高职院校人事工作信息化管理的现状及对策分析

纪夏玲 广东食品药品职业学院

人事工作信息化管理是借助于信息技术以及计算机网络技术等的应用，结合现代的信息管理观念开展的人事工作。高职院校的人事管理工作在当前的环境背景下，也要积极的适应时代的发展，开展人事信息化管理，并不断的进行完善，只有这样才能够在现代社会中实现更好的发展。

一、高职院校人事工作信息化管理的现状

（一）信息化管理的观念滞后

当前，多数高职院校在开展人事管理工作的过程中，管理的观念和方式都是沿用以往的固定模式，对于信息化管理缺乏充分的认知，相对来说对于学校的教育工作比较重视。但其实高职院校的人事管理工作是包含多方面的，不仅仅是对学生、教师的基本信息的管理，还包括教师的薪资福利、工作安排、学校管理制度的制定等。有部分高职院校开展人事信息化管理工作只是停留在简单的利用计算机技术来编制一些表格、内容等的基础上，对人事信息化管理的真正意义并没有充分的了解，更没有意识到信息化管理的重要性，观念上的滞后性就使得高职院校的人事信息化管理工作建设受到了极大的阻碍。

（二）信息化管理的制度不健全

有效的制度建设是保证各项工作顺利开展的基础，在高职院校人事管理工作中，管理的内容广，工作量大且繁杂，使得人事管理工作人员的压力巨大，对工作人员的工作能力要求较高，采用信息化管理的方式来开展人事工作，就要有可靠的制度作为保障，这样开展人事信息化管理工作才能够顺利进行。然而目前很多的高职院校在人事管理的制度建设方面还不够健全，对于人事信息化管理的相关制度规范没有做出明确的规定，制度的不健全使得人事信息化管理工作的方向、规范性的流程等都比较混乱，管理者对信息化管理开展的情况也不能够做出很好的评价。没有明确的制度依据，人事信息化管理工作的具体内容就无法真正有效的执行，从高职教育长远发展的角度出发，不利于人事管理，不利于学校正常教育工作的开展。

（三）信息化管理工作人员的专业技能水平不足

任何一项工作的顺利开展都与工作人员的业务水平有很大的关系，在高职院校的人事信息化管理工作中，工作人员具体执行工作内容时，要对相关的信息技术、计算机技术等有熟练的掌握，对这方面的工作实践要有丰富的储备，这样才能够在人事管理工作和信息化管理的方式有机的结合在一起。但是，目前很多高职院校的人事管理工作人员虽然已熟练掌握计算机技术，但是对人事工作与信息化管理技术的结合却缺少实践经验。在进行人事信息化管理工作时，不能够灵活的将相关信息技术以及计算机网络技术运用到人事工作当中。另外，人事工作人员对信息化管理工作的不重视也使得自身的业务水平缺乏有效的提升。

二、高职院校有效开展人事信息化管理工作的对策

（一）加强信息化管理的思想认识

高职院校的人事工作要想真正的实现信息化管理，首先就要从思想上进行改变，充分的认识到信息化管理工作开展的重要性，改变原有的人事管理观念，从学校领导者到人事工作人员都要积极的转变，适应时代的发展需求，对人事管理工作进行不断的创新，全面的了解信息化管理在高职院校的人事工作能够发挥重要作用，将信息化技术和计算机网络技术有效的应用到人事管理工作中。另外，转变了人事管理工作的思想之后，就要将信息化管理的相关理念以及技术等与人事管理工作有效的结合在一起，调整以往的工作方式，让人事信息化管理工作顺利实施。

（二）建立健全信息化管理的制度

建立健全人事信息化管理的制度才能使高职院校的人事工作得以顺利开展，制度的建立是一切工作开展基石。高职院校人事管理工作制度的建立健全，先要将管理工作涉及到的相关工作内容进行分类梳理，明确各项工作开展的具体情况，将信息化管理具体使用的信息技术以及过程中的管理维护工作落实到位，在此基础上建立人事信息化管理的制度，对各个工作人员的工作职能进行明确的规定，建立工作责任制。制定各项工作开展的规范标准，并且在过程中严格的按照规范制度来执行具体的工作，促使人事信息化管理工作的顺利进行。

（三）加强工作人员的综合水平

人事管理工作人员的信息技术水平以及综合素质对信息化管理工作的影响至关重要。因此，在开展人事信息化管理工作时，要充分提升工作人员自身的技术能力，提高信息化管理的综合素质。不断引入优秀的信息技术管理人才的同时，加强对现有人事管理工作人员的知识技术培训，使其能够更好的适应与适应信息化技术，能够具有更加全面的知识储备。

结束语：总而言之，在信息化高速发展的时代，高职院校的人事管理工作要紧随时代的发展的步伐，积极的引入信息化管理，从思想上转变工作观念，建立健全信息化管理制度，提高人事管理工作人员综合素质，使人事信息化管理得到切实的实施。