关于做好事业单位干部人事档案管理的探讨

王楷朝

摘 要：随着事业单位档案馆对外职能的调整及人事档案管理运营意识的逐步深化完善，其管理内容不断推陈出新，运营手段不断提升。在积极优化事业单位这一社会载体，完善人事管理档案的同时，构架起具备思想价值和实际价值的人事档案已成为事业单位管理工作的新目标、新探索。本文通过人事档案管理对事业单位的必要性及意义进行阐述，找出管理中面临的主要问题，并探索相关解决措施及解决办法。

关键词：事业单位 人事档案 管理措施

一、当前存在于机关事业单位人事档案管理工作中的问题

（一）管理人员专业素养的缺失

人事檔案管理工作人员的专业素养以及管理水平，直接决定着相关工作的效率和绩效，以及解决问题的能力和实施过程中的最终结果。目前，大多数单位的人事经理在学习过程中都是非专业的，没有进行过相应的专业学习与训练。因此在开展档案管理工作时由于专业素养的缺乏、业务素质的不达标以及管理水平的低下，在繁重的工作压力下管理人员不仅很难高效地完成对业务的处理，由于管理经验的不足也很难有序地进行相关工作的开展。就管理人员人数而言，各机构的人员配置仍然远远没有达到有效的人力资源基础。人事档案管理活动作为包含健全档案、数据分析、科学管理以及信息整理等内容的综合性且较为复杂的工作，需要具有专业素养以及较高管理水平的工作人员，才能完成对档案的存档与管理工作。由于事业单位缺乏对专业性人才的重视，通常仅由一两名兼职的管理人员完成对档案的收集与整理工作，不仅无法开展后续关键工作，也为人事档案管理的未来发展产生不小的阻碍。[1]

（二）传统管理思想的约束性较强

在传统思想的作用下，人事档案的管理受到了限制。其长期管理体制已定性界定，管理方法和管理经验逐渐深入人心。因此，这种独特的管理模式影响了各个管理人员的工作。这些管理形式虽然有一定的优势，但在当前发展的社会背景下，已经有了一定程度的落后。因此，相关部门必须迅速全面地分析过去的管理模式。保留有效内容，完善与时俱进的内容，实现全面创新，并让传统的人事档案管理模式，在不断改进的过程中，创造出适合时代的新管理模式，以实现新旧管理体制的过渡。[2]

（三）管理的权限存在问题

在我国政府部门和事业单位的管理体制中，行政管理体制将普遍占主导地位。各单位各部门之间会有一定程度的差异，不同人事档案的管理权限也会有所不同。因此，整个部门的干部和人事管理工作的一些模糊的责任状态将由组织部门管理，而有些则由人事部门管理。但是，主要部门的管理由综合档案管理部门管理。但这种情况也极大地影响了干部人事档案管理的规范化，使管理的权力下放逐渐突出，极大地影响了管理工作的发展。矛盾一旦发生，就会出现“有效分离”的状态，极其难以调和。

二、做好事业单位干部人事档案管理的措施

（一）强化管理人员的专业素养

随着事业单位对人事档案管理工作的重视程度不断加深，管理工作也将随着人事档案地位的不断上升和巩固而产生新的管理内容。为了确保管理工作的安全和管理人员的管理过程，能够保持政府机构和机关的稳定发展，促进我国行政管理事业的稳步发展，并在人事制度改革和人员流动过程中，对人事档案和档案信息与其他领域的个人信息进行联系。所以，只有不断强化工作人员的专业素养，才能在档案管理工作高效开展的同时，巩固人事档案管理在事业单位的重要地位，推动管理工作的良性发展。

（二）健全各项管理制度

健全的管理制度作为检测事业单位管理活动科学性、可行性以及合理性的重要指标，需要在相关专家的指导下同专业人员共同商讨，建立能够保障档案管理工作开展更加高效、完整的运行程序以及持续发展的管理体系，使管理人员在管理制度的规范下，对自身的业务能力与管理水平进行有效提升，使管理工作获得更高的效率和旺盛的生命力。同时，事业单位也需要建立健全管理奖惩制度，对工作态度积极且效率高的员工给予一定的鼓励，对缺少动力且工作态度消极的工作人员进行批评教育，从而帮助档案管理人员能够在积极的工作氛围中，开展档案管理活动。

（三）提升信息智能化水平

信息化工作的发展需要硬件和软件的有效结合。在完善人才培养硬件的同时，事业单位还可以通过对档案搜索引擎的改良，加强对信息智能化档案管理系统的开发，在实现各单位间数据信息资源共享的同时，使档案管理的工作效率得到大幅度的提升。由于档案信息的保密性与隐私性，需要事业单位重视对防火墙以及杀毒软件的安装，从源头上杜绝电子信息档案丢失或被窃取的情况出现。同时，也可以将档案管理系统与电子信息技术相结合，在提高档案信息管理智能化水平的同时，完成对新型管理模式的构建。

三、结语

人事档案管理作为推动事业单位各项管理工作顺利进行的主要动力，不仅能够为人员调动、信息采集、数据分析以及职位变化提供更加准确的凭据，也为单位未来的良性发展奠定基础。因此事业单位需要意识到档案管理工作的重要性，并积极解决当前管理工作所面临的困境，以期能够实现管理工作规范化、信息化以及科学化的开展。

参考文献

[1]赵胜利.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].临床医药文献电子杂志，2018，5（69）：185.

[2]李莹.事业单位人事档案管理中存在的问题及解决措施[J].中国民族博览，2016，（06）：249—250.