关于新时期人事档案管理信息化建设探析

李红红

摘 要：不断完善的档案管理，改变了人们的生产和生活方式，成为了人们对日常生产和生活至关重要的一个环节。广泛的计算机信息技术应用于人事档案管理之中，促进人们的生产和生活，实现平衡经济发展和社会进步的重要指标。管理工作的质量是公司和机构的生存和发展的重要指标，因此新的经济形势社会环境中，我们必须充分利用计算机信息技术的优点加强机关事业单位的档案管理效率，为机关事业单位的档案管理树立新章程。随着社会科学信息化的快速发展，我国公共机构的管理水平也相应提高。就人事档案管理而言，对事业单位人事档案管理提出了新的要求，相关行政部门有必要在一定程度上进行自我改革，发挥部门管理的作用。作者主要对事业单位人事档案管理事务进行整体研究，分析我国事业单位档案管理的现状和管理程序中存在的问题。管理层提出创新发展战略，寻求新的发展路径，以提高我国档案工作的管理水平和工作效率。

关键词：人事档案管理；优越性；难点；对策

随着社会科学信息化的快速发展，我国公共机构的管理水平也相应提高。就人事档案管理而言，对事业单位人事档案管理提出了新的要求，相关行政部门有必要在一定程度上进行自我改革，发挥部门管理的作用。作者主要对事业单位人事档案管理事务进行整体研究，分析我国事业单位档案管理的现状和管理程序中存在的问题。管理层提出创新发展战略，寻求新的发展路径，以提高我国档案工作的管理水平和工作效率。

1 新时期人事档案管理的重大意义

1.1 提升档案管理人员专业素质

档案管理部门是公共机构的重要组成部分，为公共机构寻求更高质量的发展并做出重要贡献。但是，一些工作人员已经改变了方向，缺乏对案件管理的认识以及缺乏对自身工作重要性的认识导致了文件管理存在问题。由于传统的工作理念，制度没有现实。一套标准的工作制度适用于限制员工，没有相关性员工开展专业团队建设，培养专业管理人才；其次档案管理部门的工作人员放松了他们的要求，并没有严格的标准要求自己，使自己的管理能力不能满足工作需求。新时期的人事档案管理建设会着重改善这一不合理的现状，提升档案管理人员专业素质，开展专业团队建设，培养专业管理人才。

1.2 提高工作效率

新时期人事档案管理工作的顺利开展，将提高生产效率，节省生产成本，提供决策支持管理并为风险控制提供信息支持。能够帮助决策层在档案管理过程中获取信息，实现科学管理，系统化，规范化管理，提高管理水平和效率，控制管理成本和运营风险，促进人事档案管理规范化。人事档案管理出现了新的理论与方法，基于计算机和网络技术的发展，为管理的信息化提供了可能。为实现人事档案信息管理系统的建立，基于信息管理系统架构，具有开发周期短，质量高，效率高，跨平台应用等特点。传统的管理方式跟不上信息管理的新形势，从而实现全过程的现代化和信息化管理是必要的。

1.3 增强人事变通流程规范性

新时期人事档案管理包括四个阶段：人事工程，人事，人事信息综合利用和人事过程中的信息收集信息档案存储。分别对应业务的四个阶段如下：人事工程：人事与其他人事单位签订合同，明确一个项目的人事任务，工程规范，质量和时间限制，使人事计划得到了制定。同时，计算机辅助设计的人事系统设计也开始了。人事管理过程中的信息采集：人员进入班次报告通过移动终端设备（如手机），然后通过中国移动将其上传到数据库服务器最终，官方网站实现了人事过程中数据的集中管理。

1.4 方便公司领导层决策

新时期人事档案管理的用户主要是人事专员或专门从事人事的公司，包括现场作业队，过程管理部，供应部，管理部门，档案部门和公司领导。合成用户和对象的需求各级，人事过程管理和决策支持的统计分析，系统应满足基本特征如下：1）人事安排的人事合同和系统设计管理的综合管理部门；2）人事管理的管理人员，系统设备的配置，现场中的材料和其他基本信息；3）人事变更的信息管理移动报告现场工作人员输入，修改和查询；4）人事记录的档案管理部门；5）公司领导和中层管理人员有相应的职责进行数据查询，审查，统计分析等。此举最重要的一点就是方便公司领导层参考系统化的人事管理文件，进行更加理性的，更符合公司实际情况的，更有前瞻性的决策。

2 新时期人事档案管理的困难点

2.1 缺乏统一的管理标准

人事档案管理信息化建设过程为了有一定的信息化建设标准作为参考和依据，确保人事档案管理的函利益结构的质量和效率。但是实际上对档案管理工作的认识，几乎全是单打独斗，是从自身利益出发管理的，并且管理标准没有统一的标准，信息网络部门无法实现文件资源共享，使文件管理工作的意义变得不可能得到充分反映。

2.2 素质较低的管理人员

人是人事档案管理的主体，因为这种人事档案管理的质量很大程度上是取决于档案管理人员的专业水平和全面性质量。然而，在我国目前的人事档案管理中，缺乏高素质的专业管理人才，尤其是经理的技术水平很低，无法满足要求。

3 新时期人事档案管理的优化对策

3.1 对人事档案的管理人员进行专业培训

人事档案的信息管理离不开广大基层管理人员的办公室操作；办公室业务网络；电子数字化；办公室业务。基层管理人员是主要的信息管理物质基础是开发和利用信息资源。因此，在新形势下开展人档案管理信息化建设必须加大对基层档案管理人员的专业培训，建立完整和完善网络信息管理系统改善人事档案信息管理工作的效率，现在的人事档案替代管理之路。

3.2 建立人事檔案信息相关重要资源的数据库

新时期下，信息科学技术飞速发展，并成为推动经济迅猛发展，社会快速发展的中坚力量。特别是广泛的计算机信息技术应用于人事档案管理之中，促进人们的生产和生活，实现平衡经济发展和社会进步的重要指标。档案管理工作的质量是公司和机构的生存和发展的重要指标，因此新的经济形势社会环境中，我们必须充分利用计算机信息技术的优点加强机关单位档案管理工作效率，在档案管理方面树立新的突破口。目前的人事档案管理主要是纸质材料，我们需要将材料进行系统的分门别类，重点材料，重点存储，减少以后工作的繁琐步骤。

3.3 建立更加健全的档案综合管理制度

为了有效地改善档案管理部门的工作，使规范有效，促进档案管理规范化，有关部门必须制定有序政策。标准化管理系统需要所有文件，管理者应严格遵守电子文件管理的阶段，相关系统和规范，做电子文件和信息处理确保电子档案的标准化，标准化和科学化，确保案件管理安全，科学，合理，有效。

4 结语

进行系统地总结可以发现，信息电子文件的系统化管理是文件管理发展的必然趋势，但人事档案管理信息化建设是一项需要很长时间，需要构建管理系统，繁复杂乱的任务。它不仅需要人事文件管理人员的积极配合与参与，而且还需要该单位内其他人员的积极配合。同时，档案管理人员应注意档案管理部门信息化建设过程中存在的问题，以及采取有针对性的加强措施，加快档案管理部门的信息水平更好地适应社会，满足经济发展的需要。

参考文献

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