升趋势，主要集中在四季度，占全年采购量的64.13%，是二季度的13倍之多。09年各个季度的采购量与08年相比，分别为一季度的93.66%、二季度的504.02%、三季度的40.40%、四季度的181.69%。少的只有40.40%，多的高达504.02%。从数据反映出的现象看，物资供应系统工作量呈现上升趋势，各个季度之间变化很大。这就要求在物资供应上，深入实际，增强计划工作的预见性。通过数据分析，研究物资消耗规律，提前介入需求计划编制，把握需求动态，掌握需求信息，及时调整计划编制策略和采购策略，根据生产实际编制出科学、可行的年度、季度、月度物资需求计划。以应对不断增加的工作量和季度需求的不均衡性，避免出现物资采购不到位而影响生产的现象。

二、物资管理工作中存在的问题

1.物资需求计划的编制缺乏前瞻性，需求计划的准确性、及时性有待进一部提高。目前单位在编制物资需求计划过程中，存在一定的盲目性，缺少系统分析，统计分析工作严重缺失，造成单位编制的年度、季度和月度采购计划与实际需求产生偏差，无法保证物资采购的准确性和及时性，直接影响物资采购工作量均衡分配，造成物资采购量在不同季度需求的不均衡性。

2.对物资需求计划的编制工作重视不高，物资需求计划的积极作用无法有效发挥。物资计划编制人员习惯保持粗放式经营的惯性思维，不重视物资计划的编制工作，没有结合本单位的实际需求开展统计分析工作，对影响物资计划编制工作的各种不利因素如应急采购、计划变更等收集整合分析不到位，无法为年度、季度和月度需求计划的有效编制提供有益参考。

3.对采购市场的调查和资讯收集工作重视不够，没有对物资采购价格变化和市场行情走势等信息进行整理分析，尤其对大宗、常用物资的价格缺乏对比分析。

三、物资管理工作的对策

1.强化需求计划管理，推进物资供应全过程控制，提高物资需求计划的准确性和及时性。

（1）推动被动“等需求计划”向主动“促需求计划”转变。前移供应服务，及早介入项目前期，参与需求形成过程，加强项目进度跟踪，强化物质需求计划编制的前瞻性和计划性。

（2）推动“个性化采购”向“标准化采购”转变。从规范物资需求计划上引导用户需求，推动从“需求决定采购”向“计划引导需求”的转变，改变“用户要啥我买啥”的被动、低效率采购状况。

（3）坚持需求“三级审核”，提高需求准确率。

为有效提高需求的准确性，单位应严格执行需求计划提报、审核、审批程序，正式提报、发布的需求必须经过“三级审核”。

（4）加强物资供应全过程控制，确保物资及时供应。

突出服务生产、优质保供的理念。贴近生产现场，研究需求规律，全力组织资源，快速响应需求，高效保障物资供应，做到需求在哪里，物资供应就保障到哪里。

2.坚持强化需求分析和研究，厚植科学理性采购基础。

坚持深入生产现场，提高保供主动性。在分析、研究近年历史消耗规律的基础上，物资计划人员应主动走出办公室，深入生产现场，加强与基层生产单位、设计、技术等部门的需求对接与技术交流，提前掌握需求物资品种、数量、时间、技术要求等信息，做到“盯设计、抢采购、推框架、跟过程”，做好采购准备工作，锁定供应资源，提高需求计划的前瞻性、计划性、主动性与准确性。

3.强化物资采购价格管控，提高物资采购降本增效能力。

（1）建立采购价格管控机制，加大价格管控力度。明确采购价格定价机制，对集团化采购物资，严格执行总部发布的执行价格；对企业自采物资，按照“全生命周期成本最低、性价比最优”的理念，分别采取最低价法、综合评价法确定采购价格；对电缆、铜芯线、三角带等易于掌握成本构成的物资，通过建立价格模型确定价格。

（2）强化“三个分析”，增强物资采购价格掌控能力。对煤炭、钢材、化工原材料、专用设备等生产、建设主要物资，开展专项市场调研分析，加强市场调研分析，准确掌握市场行情与价格走势，及时调整采购策略，有效降低采购成本；对阀门、电器仪表、专用工具等重要物资，开展材料成本构成分析，通过比对分析，提高业务人员对市场询价的主动性和价格变化的敏感性，促进物资采购价格更趋于合理。对设备配件、电器仪表等通用物资，依托BW系统开展价格比对分析，找出价格变化趋势、差异和存在的问题，提升采购业务人员对物资采购价格的掌控能力和水平，增强价格谈判的话语权，有效防范价格决策风险，为降低采购成本提供了有力保障。

（3）开展市场调研与成本构成分析。对钢材、煤炭、消防器材、纸制品、轮胎、PE管等物资进行了市场价格调研，形成市场调研、价格分析材料，通过框架协议、总部直采、积极催交催运、增加储存能力、反季节采购等多种措施，确保煤炭等大宗物资的“安全、及时、经济”供应，实现了大宗采购工作量均衡分配，最大限度避免物资采购量在不同季度需求的不均衡性；同时对产能建设、民生工程等项目的重要物资开展成本构成分析。逐步建立起以成本构成分析为基础，以采购价格比对分析为前提条件，以物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低为核心的物资采购定价机制，进一步了提高物资采购的价格决策的话语权和主动权，有效降低了物资采购的综合成本。

四、结束语

综上所述，通过统计分析，从中找出物资需求规律，为我们在物资管理中找出存在的问题和薄弱环节，提出改进措施和合理建议、合理安排物资供应提供了可靠的科学依据，使单位的物资管理水平不断得到改善和提高，从而保证了生产经营任务的顺利进行。