档案管理在医院党建工作中的作用

刘晓怡

摘 要：医院党建档案管理是一项重要的工作。党建档案作为党建工作的基础，结合医院当前档案管理现状，加快档案工作服务方式的转变，使档案管理配合党建工作的思想政治建设、组织建设、作风建设、平台建设、制度建设等各项工作;并且开展信息化建设，建立电子档案，对医院档案进行管理，有效提高档案管理工作效率。为医务人员，行政人员提供了工作便利的同时，也促进了医院党建档案管理朝信息化管理的方向发展。

关键词：医院;党建工作;档案管理;信息化管理;创新

一、医院党建工作档案管理的现状

医院党建工作档案是医疗卫生行业工作过程的档案资料反映，依据卫生行业的特点，医院档案管理部门为医疗卫生系统提供有力的决策依据。医院党建档案是由党的各级党组织在医院工作活动中形成的档案资料组成，是医院的宝贵财富。医院以党的建设引领医院创新发展，助推医院发展迈上新台阶。医院的党建档案体现了医院的党组织建设的历史面貌，切实提升党建工作水平，以党建工作推动医院服务水平的提高。

党建档案对医院党建工作和档案工作的发展具有重要作用。医院“重业务轻党建”的现象比较普遍，党建工作大多靠组织纪律约束，多为学习教育、组织发展、收缴党费、组织生活、志愿服务等，和科室业务工作的粘合度不够，党内政治生活也不够严肃。因此，医院的党建工作档案存在分类不科学，查阅不方便，基层党支部党建档案收集效率不高等问题，导致党建档案工作不规范、不完整，影响了党建档案的管理工作。传统的党建档案都是以纸质为载体，具有医院行业特色的党建档案收集、整理，使得对党建档案的维护、查阅非常的不方便，有的党建档案条目不清晰，从而给档案管理工作带来一定困难。

二、医院党建工作档案信息化管理的必要性和紧迫性

医院档案资料来源于医院管理和医疗活动的各个环节。尤其是党建工作档案，围绕“以患者为中心，服务患者”开展。档案管理存在：档案资料落后，没能及时更新;档案管理制度不健全，档案收集效率不高，档案管理不规范;档案信息资源建设滞后等一些问题。这些都是促进加快档案信息化建设的重要因素。

党建档案电子化不仅记录文字，还能记录党建工作活动影像。档案信息化建设的目标是发挥信息网络支撑功能，利用计算机网络，统一标准、统一收集，档案一体化管理，以档案资源建设为基础，实现档案信息的社会化，档案资源的社会共享。

三、党建工作档案的范围、内容、分类

依据医院工作职能，医院全部档案实体为对象，结合档案的特点、内容进行分类：反映医院宣传教育、职能活动、历史面貌、一些特种载体档案，综合类文书档案，党组织建设档案、医疗业务类文书档案，基建档案，设备档案，会计档案，人事档案，业务病例档案等。

医院党建工作多样性，党建档案范围包括：思想政治建设档案、组织建设档案、作风建设档案、平台建设档案、制度建设档案、基层党支部建设情况档案等各项工作。具体包括：党校学习情况、中心组学习、政治理论学习、道德讲堂、创先争优情况、党支部设置分布情况、党支部换届选举、党支部建设、党员评议、民主生活会、“三会一课”制度、“十九大报告“和新党章的学习，学党史、讲党课、读原著、温誓词、祭先烈革命传统教育等主题教育，干部任命、考核，发展党员，行风建设，医德医风建设等活动资料。

四、医院党建工作档案的创新管理

随着医院党组织建设的发展，建立与纸质档案一致的电子档案，推动了医院党建档案管理信息化管理。档案管理工作的前提是要加强学习，重视档案的利用，对其重要性的认识;建立档案工作网络，加强培训，提高档案管理人员素质，开发档案资源，实现档案的现代化管理，是档案管理工作的保证;建立健全各项规章制度，增强各部门档案管理人员素质、能力，是档案规范化管理的根本;加强硬件建设，配备专业的软硬件设备，是档案管理工作的基础。

采用计算机对医院党建档案进行管理，有效提高管理工作的效率，极大程度上减少了档案信息的登记、查询、借阅等时间，完善党建档案管理内容，使趋向数字化、技术化，为党建档案工作服务。完善相关制度，有效的利用档案，规范标准、建章立制，对档案管理人员加强培训，增强责任意识，提高档案规范化管理水平。

五、结语

在當前形势下，档案工作对于医院的党建工作的辅助作用很突出。因此做好档案管理基础工作，使档案管理配合党建的思想政治建设、组织建设、作风建设、平台建设等工作，完善档案管理工作的相关标准，提高管理人员基本素质，提升档案管理的效果，改善管理工作方法，努力促进加快现代档案管理水平的提高，实现档案管理的科学化和规范化，强化医院党建档案管理信息化建设，以满足日益发展的党建工作需要，更好的为医疗卫生行业发展服务。

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